2025 | Témoignage d'un client

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Contexte

Plannernet est le partenaire de confiance de BCD Meetings & Events depuis plus d'une décennie, en fournissant des talents freelance de premier plan pour les réunions et événements d'entreprise à travers le monde. Après un premier partenariat avec Plannernet en 2015 aux États-Unis, BCD M&E a étendu sa collaboration à l'Europe en 2016, reconnaissant la valeur du vaste réseau de talents locaux de Plannernetdans près de 70 pays.

Depuis lors, Plannernet a soutenu BCD M&E dans plus de 5 500 engagements à travers l'Europe, les aidant constamment à exécuter des programmes sans faille avec un groupe diversifié de professionnels qui comprennent les cultures régionales et les tendances événementielles. Cette expansion a été cruciale pour le succès des opérations de BCD M&Edans la région, en assurant une exécution fluide des événements tout en maintenant des normes élevées de service et de professionnalisme.

Défis

Au fur et à mesure que BCD Meetings & Events développait ses événements en Europe, elle a été confrontée à plusieurs défis :

  • Flexibilité des ressources : Avec un nombre croissant d'événements, BCD M&E avait besoin d'augmenter rapidement ses effectifs sans compromettre la qualité ou l'expertise.

  • Localisation et conformité : Les événements se déroulant dans plusieurs pays européens, la connaissance des spécificités locales et le respect des lois régionales sur les freelances sont devenus une priorité.

  • Exigences croissantes en matière de main-d'œuvre : L'entreprise avait besoin d'une solution très flexible pour répondre aux besoins variés de chaque événement, qu'il s'agisse de personnel indépendant ou d'ensembles de compétences spécifiques, tels que des coordinateurs multilingues, une assistance technique et des professionnels de la gestion sur site.

L'approche de Plannernet

L'approche de Plannerneta été conçue pour répondre aux besoins spécifiques de BCD M&E tout en garantissant la cohérence, la conformité et l'efficacité. En s'appuyant sur son vaste réseau de planificateurs locaux, Plannernet a été en mesure de fournir des solutions évolutives de recrutement de personnel freelance qui répondent aux exigences dynamiques de chaque événement.

  • Un vaste réseau de talents: Le réseau dePlannernet comprend des professionnels ayant une grande expérience dans le secteur de l'événementiel, ce qui a permis à BCD M&E d'avoir toujours accès aux bons talents, au bon moment, dans toute l'Europe.
  • Expertise locale pour les événements régionaux : Plannernet s'est stratégiquement approvisionné en talents auprès d'entreprises locales, permettant à BCD M&E d'exploiter les connaissances spécifiques à la région et la compréhension culturelle tout en minimisant les coûts de déplacement. Cette approche a permis non seulement d'assurer l'efficacité logistique et la durabilité, mais aussi d'apporter des connaissances inestimables à chaque événement, en améliorant l'engagement avec les nuances régionales et les liens avec la communauté.
  • Conformité et soutien complets : Plannernet a veillé à ce que tous les travailleurs indépendants respectent les lois du travail et les exigences de conformité en s'occupant de la vérification des antécédents, des contrats et des paiements internationaux en leur nom.
  • Des solutions basées sur la technologie : Grâce à la technologie propriétaire de PlannernetEvailable® de Plannernet, BCD M&E a été en mesure de demander, d'engager et de payer rapidement les freelances, en rationalisant l'ensemble du processus et en garantissant la visibilité, la transparence et l'efficacité, quel que soit le pays où se déroule l'événement ou le talent du freelance.

"Les ressources de Plannernet en Europe me donnent l'assurance que mes événements seront exécutés avec expertise et selon les normes de professionnalisme les plus élevées. La diversité des talents disponibles me permet d'engager à chaque fois la bonne personne pour le bon travail".

Giles Lloyd, directeur des opérations mondiales, BCD Meetings & Events

Résultats de l'entreprise :

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Plus de 5 500 engagements réussis dans toute l'Europe

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Amélioration de la qualité et de la cohérence des services

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Renforcement des relations avec les free-lances et les clients

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Économies de coûts et efficacité des voyages

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Un vivier de talents élargi et évolutif

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Une capacité accrue pour une portée mondiale

À propos de Plannernet:

Fondé en 1989, Plannernet est le principal fournisseur de talents freelance à la demande pour les réunions et les événements. Grâce à sa plateforme propriétaire Evailable®, Plannernet fournit une solution spécialisée de main-d'œuvre occasionnelle pour l'industrie des réunions et des événements, en connectant les professionnels indépendants des réunions et des événements de son réseau mondial dans plus de 70 pays avec les entreprises et les agences qui ont besoin de talents qualifiés, conformes et évolutifs pour leurs programmes.

Pour plus d'informations sur la façon dont Plannernet peut vous aider à développer vos événements d'entreprise avec des talents freelance de premier plan, visitez le site wplannernetnernet.com ou contactez findtalent@plannernet.com.

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