2025 | Historia de éxito de un cliente

Cómo una importante empresa farmacéutica logró un ahorro del 25 % en los costes sin sacrificar la calidad

Reunión sobre formatos audiovisuales pequeños

Resumen ejecutivo

En la primavera de 2025, una importante empresa farmacéutica mundial encargó a su principal agencia de ciencias de la vida que redujera los costes de organización de reuniones y eventos sin comprometer la calidad. En colaboración, la agencia y Plannernet llevaron a cabo una comparación directa con el proveedor de audiovisuales actual.

¿El resultado? Precios transparentes, paquetes estandarizados y una rápida implementación que permitió un ahorro del 25 % en menos de 30 días, al tiempo que se organizaron miles de eventos de pequeño formato y altamente regulados con una tasa de éxito del 100 % (sin cancelaciones, sin problemas críticos sin resolver y con más del 99 % de inicio puntual).

De un vistazo:

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<30 day transition

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25 % Ahorro medio

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100 % de éxito en la entrega de eventos

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Miles de eventos al año

El cliente

Una empresa farmacéutica líder a nivel mundial con una compleja cartera de reuniones y eventos a nivel nacional, que requiere una y un estricto cumplimiento normativo. Su agencia principal recibió el encargo de identificar importantes eficiencias de costes en todo el programa.

El desafío

  • Objetivo de ahorro agresivo: Reducción del 25 % en el gasto en AV.
  • Tarifas ocultas: el proveedor actual cobraba recargos (impuestos, entrega prolongada) que inflaban los costes.
  • Plazo ajustado: había que conseguir ahorros rápidamente, con una implementación en menos de 30 días.

  • Exigencias de escala y calidad: los eventos a nivel nacional requerían un servicio constante, talento contrastado y cumplimiento normativo.

La solución

Plannernet se asoció con la agencia del cliente para reinventar la entrega de AV:

  • Precios transparentes y combinados: se eliminan las tarifas ocultas, lo que genera ahorros inmediatos.
  • Modelo de costes competitivo: entre un 20 % y un 25 % más barato que las tarifas actuales.
  • Incorporación rápida: implementación completa en menos de 30 días.
  • Cobertura nacional: aprovechando la red de talentos audiovisuales cualificados de Plannernet.
  • Integración tecnológica: coordinación automatizada, mayor visibilidad y generación centralizada de informes gracias a la plataforma Evailable®.

Resultados empresariales

  • Ahorro de costes del 20-25 % conseguido de forma inmediata gracias a paquetes transparentes, la eliminación de tarifas ocultas, equipos regionalizados y controles más estrictos de los cambios en los pedidos.
  • Full implementation in <30 days, with no disruption to events.
  • Índice de éxito del 100 %: sin cancelaciones, sin problemas críticos sin resolver y más del 99 % de inicios puntuales.
  • Mayor claridad, control y generación de informes con Evailable®.
  • Gestión del rendimiento: revisiones mensuales con el cliente para supervisar el ahorro, los indicadores clave de rendimiento (KPI) de calidad y la demanda prevista, manteniendo un rendimiento constante en miles de eventos.

  • Entrega a nivel nacional con talentos audiovisuales locales cuidadosamente seleccionados.

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Nuestra transición a Plannernet como proveedor de servicios audiovisuales ha sido fluida, con una implementación de los servicios sin problemas y sin interrupciones para los clientes. Evailable ha resultado ser una herramienta fenomenal e intuitiva, fácilmente adaptable a las necesidades específicas de nuestros clientes. La agilidad de su equipo, su enfoque centrado en las soluciones y su actitud positiva hacen que cada interacción sea un placer.

Director asociado | Servicios al cliente para un proveedor líder mundial en investigación clínica

Puntos clave

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Ahorros significativos: Reducción de hasta un 25 % en el gasto en AV.

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Rápida rentabilidad: Implementación en menos de 30 días.

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Ventaja tecnológica: Evailable® impulsa la visibilidad, la eficiencia y el control.

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Asociación escalable: servicio coherente y conforme a la normativa en todo Estados Unidos.

Conclusión:

Reducir los costes audiovisuales no tiene por qué ir en detrimento de la calidad. Con el modelo transparente y el enfoque tecnológico de Plannernet, ganará en eficiencia, control y valor cuantificable.

Solicite una comparación con su proveedor actual y vea los resultados en menos de 30 días.

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