Desmontando mitos sobre la subcontratación: Desvelando la verdad sobre los proveedores de talento autónomos

Mito 1: No son fiables

Una de las ideas erróneas más extendidas es que los proveedores de talento autónomos carecen de fiabilidad. Entendemos las preocupaciones; al fin y al cabo, confiar sus eventos críticos a "extraños" requiere confianza.

Aunque muchos mercados de trabajo autónomo tradicionales ofrecen resultados poco consistentes, existen socios de confianza y probados que pueden ofrecer el equilibrio perfecto entre procesos, tecnología y contacto humano, proporcionando un alto nivel de fiabilidad y garantizando que sus necesidades de personal autónomo para eventos se cubran con calidad y rapidez.

La clave es elegir un socio especializado y con experiencia demostrada en la búsqueda de talentos específicos para el sector. Esto garantiza que el talento autónomo posea las habilidades adecuadas, tenga un historial de trabajo en su sector y sus normativas y, en última instancia, pueda empezar a trabajar sin tiempo de inactividad.

Mito 2: Son sólo para empresas de TI y marketing

Otro mito común es que los proveedores de talento flexible sólo sirven para apoyar proyectos de tecnología y marketing. Afortunadamente, esto no podría estar más lejos de la realidad: desde la contabilidad a la sanidad, pasando por cualquier sector que se te ocurra, los proveedores de talento flexible ya no se limitan únicamente al marketing o la tecnología. Esto es especialmente cierto cuando hablamos de reuniones y eventos.

Lo creas o no, el sector de los eventos lleva más de 35 años recurriendo a trabajadores autónomos, y con miles de profesionales de reuniones que pasarán a ser autónomos a partir de 2020, la necesidad de proveedores de talento flexible en este espacio nunca ha sido mayor.

Mito 3: Son una solución transitoria

Muchas organizaciones ven a los proveedores de talento como una solución única o puntual, pero aquellas que optan por asociarse a largo plazo experimentarán un valor continuo. Para empezar, un socio de servicio completo puede aliviar la carga de encontrar, contratar y pagar a los freelancers de eventos. Además, se beneficiará de un menor riesgo de cumplimiento en lo que respecta a la contratación de autónomos. Todos estos elementos eliminados de su plato le permiten a usted y a su equipo no sólo reducir el agotamiento, sino también volver a centrarse en lo que mejor sabe hacer: la ejecución de reuniones y eventos.

Y lo que es más importante, asociarse estratégicamente con un proveedor de talento flexible le permite a usted y a su equipo establecer y cultivar relaciones a largo plazo con los mejores talentos del sector en todo el mundo. Son este tipo de relaciones las que le permitirán ampliar con rapidez y confianza su plantilla de eventos para satisfacer la demanda.

Mito 4: Son sólo para urgencias de última hora

Si bien es cierto que los proveedores de talento flexible pueden acudir al rescate en situaciones de urgencia, pensar en ellos sólo como un recurso de última hora es pasar por alto su verdadero valor. Como hemos mencionado anteriormente, considerar a un proveedor como un socio estratégico crea un valor inmediato que aumenta con el tiempo. Los clientes reducen los costes totales de los eventos, aumentan el rendimiento de la inversión e, inevitablemente, se liberan para centrarse en las tareas principales que generan ingresos.

Un proveedor de primera clase no sólo diseñará una solución de talento para satisfacer sus necesidades únicas de personal freelance, sino que adaptará un programa que crezca con usted a lo largo del tiempo, asegurándole que dispone de una comunidad profunda y fiable de profesionales de reuniones independientes a la que podrá acceder de forma rápida y estratégica.

Tanto si sus eventos son inminentes como si están programados para el mes que viene o para el próximo trimestre, contar con un socio de confianza le garantizará tranquilidad en forma de asistencia, calidad y fiabilidad inigualables.

Mito 5: O todo o nada

Algunas organizaciones dudan en aceptar la externalización porque temen que el proveedor de talento intente sustituir por completo a su plantilla actual. En Plannernet, creemos firmemente que que el futuro del trabajo en eventos debe incluir a los autónomospero estamos seguros de que los equipos de eventos óptimos en el futuro deben estar formados por un equilibrio adecuado de estrellas a tiempo completo, tecnología y, por supuesto, talento independiente.

Los freelancers no deben ser una decisión de "o lo uno o lo otro". Un proveedor de talento contrastado con experiencia en el sector de las reuniones y los eventos ampliará su equipo según sea necesario y le ayudará a poner en marcha su fuerza de trabajo para eventos mixtos. Este enfoque es la mejor manera de beneficiarse de las habilidades especializadas de un freelance de forma que complemente sus recursos internos, no los sustituya.

Mito 6: Es mejor gestionar las cosas internamente

La creencia de que la gestión interna es siempre preferible pasa por alto las importantes ventajas que ofrecen socios como Plannernet . Desde renunciar al control hasta la preocupación por los costes, hay un sinfín de razones por las que las empresas piensan que es mejor mantener las cosas dentro de la empresa.

Sin embargo, encontrar, contratar y pagar a trabajadores autónomos nunca ha sido tan complejo, por no hablar de intentar hacer todas estas cosas sin salirse del presupuesto y sin correr riesgos de cumplimiento.

¿La buena noticia? No tiene que hacerlo solo. Una solución de servicio completo como un proveedor de servicios gestionados elimina todas estas cargas administrativas de su equipo.. Mientras que un mercado puede tener una tecnología llamativa, usted no quiere una solución que licite ciegamente las oportunidades. Un socio de servicio completo se centrará en colaborar con usted para crear conjuntamente una solución de talento que responda a sus necesidades específicas.

Este tipo de socio estratégico es la forma más eficaz de reducir el tiempo, el esfuerzo y los costes asociados al acceso y la contratación de profesionales autónomos de reuniones y eventos. La asignación estratégica de recursos y la eficiencia operativa obtenida suelen traducirse en una reducción de los costes y un aumento de la rentabilidad de la inversión.

Reflexiones finales

Cuando se utiliza estratégicamente, el proveedor de talento adecuado puede crear un puente entre usted y los mejores profesionales autónomos del mundo. Una vez eliminada la carga de buscar y gestionar profesionales autónomos, su personal puede centrarse en ofrecer experiencias excepcionales en eventos durante años.

Desmontando estos mitos, podrá disfrutar por fin de todas las ventajas de los autónomos para eventos sin los quebraderos de cabeza administrativos.

En Plannernet, nuestro objetivo es facilitarle el acceso al talento para reuniones y eventos a gran velocidad y escala. Si esto le parece valioso, le animamos a que ponerse en contacto con un especialista de Plannernet hoy mismo para obtener más información.