2025 | Témoignage client

Comment une grande entreprise pharmaceutique a réalisé 25 % d'économies sans sacrifier la qualité

Réunion sur le format AV compact

Résumé

Au printemps 2025, une grande entreprise pharmaceutique mondiale a chargé son agence principale spécialisée dans les sciences de la vie de réduire les coûts liés à l'organisation de réunions et d'événements tout en maintenant la qualité. En partenariat, l'agence et Plannernet ont procédé à une comparaison directe avec le fournisseur audiovisuel en place.

Le résultat ? Une tarification transparente, des offres groupées standardisées et une mise en œuvre rapide qui ont permis de réaliser 25 % d'économies en moins de 30 jours, tout en organisant des milliers d'événements de petite envergure hautement réglementés avec un taux de réussite de 100 % (aucune annulation, aucun problème critique non résolu et plus de 99 % des événements ont commencé à l'heure).

En bref :

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<30 day transition

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25 % Économies moyennes

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100 % de réussite dans la réalisation des événements

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Des milliers d'événements chaque année

Le client

Une grande entreprise pharmaceutique mondiale avec un portefeuille complexe de réunions et d'événements à l'échelle nationale, nécessitant une prestation audiovisuelle sans faille et une conformité stricte. Son agence principale a été chargée d'identifier des économies significatives sur l'ensemble du programme.

Le défi

  • Objectif d'économies ambitieux — réduction de 25 % des dépenses publicitaires audiovisuelles.
  • Frais cachés — Le fournisseur en place facturait des suppléments (taxes, livraison prolongée) qui gonflaient les coûts.

  • Délai serré — Les économies devaient être réalisées rapidement, avec une mise en œuvre en moins de 30 jours.

  • Exigences en matière d'échelle et de qualité — Les événements nationaux exigeaient un service constant, des talents sélectionnés avec soin et une conformité stricte.

La solution

Plannernet s'est associé à l'agence du client pour repenser la diffusion audiovisuelle :

  • Tarification transparente et forfaitaire — élimination des frais cachés, permettant de réaliser des économies immédiates.
  • Modèle de coûts compétitif — systématiquement 20 à 25 % inférieur aux tarifs pratiqués par les opérateurs historiques.
  • Intégration rapide — mise en œuvre complète en moins de 30 jours.
  • Couverture nationale — tirant parti du réseau Plannernet de talents qualifiés dans le domaine audiovisuel.

  • Intégration technologique — Coordination automatisée, visibilité améliorée et rapports centralisés grâce à la plateforme Evailable®.

Résultats commerciaux

  • Réduction immédiate des coûts de 20 à 25 % grâce à des offres groupées transparentes, à la suppression des frais cachés, à la régionalisation des équipes et à un contrôle plus strict des modifications de commande.
  • Full implementation in <30 days, with no disruption to events.
  • Taux de réussite de 100 %: aucune annulation, aucun problème critique non résolu et plus de 99 % des démarrages effectués dans les délais.
  • Plus de clarté, de contrôle et de reporting avec Evailable®.

  • Gestion des performances — examens mensuels avec le client pour contrôler les économies, les indicateurs clés de performance en matière de qualité et la demande à venir, afin de maintenir des performances constantes sur des milliers d'événements.

  • Livraison dans tout le pays avec des talents audiovisuels locaux sélectionnés avec soin.

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Notre transition vers Plannernet en tant que fournisseur audiovisuel s'est déroulée sans heurts, les services ayant été mis en œuvre en douceur et sans perturbation pour nos clients. Evailable s'est révélé être un outil phénoménal et intuitif, facilement adaptable aux besoins spécifiques de nos clients. L'agilité, l'approche axée sur les solutions et l'attitude positive de votre équipe rendent chaque interaction très agréable.

Directeur adjoint | Services à la clientèle pour un prestataire mondial de premier plan dans le domaine de la recherche clinique

Points clés à retenir

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Économies significatives : réduction pouvant atteindre 25 % des dépenses audiovisuelles.

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Accélération de la rentabilisation : Mise en œuvre en moins de 30 jours.

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Avantage technologique : Evailable® favorise la visibilité, l'efficacité et le contrôle.

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Partenariat évolutif : service cohérent et conforme à travers les États-Unis.

Conclusion :

Réduire les coûts audiovisuels ne doit pas nécessairement se faire au détriment de la qualité. Grâce au modèle transparent et à l'approche technologique de Plannernet, vous gagnez en efficacité, en contrôle et en valeur mesurable.

Demandez une comparaison côte à côte avec votre fournisseur actuel et constatez les résultats en moins de 30 jours.

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