2025 | Témoignage client

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Contexte

Plannernet est un partenaire de confiance de BCD Meetings & Events depuis plus de dix ans, fournissant des talents indépendants de haut niveau pour des réunions et événements d'entreprise à travers le monde. Après avoir conclu un premier partenariat avec Plannernet en 2015 aux États-Unis, BCD M&E a étendu sa collaboration à l'Europe en 2016, reconnaissant la valeur du vaste réseau de talents locaux de Plannernet dans près de 70 pays.

Depuis lors, Plannernet a soutenu BCD M&E dans plus de 5 500 missions à travers l'Europe, l'aidant constamment à mettre en œuvre des programmes irréprochables grâce à un vivier diversifié de professionnels qui comprennent les cultures régionales et les tendances en matière d'événements. Cette expansion a été essentielle au succès des opérations de BCD M&E dans toute la région, garantissant le bon déroulement des événements tout en maintenant des normes élevées de service et de professionnalisme.

Défis

Au fur et à mesure que BCD Meetings & Events développait ses activités en Europe, l'entreprise a dû faire face à plusieurs défis :

  • Flexibilité des ressources : face à un nombre croissant d'événements, BCD M&E devait augmenter rapidement ses effectifs sans compromettre la qualité ni l'expertise.

  • Localisation et conformité : les événements ayant lieu dans plusieurs pays européens, la connaissance du contexte local et le respect des lois régionales relatives au travail indépendant sont devenus une priorité.

  • Exigences croissantes en matière de main-d'œuvre : l'entreprise avait besoin d'une solution très flexible pour répondre aux besoins variés de chaque événement, qu'il s'agisse de recruter des freelances ou de trouver des compétences spécifiques, telles que des coordinateurs multilingues, des techniciens et des professionnels de la gestion sur site.

L'approche de Plannernet

L'approche de Plannernet a été adaptée pour répondre aux besoins spécifiques de BCD M&E tout en garantissant cohérence, conformité et efficacité. En tirant parti de son vaste réseau de planificateurs locaux, Plannernet a été en mesure de fournir des solutions de recrutement de personnel indépendant évolutives qui répondaient aux exigences dynamiques de chaque événement.

  • Vaste réseau de talents : Le réseau Plannernet comprend des professionnels possédant une vaste expérience dans le secteur de l'événementiel, ce qui garantit à BCD M&E d'avoir toujours accès aux talents adéquats, au moment opportun, dans toute l'Europe.
  • Expertise locale pour les événements régionaux : Plannernet a stratégiquement recruté des talents auprès d'entreprises locales, permettant à BCD M&E de tirer parti des connaissances spécifiques à la région et de la compréhension culturelle tout en minimisant les frais de déplacement. Cette approche a non seulement garanti l'efficacité logistique et la durabilité, mais a également apporté des informations précieuses à chaque événement, renforçant l'engagement grâce aux nuances régionales et aux liens communautaires.
  • Conformité et assistance complètes : Plannernet s'est assuré que tous les freelances respectaient le droit du travail et les exigences de conformité en se chargeant à leur place de la vérification des antécédents, des contrats, des contrôles de référence et des paiements internationaux.
  • Solutions axées sur la technologie : Grâce à la technologie exclusive de Plannernet Evailable, BCD M&E a pu rapidement solliciter, engager et rémunérer des freelances, rationalisant ainsi l'ensemble du processus et garantissant visibilité, transparence et efficacité, quel que soit le pays où se déroule l'événement ou la nationalité des freelances.

« Les ressources de Plannernet en Europe me garantissent une tranquillité d'esprit totale, car je sais que mes événements seront organisés avec expertise et selon les normes de professionnalisme les plus élevées. La diversité des talents disponibles me permet de toujours trouver la personne idéale pour chaque mission. »

Giles Lloyd, directeur des opérations mondiales, Congrès  |  BCD Meetings & Events

Résultats commerciaux :

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Plus de 5 500 missions réussies à travers l'Europe

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Amélioration de la qualité et de la cohérence du service

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Renforcement des relations entre les freelancers et les clients

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Économies et efficacité des déplacements

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Réserve de talents élargie et évolutive

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Capacité accrue pour une portée mondiale

À propos de Plannernet :

Fondée en 1989, Plannernet est le premier fournisseur de talents indépendants à la demande pour les réunions et les événements. Grâce à sa plateforme exclusiveEvailable®( ), Plannernet fournit une solution spécialisée de main-d'œuvre temporaire pour le secteur des réunions et des événements, mettant en relation des professionnels indépendants de la réunion et de l'événementiel issus de son réseau mondial présent dans plus de 70 pays avec des entreprises et des agences qui ont besoin de talents qualifiés, conformes et évolutifs pour leurs programmes.

Pour plus d'informations sur la manière dont Plannernet peut vous aider à développer vos événements d'entreprise grâce à des talents indépendants de haut niveau, rendez-vous sur www.plannernet.com ou contactez findtalent@plannernet.com.

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