2025 | Succesverhaal van een klant

class="img-responsive

Achtergrond

Plannernet is een vertrouwde partner van BCD Meetings & Events en levert al meer dan tien jaar freelance talent van topniveau voor zakelijke bijeenkomsten en evenementen over de hele wereld. BCD M&E begon in 2015 met Plannernet samen te werken in de Verenigde Staten en breidde deze samenwerking in 2016 uit naar Europa, omdat het bedrijf de waarde inzag van het uitgebreide netwerk van lokaal talent van Plannernet in bijna 70 landen.

Sindsdien heeft Plannernet BCD M&E ondersteund met meer dan 5.500 opdrachten in heel Europa en hen consequent geholpen bij het uitvoeren van vlekkeloze programma's met een diverse groep professionals die de regionale culturen en evenemententrends begrijpen. Deze uitbreiding is van cruciaal belang geweest voor het succes van de activiteiten van BCD M&E in de hele regio en heeft gezorgd voor een soepele uitvoering van evenementen met behoud van hoge normen op het gebied van service en professionaliteit.

Uitdagingen

Toen BCD Meetings & Events zijn evenementen in Europa uitbreidde, kreeg het te maken met verschillende uitdagingen:

  • Flexibiliteit van middelen: Met een groeiend aantal evenementen moest BCD M&E zijn personeelsbestand snel uitbreiden zonder in te boeten aan kwaliteit of expertise.

  • Lokalisatie en naleving: Aangezien de evenementen in meerdere Europese landen werden gehouden, werden lokale kennis en naleving van regionale wetgeving inzake freelancers een prioriteit.

  • Uitbreiding van personeelsbehoeften: Het bedrijf had behoefte aan een zeer flexibele oplossing om aan de uiteenlopende behoeften van elk evenement te kunnen voldoen, van freelance personeel tot specifieke vaardigheden, zoals meertalige coördinatoren, technische ondersteuning en professionals voor het beheer ter plaatse.

De aanpak van Plannernet

De aanpak van Plannernet was afgestemd op de specifieke behoeften van BCD M&E en zorgde tegelijkertijd voor consistentie, naleving en efficiëntie. Door gebruik te maken van zijn uitgebreide netwerk van lokale planners kon Plannernet schaalbare freelance personeelsoplossingen bieden die voldeden aan de dynamische eisen van elk evenement.

  • Uitgebreid netwerk van talent: Het netwerk van Plannernet omvat professionals met uitgebreide ervaring in de evenementenbranche, waardoor BCD M&E altijd toegang heeft tot het juiste talent, op het juiste moment, in heel Europa.
  • Lokale expertise voor regionale evenementen: Plannernet zocht strategisch naar talent bij lokale bedrijven, waardoor BCD M&E gebruik kon maken van regiospecifieke kennis en cultureel inzicht, terwijl de reiskosten tot een minimum werden beperkt. Deze aanpak zorgde niet alleen voor logistieke efficiëntie en duurzaamheid, maar leverde ook waardevolle inzichten op voor elk evenement, waardoor de betrokkenheid bij regionale nuances en gemeenschapsbanden werd versterkt.
  • Uitgebreide naleving en ondersteuning: Plannernet zorgde ervoor dat alle freelancers voldeden aan de arbeidswetgeving en nalevingsvereisten door namens hen de screening, contracten, achtergrondcontroles en internationale betalingen af te handelen.
  • Technologiegedreven oplossingen: Via Plannernet's eigen Evailable®-platform van Plannernet kan BCD M&E snel freelancers aanvragen, inhuren en betalen, waardoor het hele proces wordt gestroomlijnd en zichtbaarheid, transparantie en efficiëntie worden gegarandeerd, ongeacht het land waar het evenement plaatsvindt of waar de freelancer vandaan komt.

"De middelen van Plannernet in Europa geven me volledige gemoedsrust dat mijn evenementen met expertise en volgens de hoogste normen van professionaliteit worden uitgevoerd. Dankzij het diverse aanbod aan talent kan ik elke keer weer de juiste persoon voor de klus vinden."

Giles Lloyd, Global Operations Manager, Congres  |  BCD Meetings & Events

Bedrijfsresultaten:

class="img-responsive

Meer dan 5.500 succesvolle samenwerkingen in heel Europa

class="img-responsive

Verbeterde servicekwaliteit en consistentie

class="img-responsive

Versterkte relaties tussen freelancers en klanten

class="img-responsive

Kostenbesparingen en reisefficiëntie

class="img-responsive

Uitgebreide, schaalbare talentenpool

class="img-responsive

Verhoogde capaciteit voor wereldwijd bereik

Over Plannernet:

Plannernet, opgericht in 1989, is de toonaangevende leverancier van freelance talent op aanvraag voor vergaderingen en evenementen. Via zijn eigen platform Evailable® biedt Plannernet een gespecialiseerde oplossing voor tijdelijke arbeidskrachten voor de vergader- en evenementenbranche. Het platform brengt freelance vergader- en evenementprofessionals uit zijn wereldwijde netwerk in meer dan 70 landen in contact met bedrijven en instanties die gekwalificeerd, compliant en schaalbaar talent nodig hebben voor hun programma's.

Ga voor meer informatie over hoe Plannernet u kan helpen uw bedrijfsevenementen op te schalen met freelance talent van topniveau naar www.plannernet.com of neem contact op met findtalent@plannernet.com.

Gerelateerde bronnen

Zet de eerste stap naar een betere strategie voor evenemententalent

Aanbevolen bronnen om uw talentstrategie voor evenementen te optimaliseren

Snel inspelen op steeds veranderende marktomstandigheden met tijdelijke arbeidskrachten

Lees meer

Hoe een managed service provider het risico op dure boetes bij het inzetten van freelance vergaderprofessionals kan beperken

Lees meer

Hoe een MSP voor tijdelijke arbeidskrachten het tekort aan arbeidskrachten kan aanpakken en uw evenementenbeheer kan ondersteunen

Lees meer

Zet de eerste stap naar een betere strategie voor evenemententalent