Cómo un proveedor de servicios gestionados puede mitigar el riesgo de costosas sanciones al utilizar profesionales independientes especializados en reuniones

Ahora más que nunca, las empresas están maximizando el valor de la mano de obra contingente, es decir, la contratación de trabajadores no permanentes. En todas las funciones empresariales, las ventajas de recurrir a profesionales independientes especializados en reuniones son palpables para ambas partes: contención de costes y capacidad de mejorar la productividad con el flujo de negocio para la empresa, flexibilidad y libertad de elección para el profesional independiente. A medida que la mano de obra contingente sigue creciendo en tamaño y complejidad, las organizaciones se enfrentan al reto cada vez mayor de garantizar que atraen y aprovechan a profesionales de reuniones de alta calidad sin introducir riesgos de cumplimiento. Teniendo en cuenta estos retos, las empresas están recurriendo al uso de un proveedor de servicios gestionados de mano de obra contingente para supervisar y optimizar la utilización de autónomos.

Navegación por la clasificación errónea de los trabajadores clasificación errónea

El sector de las reuniones y los eventos ha participado en el aumento global de la utilización de mano de obra contingente, al tiempo que ha aprovechado los MSP de mano de obra contingente para optimizar estos canales de mano de obra flexible. Las agencias de reuniones y los equipos internos de eventos corporativos están cosechando los frutos de la economía freelance. Las partes interesadas son libres de seleccionar especialistas en reuniones por sus habilidades específicas sin añadir empleados a tiempo completo a la plantilla, pero esto no está exento de riesgos. Este mismo año, SIA anunció que una empresa con sede en Texas pagará más de 42 millones de dólares por clasificar erróneamente a sus trabajadores. Jessica Looman, administradora de salarios y horarios del Departamento de Trabajo, afirma: «Cuando los empleadores clasifican erróneamente a los empleados, debemos hacerles responsables ante la ley». Aprovechar un MSP para gestionar este proceso aporta una experiencia incalculable, pero, lo que es igual de importante, ayuda a navegar por el terreno potencialmente peligroso de la clasificación errónea de los trabajadores.

Los MSP con experiencia y específicos del sector tienen la función de proporcionar a los clientes la información y la independencia necesarias para aprovechar adecuadamente la mano de obra contingente para reuniones y eventos. Concretamente, en el ámbito de los eventos corporativos, los autónomos corren con demasiada frecuencia el riesgo de parecerse a los empleados a tiempo completo. No solo es necesario que un modelo externalizado aporte un historial de conocimientos específicos del sector, sino que también debe ser capaz de asesorar y consultar a las empresas sobre los factores que pueden cambiar las reglas del juego en materia de riesgo:

Estos son solo algunos de los muchos indicadores de que su uso de mano de obra contingente se está acercando a un nivel costoso.

Elegir el MSP adecuado

Su MSP debe contar con asesores jurídicos internos, además de asesores jurídicos externos, a la hora de evaluar los riesgos de clasificación errónea de los trabajadores y de coempleo. Además, un MSP sólido debe ser una empresa con tecnología avanzada, que le permita solicitar talento según sus condiciones sin preocuparse por las implicaciones legales. Asegúrese de que su MSP identifique de forma proactiva dónde se encuentran los riesgos.

Independientemente del tamaño de una corporación o una agencia de planificación de reuniones, esa empresa tendrá necesidades complejas, una demanda de los mejores talentos y procesos repetibles. Sin un MSP versado en su nicho único, la responsabilidad de mejorar el equipo subcontratado se filtra de un departamento a otro; los recursos varían inevitablemente junto con la calidad, y el gasto indebido se intensifica.

Reflexiones finales

La forma en que trabajamos está evolucionando, el uso de mano de obra contingente por parte de su organización seguirá creciendo y el acceso a una reserva de talento seleccionada es una herramienta formidable para su empresa, pero la gestión centralizada de estos trabajadores puede resultar abrumadora. El uso de mercados de autónomos puede entrañar riesgos; permita que un MSP de mano de obra contingente encuentre el conjunto de habilidades preciso según sus necesidades y no licite oportunidades a ciegas.

Aprovechar una fuerza laboral contingente MSP como Plannernet permite acceder a los mejores talentos del sector, desde líderes intelectuales hasta expertos en software para reuniones, pero además permite estar al tanto de la evolución de las leyes laborales temporales de un estado a otro y de un país a otro, impulsando la adopción de programas y ofreciéndole una estrategia sólida para el futuro.

Para obtener más información sobre los servicios gestionados y las soluciones conformes de Plannernet, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.