Cómo un proveedor de servicios gestionados puede mitigar el riesgo de sanciones costosas al utilizar profesionales autónomos para reuniones

Más que nunca, las empresas están maximizando el valor de la mano de obra eventual, es decir, la contratación de trabajadores no permanentes. En todas las funciones empresariales, las ventajas de aprovechar a los profesionales autónomos de reuniones son palpables en ambos lados de la ecuación: contención de costes y capacidad de mejorar la productividad con el flujo de negocio para la empresa, flexibilidad y libertad de elección en manos del trabajador autónomo. A medida que la mano de obra eventual sigue creciendo en tamaño y complejidad, las organizaciones se enfrentan cada vez más al reto de garantizar que atraen y aprovechan a profesionales de reuniones de alta calidad sin introducir riesgos de cumplimiento. Teniendo en cuenta estos retos, las empresas están recurriendo al uso de un proveedor de servicios gestionados de personal eventual para supervisar y optimizar la utilización de trabajadores autónomos.

Navegar por la Clasificación errónea

El sector de reuniones y eventos ha compartido el repunte global en la utilización de mano de obra contingente, al tiempo que aprovecha los MSP de mano de obra contingente para optimizar estos canales de mano de obra flexible. Las agencias de reuniones y los equipos internos de eventos corporativos están cosechando los frutos de la economía freelance. Las partes interesadas son libres de seleccionar especialistas en reuniones por conjunto de habilidades específicas sin añadir empleados con una carga completa a la plantilla, pero esto no está exento de riesgos. Este mismo año SIA anunció que una empresa de Texas pagará más de 42 millones de dólares por clasificación errónea de trabajadores. Jessica Looman, Administradora de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo, afirma, "Cuando los empleadores clasifican erróneamente a los empleados, debemos hacerles responsables ante la ley". Apoyarse en un MSP para gestionar este proceso aporta una experiencia incuantificable, pero igual de importante es que ayuda a navegar por el terreno potencialmente peligroso de la clasificación errónea de trabajadores.

Los MSP experimentados y específicos del sector proporcionan a los clientes la información y la distancia necesarias para aprovechar adecuadamente la mano de obra contingente para reuniones y eventos. Específicamente en el ámbito de los eventos corporativos, los autónomos corren con demasiada frecuencia el riesgo de parecerse a empleados a tiempo completo. No sólo es necesario que un modelo externalizado aporte un historial de conocimientos específicos del sector, sino que también debe ser capaz de asesorar y consultar a las empresas sobre los factores de riesgo que cambian las reglas del juego:

Estos son algunos de los muchos indicadores de que su uso de mano de obra eventual se acerca a una línea costosa.

Elegir el MSP adecuado

Su MSP debe contar tanto con un asesor interno como con asesores jurídicos externos a la hora de evaluar la clasificación errónea de los trabajadores y el riesgo de coempleo. Además, un buen MSP debe ser una empresa tecnológica, que le permita solicitar talento en sus propios términos sin tener que preocuparse por las implicaciones legales. Asegúrese de que su MSP detecta de forma proactiva los riesgos.

Independientemente del tamaño de una corporación o de una agencia de organización de reuniones, esa empresa tendrá necesidades complejas, una demanda de los mejores talentos y procesos repetibles. Sin un MSP versado en su nicho único, la responsabilidad de la mejora del equipo subcontratado pasa de un departamento a otro; los recursos varían inevitablemente junto con la calidad, y se intensifican los gastos no autorizados.

Reflexiones finales

La forma en que trabajamos está evolucionando, el uso de mano de obra contingente por parte de su organización seguirá creciendo y el acceso a una reserva de talento es una herramienta tremenda para su empresa, pero la gestión centralizada de estos trabajadores puede resultar abrumadora. El uso de mercados de trabajadores autónomos puede conllevar riesgos; permita que un MSP de mano de obra contingente encuentre el conjunto de habilidades preciso de acuerdo con sus necesidades y no ofrezca oportunidades en blanco.

Contar con un MSP de mano de obra eventual como Plannernet garantiza el acceso a los mejores talentos del sector, desde líderes de opinión hasta expertos en software de reuniones, pero además le toma el pulso a la evolución de las leyes sobre mano de obra contingente de un estado a otro, de un país a otro, impulsando la adopción de programas y ofreciéndole una estrategia sólida para el futuro.

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