Cómo afrontar los retos de la gestión de eventos y la escasez de mano de obra

Durante años, el mercado laboral y el sector de reuniones y eventos han acogido a trabajadores autónomos para proporcionar mano de obra con talento y experiencia. A medida que el futuro del trabajo sigue cambiando en esta dirección, un proveedor de servicios gestionados de mano de obra eventual puede ser una solución deseable para las organizaciones que desean externalizar sus responsabilidades de gestión de una mano de obra eventual para aumentar la productividad y reducir los costes. Con la actual escasez de mano de obra en todo el sector de reuniones y eventos, las organizaciones se enfrentan a retos extremos a la hora de encontrar talento de calidad para cubrir sus necesidades de gestión de eventos. En este artículo, identificaremos algunos de los principales retos laborales a los que se enfrentan las organizaciones en la actualidad y cómo una organización puede combatir estos retos asociándose con un MSP de personal eventual, lo que les permite identificar y gestionar fácilmente a los profesionales de reuniones bajo demanda para cualquier aspecto de un evento.

Mano de obra flexible y con talento, a la carta

Desafío: El sector sigue cambiando rápidamente y no somos lo suficientemente ágiles para satisfacer la demanda.
Solución: Adaptarse rápidamente a las condiciones cambiantes del sector y lograr una mayor agilidad empresarial con una plantilla altamente flexible.

La agilidad del talento de una organización desempeña un papel fundamental en el éxito de su estrategia de eventos. Al asociarse con un MSP, no solo obtiene acceso a talento flexible con las habilidades que necesita, sino que también construye una comunidad y un canal de talento que le permiten mantenerse ágil, aumentar y reducir la escala para satisfacer la demanda actual y estar siempre preparado para superar rápidamente las fluctuantes condiciones del sector y del mercado.

Mantener la calidad de los actos aunque los recursos sean limitados

Desafío: Los recursos, el tiempo y la mano de obra son escasos, pero aún así se espera que cree experiencias de alta calidad en los eventos.
Solución: Asóciese con un MSP de personal contingente para que le quite el trabajo tedioso de encima y pueda centrarse en las tareas críticas.

A medida que la demanda sigue superando a la oferta de talento del sector, a muchos líderes empresariales les preocupa no disponer de los recursos necesarios para identificar, contratar, alinear y pagar de forma eficaz a los proveedores de reuniones. Sabiendo esto, muchos se están asociando con MSP para poner en marcha una estrategia de freelance y crear una fuerza de trabajo bajo demanda más amplia. Dado que los MSP tienden a trabajar con amplias redes de proveedores, pueden ayudar a su organización a atraer, encontrar y contratar a profesionales con una variedad de habilidades únicas cuando su infraestructura existente no puede darles soporte. En este caso, le ponen en contacto con profesionales experimentados en eventos que están preparados para cubrir todas sus necesidades de gestión de reuniones.

Mitigar la clasificación errónea de los trabajadores y garantizar de forma proactiva el cumplimiento de las normas en las reuniones

Desafío: No tenemos tiempo ni recursos para implantar las medidas de cumplimiento adecuadas.
Solución: Asóciese con un MSP que supervise de forma proactiva el cumplimiento de la normativa

No cabe duda de que existe un mayor riesgo cuando se contrata mano de obra contingente, pero un MSP de primera línea mitiga el riesgo de clasificación errónea de los trabajadores y supervisa periódicamente el siempre cambiante panorama del cumplimiento normativo para que usted no tenga que hacerlo. Las organizaciones se benefician de la experiencia de un MSP en materia de cumplimiento normativo a nivel local, regional y global, lo que garantiza la contratación de proveedores y vendedores que no sólo están alineados con su estrategia de eventos, sino también con las normativas y requisitos laborales.

Reflexiones finales

Asociarse con un MSP de personal eventual para atraer y establecer relaciones con personal cualificado para reunionesAlíese con un MSP de personal contingente para atraer y establecer relaciones con personal cualificado para reuniones; quítese de encima la carga de gestionar el personal contingente, a la vez que integra estratégicamente y contrata a este personal para apoyar a su organización a largo plazo.

Los MSP pueden ser una extensión integral de sus equipos de planificación de eventos y marketing a la hora de afrontar los retos de la escasez de mano de obra. Cuentan con la experiencia necesaria para ayudarle a crear, gestionar y contratar una fuente de talento global, además de ofrecerle otras muchas ventajas, entre las que se incluyen:

• Aumento de la calidad de los eventos y de la experiencia de los asistentes

• Mayor escalabilidad y agilidad

• Prácticas conformes

• Talento inferior Costs

El MSP que elija debe compartir sus valores y expectativas, ampliando su equipo de forma flexible según sea necesario, al tiempo que ofrece un soporte dedicado de primera calidad.

Como MSP con más de 30 años de experiencia, Plannernet es el mayor proveedor de profesionales autónomos para reuniones y eventos de todo el mundo. Y aunque nuestro modelo basado en el talento y la tecnología nos permite ofrecer el talento adecuado en el lugar adecuado y en el momento adecuado, es nuestro enfoque centrado en las personas y la prestación de servicios basados en el valor lo que subraya la relación con nuestros socios, clientes y proveedores.

Para obtener más información sobre los servicios gestionados y las soluciones estratégicas de Plannernet, póngase en contáctenos hoy mismo.