Démystifier l'externalisation : Révéler la vérité sur les fournisseurs de talents freelance

Mythe 1 : Ils ne sont pas fiables

L'une des idées fausses les plus répandues est que les fournisseurs de talents freelance manquent de fiabilité. Nous comprenons ces inquiétudes ; après tout, confier vos événements critiques à des "étrangers" exige de la confiance.

Alors que de nombreuses places de marché traditionnelles pour freelances offrent des résultats incohérents, il existe des partenaires de confiance qui ont fait leurs preuves et qui peuvent offrir l'équilibre parfait entre les processus, la technologie et le contact humain, garantissant ainsi un niveau élevé de fiabilité et assurant que vos besoins en personnel freelance pour l'événementiel sont satisfaits à la fois en termes de qualité et de rapidité.

La clé est de choisir un partenaire qui se spécialise dans la recherche de talents spécifiques à l'industrie et qui a une expérience avérée dans ce domaine. Cela permet de s'assurer que les travailleurs indépendants possèdent les bonnes compétences, qu'ils connaissent bien votre secteur et ses réglementations et qu'ils sont capables de se mettre au travail sans perdre de temps.

Mythe 2 : Ils sont réservés aux entreprises du secteur des technologies de l'information et du marketing

Un autre mythe répandu est que les fournisseurs de talents flexibles ne sont adaptés qu'au soutien des projets technologiques et marketing. Heureusement, cela ne pourrait pas être plus éloigné de la vérité. De la comptabilité aux soins de santé, en passant par toutes les industries auxquelles vous pouvez penser, les fournisseurs de talents freelance ne sont plus limités au marketing ou à la technologie. C'est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit de réunions et d'événements.

Croyez-le ou non, le secteur de l'événementiel fait appel à des freelances depuis plus de 35 ans, et comme des milliers de professionnels de l'événementiel passeront au freelance après 2020, le besoin de fournisseurs de talents flexibles dans ce domaine n'a jamais été aussi grand.

Mythe 3 : Ils sont une solution transitoire

De nombreuses organisations considèrent les fournisseurs de talents comme une solution unique ou ponctuelle, mais celles qui choisissent un partenariat à long terme bénéficieront d'une valeur constante. Pour commencer, un partenaire à service complet peut alléger le fardeau de la recherche, de l'engagement et de la rémunération des freelances. En outre, vous bénéficierez d'une réduction des risques liés à la conformité lorsqu'il s'agit d'engager des freelances. Tous ces éléments supprimés vous permettent, à vous et à votre équipe, non seulement de réduire l'épuisement, mais aussi de vous concentrer à nouveau sur ce que vous faites le mieux : l'organisation de réunions et d'événements.

Plus important encore, un partenariat stratégique avec un fournisseur de talents flexibles vous permet, à vous et à votre équipe, d'établir et d'entretenir des relations à long terme avec les meilleurs talents de l'industrie mondiale. C'est ce type de relations qui vous permettra d'adapter rapidement et en toute confiance votre personnel événementiel à la demande.

Mythe 4 : Ils sont réservés aux urgences de la onzième heure

S'il est vrai que les fournisseurs de talents flexibles peuvent venir à la rescousse dans des situations urgentes, les considérer uniquement comme une ressource de dernière minute revient à négliger leur véritable valeur. Comme nous l'avons déjà mentionné, considérer un prestataire comme un partenaire stratégique crée une valeur immédiate qui ne fait qu'augmenter au fil du temps. Les clients réduisent les coûts globaux de l'événement, augmentent le retour sur investissement et, inévitablement, sont libérés pour se concentrer sur les tâches principales, génératrices de revenus.

Un fournisseur de premier ordre ne se contentera pas de concevoir une solution de talents pour répondre à vos besoins uniques en matière de personnel freelance, mais il concevra un programme qui évoluera avec vous au fil du temps, vous garantissant ainsi une communauté solide et fiable de professionnels indépendants des réunions à laquelle vous pouvez accéder rapidement et stratégiquement.

Que vos événements soient imminents, prévus pour le mois prochain ou planifiés pour le trimestre suivant, le fait de pouvoir compter sur un partenaire de confiance vous garantira une tranquillité d'esprit sous la forme d'une assistance, d'une qualité et d'une fiabilité inégalées.

Mythe 5 : C'est tout ou rien

Certaines organisations hésitent à recourir à l'externalisation parce qu'elles craignent que le fournisseur de talents n'essaie de remplacer entièrement leur main-d'œuvre existante. Chez Plannernet, nous croyons fermement que que l'avenir du travail événementiel doit englober les freelancesNous sommes convaincus que les équipes événementielles optimales devraient être composées d'un bon équilibre entre les stars à temps plein, la technologie et, bien sûr, les talents indépendants.

Les freelances ne devraient pas être une décision de type "ou bien, ou bien". Un fournisseur de talents qui a fait ses preuves et qui a de l'expérience dans le secteur des réunions et des événements élargira votre équipe selon les besoins et vous aidera à faire décoller votre main-d'œuvre mixte pour les événements. Cette approche est la meilleure façon de bénéficier des compétences spécialisées d'un freelance en complément de vos ressources internes, et non en remplacement de celles-ci.

Mythe n° 6 : il est préférable de gérer les choses en interne

La croyance selon laquelle la gestion interne est toujours préférable ne tient pas compte des avantages significatifs offerts par des partenaires comme Plannernet . De l'abandon du contrôle aux préoccupations en matière de coûts, il existe une myriade de raisons pour lesquelles les entreprises pensent qu'il est préférable de garder les choses en interne.

Cependant, il n'a jamais été aussi complexe de trouver, d'engager et de rémunérer des travailleurs indépendants, sans compter qu'il faut essayer de faire tout cela en respectant le budget et sans s'exposer à des risques de non-conformité.

La bonne nouvelle ? Vous n'avez pas à le faire seul ! Une solution complète telle qu'un fournisseur de services gérés supprime tous ces charges administratives de votre équipe. Bien qu'une place de marché puisse disposer d'une technologie tape-à-l'œil, vous ne voulez pas d'une solution qui se contente de lancer des appels d'offres à l'aveuglette. Un partenaire à service complet s'efforcera de collaborer avec vous pour créer une solution de gestion des talents qui réponde à vos besoins spécifiques.

Ce type de partenaire stratégique est le moyen le plus efficace de réduire le temps, les efforts et les coûts associés à l'accès et à l'engagement de professionnels indépendants de l'organisation de réunions et d'événements. L'allocation stratégique des ressources et les gains d'efficacité opérationnelle permettent souvent de réduire les coûts et d'augmenter le retour sur investissement.

Réflexions finales

Lorsqu'il est utilisé de manière stratégique, le bon fournisseur de talents peut créer un pont entre vous et les meilleurs freelances du monde entier. Une fois le fardeau de la recherche et de la gestion des professionnels indépendants allégé, votre personnel peut se concentrer sur la réalisation d'expériences événementielles exceptionnelles pour les années à venir.

En détruisant ces mythes, vous pourrez enfin profiter de tous les avantages offerts par les free-lances dans le domaine de l'événementiel, sans avoir à vous soucier des problèmes administratifs.

Chez Plannernet, notre objectif est de vous faciliter l'accès aux talents pour les réunions et les événements, à la fois rapidement et à grande échelle. Si cela vous semble intéressant, nous vous encourageons à contacter un spécialiste Plannernet dès aujourd'hui pour en savoir plus !