Comment un fournisseur de services gérés peut atténuer le risque de pénalités coûteuses lorsqu'il fait appel à des professionnels de la réunion indépendants

Plus que jamais, les entreprises maximisent la valeur d'une main-d'œuvre occasionnelle, c'est-à-dire l'engagement de travailleurs non permanents. Dans toutes les fonctions de l'entreprise, les avantages de l'emploi de professionnels indépendants sont palpables des deux côtés de l'équation : maîtrise des coûts et possibilité d'améliorer la productivité avec le flux d'affaires pour l'entreprise, flexibilité et liberté de choix dans les mains du travailleur indépendant. Alors que la taille et la complexité du personnel externe ne cessent de croître, les entreprises sont de plus en plus confrontées au défi d'attirer et d'exploiter des professionnels de haut niveau sans introduire de risques de non-conformité. Compte tenu de ces défis, les entreprises se tournent vers un fournisseur de services de gestion du personnel externe pour superviser et optimiser l'utilisation des freelances.

Naviguer parmi les travailleurs de classification des travailleurs

L'industrie des réunions et de l'événementiel a participé à l'augmentation globale de l'utilisation de la main d'œuvre externe tout en tirant parti des MSP de main d'œuvre externe pour optimiser ces canaux de main d'œuvre flexible. Les agences d'organisation de réunions et les équipes événementielles internes des entreprises récoltent les fruits de l'économie du freelance. Les parties prenantes sont libres de sélectionner des spécialistes des réunions en fonction de leurs compétences spécifiques sans avoir à ajouter des employés à part entière à leurs effectifs, mais cela n'est pas sans risque. Cette année encore, SIA a annoncé qu'une entreprise texane allait payer plus de 42 millions de dollars en raison d'une classification erronée des travailleurs. Jessica Looman, administratrice chargée des questions de salaire et d'heures de travail au ministère du travail, a déclaré : "Lorsque les employeurs classent mal leurs employés, ils ne sont pas en mesure de le faire, "Lorsque des employeurs classent mal des employés, nous devons les tenir pour responsables en vertu de la loi". Le recours à un prestataire de services de gestion pour gérer ce processus apporte une expertise non quantifiable, mais aide aussi, et c'est tout aussi important, à naviguer sur le terrain potentiellement dangereux de la classification erronée des travailleurs.

Les MSP expérimentés et spécialisés dans le secteur ont pour mission de fournir aux clients les informations et les liens de dépendance nécessaires pour exploiter correctement la main-d'œuvre occasionnelle dans le domaine des réunions et des événements. Dans le domaine des événements d'entreprise en particulier, les free-lances courent trop souvent le risque de ressembler à des employés à temps plein. Il est non seulement nécessaire qu'un modèle externalisé apporte une connaissance approfondie de l'industrie, mais il doit également être en mesure de conseiller les entreprises sur les facteurs de risque qui changent la donne :

Ce ne sont là que quelques indicateurs parmi d'autres qui montrent que votre recours à la main-d'œuvre occasionnelle s'approche d'une ligne coûteuse.

Choisir le bon MSP

Votre prestataire de services de gestion devrait faire appel à des conseillers juridiques internes et externes pour évaluer les risques de classification erronée des travailleurs et de co-emploi. En outre, un bon MSP doit être une entreprise à la pointe de la technologie, ce qui vous permet de solliciter des talents à vos conditions sans vous soucier des implications juridiques. Veillez à ce que votre MSP détecte de manière proactive les risques auxquels vous êtes exposé.

Quelle que soit la taille d'une entreprise ou d'une agence de planification de réunions, cette société aura des besoins complexes, une demande de talents de haut niveau et des processus reproductibles. En l'absence d'un MSP connaissant votre niche unique, la responsabilité de l'amélioration de l'équipe externalisée se répercute de département en département ; les ressources varient inévitablement en même temps que la qualité, et les dépenses malhonnêtes s'intensifient.

Réflexions finales

La façon dont nous travaillons évolue, l'utilisation de la main-d'œuvre externe par votre entreprise va continuer à croître, et l'accès à un vivier de talents est un outil formidable pour votre entreprise, mais la gestion centralisée de ces travailleurs peut s'avérer écrasante. L'utilisation de places de marché pour les freelances peut entraîner des risques ; laissez un MSP de main-d'œuvre externe trouver l'ensemble de compétences précis correspondant à vos besoins et ne pas répondre à des appels d'offres à l'aveuglette.

L'utilisation d'un MSP comme Plannernet permet d'accéder aux meilleurs talents de l'industrie, qu'il s'agisse de leaders d'opinion ou d'experts en logiciels de gestion des réunions. Il prend le pouls de l'évolution des lois sur le travail temporaire. d'un état à l'autre, d'un pays à l'autre, favorisant l'adoption de programmes et vous offrant une stratégie solide pour l'avenir.

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