Comment relever les défis de la gestion d'événements et de la pénurie de main-d'œuvre ?

Depuis des années, le marché du travail et l'industrie des réunions et des événements font appel à des travailleurs indépendants pour fournir une main-d'œuvre talentueuse et de l'expertise. L'avenir du travail continuant à évoluer dans cette direction, un fournisseur de services de gestion du personnel externe peut être une solution souhaitable pour les organisations qui souhaitent externaliser leurs responsabilités en matière de gestion du personnel externe afin d'augmenter la productivité et de réduire les coûts. En raison de la pénurie actuelle de main-d'œuvre dans l'industrie des réunions et des événements, les organisations sont confrontées à des défis extrêmes pour trouver des talents de qualité afin de répondre à leurs besoins en matière de gestion d'événements. Dans cet article, nous identifierons certains des principaux défis en matière de main-d'œuvre auxquels les organisations sont actuellement confrontées et la manière dont une organisation peut relever ces défis en s'associant à un MSP de main-d'œuvre externe, ce qui leur permet d'identifier et de gérer facilement des professionnels de la réunion à la demande pour n'importe quel aspect d'un événement.

Une main-d'œuvre talentueuse et flexible, à la demande

Défi : L'industrie continue d'évoluer rapidement et nous ne sommes pas assez agiles pour répondre à la demande.
Solution : S'adapter rapidement aux conditions changeantes du secteur et améliorer la souplesse de l'entreprise grâce à une main-d'œuvre très flexible.

L'agilité des talents d'une organisation joue un rôle essentiel dans la réussite de sa stratégie événementielle. En vous associant à un MSP, vous avez non seulement accès à des talents flexibles possédant les compétences dont vous avez besoin, mais vous créez également une communauté et un vivier de talents qui vous permettent de rester agile, d'augmenter ou de réduire vos effectifs pour répondre à la demande actuelle et d'être toujours prêt à surmonter rapidement les fluctuations de l'industrie et du marché.

Maintenir la qualité des événements même lorsque les ressources sont limitées

Défi : Les ressources, le temps et la main-d'œuvre sont rares, mais on attend toujours de moi que je crée des expériences événementielles de grande qualité.
Solution : S'associer à un prestataire de services de gestion de la main-d'œuvre pour vous décharger des tâches fastidieuses et vous permettre de vous concentrer sur les tâches essentielles.

Alors que la demande continue de dépasser l'offre de talents dans le secteur, de nombreux chefs d'entreprise craignent de ne pas disposer des ressources nécessaires pour identifier, engager, aligner et rémunérer efficacement les fournisseurs qui répondent à leurs besoins. Sachant cela, beaucoup s'associent à des MSP pour mettre en place une stratégie de freelance et construire une force de travail à la demande plus étendue. Comme les MSP ont tendance à travailler avec de vastes réseaux de fournisseurs, ils peuvent aider votre organisation à attirer, trouver et engager des professionnels dotés d'une variété de compétences uniques que votre infrastructure existante ne peut pas prendre en charge. Dans ce cas, ils vous mettent en contact avec des professionnels de l'événementiel expérimentés qui sont prêts à répondre à vos besoins de gestion de réunions de bout en bout.

Atténuer les erreurs de classification des travailleurs et garantir de manière proactive la conformité des réunions

Défi : Nous n'avons ni le temps ni les ressources nécessaires pour mettre en place des mesures de conformité adéquates.
Solution : S'associer à un MSP qui surveille de manière proactive le paysage de la conformité pour vous

Il ne fait aucun doute que l'engagement d'une main-d'œuvre occasionnelle comporte un risque accru, mais un MSP de premier plan atténue le risque de classification erronée des travailleurs et surveille régulièrement l'évolution constante du paysage de la conformité pour que vous n'ayez pas à vous en préoccuper. Les entreprises bénéficient de l'expertise d'un MSP en matière de réglementation de la conformité au niveau local, régional et mondial, ce qui leur permet de s'assurer qu'elles font appel à des fournisseurs qui sont non seulement en phase avec leur stratégie événementielle, mais aussi avec toutes les réglementations et exigences en matière d'emploi.

Réflexions finales

S'associer à un prestataire de services de gestion de la main-d'œuvre pour attirer et établir des relations avec des personnes qualifiées pour les réunionsEn vous déchargeant du fardeau de la gestion de la main-d'œuvre occasionnelle, tout en intégrant stratégiquement cette main-d'œuvre et en l'engageant de manière conforme pour soutenir votre organisation à long terme.

Les MSP peuvent être une extension intégrale de vos équipes de planification d'événements et de marketing lorsqu'elles font face aux défis de la pénurie de main-d'œuvre. Ils disposent de l'expertise nécessaire pour vous aider à constituer, gérer et trouver un vivier de talents à l'échelle mondiale, mais ils vous offrent également une multitude d'autres avantages, notamment

• Amélioration de la qualité des événements et de l'expérience des participants

• Amélioration de l'évolutivité et de l'agilité

• Pratiques conformes

• Talents inférieurs Costes

Le MSP de votre choix doit partager vos valeurs et vos attentes, étendre votre équipe de manière flexible en fonction des besoins, tout en fournissant un support de qualité.

En tant que MSP avec plus de 30 ans d'expérience, Plannernet est le plus grand fournisseur de professionnels freelance pour les réunions et les événements dans le monde entier. Bien que notre modèle basé sur les talents et la technologie nous permette de fournir les bons talents au bon endroit et au bon moment, c'est notre approche centrée sur l'humain et notre prestation de services basée sur la valeur qui soulignent la relation avec nos partenaires, clients et fournisseurs.

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