2025 | Historia de éxito de un cliente

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Fondo

Plannernet ha sido un socio de confianza para BCD Meetings & Events desde hace más de una década, proporcionando talento freelance de primer nivel para reuniones y eventos corporativos en todo el mundo. Tras asociarse por primera vez con Plannernet en 2015 en Estados Unidos, BCD M&E &E amplió su colaboración a Europa en 2016, reconociendo el valor de la extensa red de talento local de Plannerneten casi 70 países.

Desde entonces, Plannernet ha apoyado a BCD M&E M&E con más de 5.500 compromisos en toda Europa, ayudándoles constantemente a ejecutar programas impecables con un grupo diverso de profesionales que entienden las culturas regionales y las tendencias de los eventos. Esta expansión ha sido fundamental para el éxito de las operaciones de BCD M&EM&E en toda la región, garantizando una ejecución fluida de los eventos y manteniendo al mismo tiempo un alto nivel de servicio y profesionalidad.

Desafíos

A medida que BCD Meetings & Events ampliaba sus eventos en Europa, se enfrentaba a varios retos:

  • Flexibilidad de recursos: Con un número creciente de eventos, BCD M&E necesitaba ampliar su plantilla rápidamente sin comprometer la calidad ni la experiencia.

  • Localización y cumplimiento: Como los eventos se celebraban en varios países europeos, el conocimiento local y el cumplimiento de las leyes regionales sobre autónomos se convirtieron en una prioridad.

  • Necesidades crecientes de personal: La empresa necesitaba una solución muy flexible para satisfacer las diversas necesidades de cada evento, desde requisitos de personal autónomo hasta conjuntos de aptitudes específicas, como coordinadores multilingües, asistencia técnica y profesionales de gestión in situ.

Enfoque de Plannernet

El enfoque de Plannernetse adaptó para satisfacer las necesidades específicas de BCD M&E , garantizando al mismo tiempo la coherencia, el cumplimiento y la eficacia. Aprovechando su amplia red de planificadores locales, Plannernet fue capaz de ofrecer soluciones de personal autónomo escalables que respondían a los requisitos dinámicos de cada evento.

  • Amplia red de talentos: La red dePlannernet incluye profesionales con amplia experiencia en el sector de los eventos, lo que garantiza que BCD M&E siempre pueda acceder al talento adecuado, en el momento oportuno, en toda Europa.
  • Experiencia local para eventos regionales: Plannernet recurrió estratégicamente al talento de empresas locales, lo que permitió a BCD M&E aprovechar los conocimientos específicos de la región y su comprensión cultural, minimizando al mismo tiempo los gastos de viaje. Este enfoque no sólo garantizó la eficiencia logística y la sostenibilidad, sino que también aportó valiosas perspectivas a cada evento, mejorando el compromiso con los matices regionales y las conexiones con la comunidad.
  • Cumplimiento y asistencia exhaustivos: Plannernet se aseguró de que todos los autónomos cumplieran la legislación laboral y los requisitos de conformidad, encargándose de la investigación de antecedentes, los contratos, las comprobaciones de antecedentes y los pagos internacionales en su nombre.
  • Soluciones tecnológicas: A través de la tecnología patentada de PlannernetEvailable®, propiedad de BCD M&E ha podido solicitar, contratar y pagar rápidamente a los freelancers, agilizando todo el proceso y garantizando la visibilidad, la transparencia y la eficacia independientemente del país del evento o del talento freelance.

"Los recursos de Plannernet en Europa me dan la total tranquilidad de que mis eventos se ejecutarán con pericia y al más alto nivel de profesionalidad. La diversidad de talentos disponibles garantiza que puedo contratar siempre a la persona adecuada para el trabajo."

Giles Lloyd, Director de Operaciones Globales, Congresos | BCD Meetings & Events

Resultados empresariales:

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Más de 5.500 compromisos con éxito en toda Europa

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Mayor calidad y coherencia del servicio

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Fortalecimiento de las relaciones con autónomos y clientes

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Ahorro de costes y eficiencia en los viajes

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Talento ampliado y escalable

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Mayor capacidad de alcance mundial

Acerca de Plannernet:

Fundada en 1989, Plannernet es el proveedor líder de talento freelance a la carta para reuniones y eventos. A través de su plataforma patentada Evailable®, Plannernet ofrece una solución de mano de obra contingente especializada para el sector de reuniones y eventos, conectando a profesionales autónomos de reuniones y eventos de su red global en más de 70 países con corporaciones y agencias que necesitan talento cualificado, compatible y escalable para sus programas.

Para obtener más información sobre cómo Plannernet puede ayudarle a ampliar sus eventos corporativos con talentos autónomos de primer nivel, visite wplannernetnernet.com o póngase en contacto con findtalent@plannernet.com.

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