Delen:
Flexibiliteit van het personeelsbestand: snel inspelen op steeds veranderende marktomstandigheden met tijdelijke arbeidskrachten
Flexibiliteit is tegenwoordig het sleutelwoord, en een flexibel bedrijf heeft flexibele medewerkers nodig. De laatste jaren is het steeds belangrijker geworden om de productie snel te kunnen opschalen of terugschroeven, afhankelijk van de vraag. Combineer dit met het feit dat evenementpersoneel schaars en duur is, en het is duidelijk waarom flexibele uitzendkrachten zo cruciaal zijn voor het succes van de evenementdoelstellingen en het bedrijfsresultaat van elk bedrijf.
Daarnaast groeit het besef dat resultaatgerichte SOW-projecten (Statement of Work) de manier waarop werk wordt gedaan veranderen. Dit betekent dat het nog nooit zo haalbaar en noodzakelijk is geweest om te profiteren van externe, niet-vaste medewerkers.
Zakelijke flexibiliteit = uw grootste concurrentievoordeel
In een steeds veranderende markt stelt een flexibele personeelsbezetting bedrijven in staat om een flexibele aanpak te hanteren. In 2020 dwong COVID-19 bijvoorbeeld veel bedrijven om in te krimpen, terwijl andere hun activiteiten ingrijpend moesten veranderen. Zoals we weten, ontstond hierdoor een groot verschil tussen vraag en aanbod, wat leidde tot massale ontslagen over de hele wereld. Vandaag de dag is de vraag weer terug, maar veel bedrijven hebben moeite om een even groot tekort op te vullen, omdat ze nu te maken hebben met een ongekend tekort aan arbeidskrachten. In beide gevallen waren organisaties met een strategie voor tijdelijke arbeidskrachten in staat om het tekort op te vullen en zich snel aan te passen aan de huidige vraag en concurrerend te navigeren door de fluctuerende marktomstandigheden.
De pandemie is slechts één voorbeeld. Bijna elke verandering vereist dat bedrijven flexibel en snel reageren om concurrerend te blijven. Keer op keer bewijzen uitzendkrachten dat ze een professionele, efficiënte en kosteneffectieve manier zijn om flexibiliteit te bieden en organisaties in staat te stellen kansen te benutten voordat de concurrentie dat doet.
Dit alles om te zeggen dat, of het nu gaat om onzekere economische tijden of seizoensgebondenheid in de sector, de optimale personeelsstrategie de keuze voor niet-vaste tijdelijke arbeidskrachten moet omvatten. (Zie figuren 1 en 2)
Flexibiliteit is tegenwoordig het sleutelwoord, en een flexibel bedrijf heeft flexibele medewerkers nodig. De laatste jaren is het steeds belangrijker geworden om de productie snel te kunnen opschalen of terugschroeven, afhankelijk van de vraag. Combineer dit met het feit dat evenementpersoneel schaars en duur is, en het is duidelijk waarom flexibele uitzendkrachten zo cruciaal zijn voor het succes van de evenementdoelstellingen en het bedrijfsresultaat van elk bedrijf.
Daarnaast groeit het besef dat resultaatgerichte SOW-projecten (Statement of Work) de manier waarop werk wordt gedaan veranderen. Dit betekent dat het nog nooit zo haalbaar en noodzakelijk is geweest om te profiteren van externe, niet-vaste medewerkers.
Zakelijke flexibiliteit = uw grootste concurrentievoordeel
In een steeds veranderende markt stelt een flexibele personeelsbezetting bedrijven in staat om een flexibele aanpak te hanteren. In 2020 dwong COVID-19 bijvoorbeeld veel bedrijven om in te krimpen, terwijl andere hun activiteiten ingrijpend moesten veranderen. Zoals we weten, ontstond hierdoor een groot verschil tussen vraag en aanbod, wat leidde tot massale ontslagen over de hele wereld. Vandaag de dag is de vraag weer terug, maar veel bedrijven hebben moeite om een even groot tekort op te vullen, omdat ze nu te maken hebben met een ongekend tekort aan arbeidskrachten. In beide gevallen waren organisaties met een strategie voor tijdelijke arbeidskrachten in staat om het tekort op te vullen en zich snel aan te passen aan de huidige vraag en concurrerend te navigeren door de fluctuerende marktomstandigheden.
De pandemie is slechts één voorbeeld. Bijna elke verandering vereist dat bedrijven flexibel en snel reageren om concurrerend te blijven. Keer op keer bewijzen uitzendkrachten dat ze een professionele, efficiënte en kosteneffectieve manier zijn om flexibiliteit te bieden en organisaties in staat te stellen kansen te benutten voordat de concurrentie dat doet.
Dit alles om te zeggen dat, of het nu gaat om onzekere economische tijden of seizoensgebondenheid in de sector, de optimale personeelsstrategie de keuze voor niet-vaste tijdelijke arbeidskrachten moet omvatten. (Zie figuren 1 en 2)
Figuur 1: Traditionele beroepsbevolking die inspeelt op de vraag
Figuur 2: Innovatief personeelsbestand dat inspeelt op de vraag
Tijdelijke arbeidskrachten: een toekomstbestendige strategie
Bij elke grote organisatie wordt een kernpersoneelsbestand van duizenden medewerkers doorgaans aangevuld met een kleinere groep tijdelijke medewerkers. In de sector Meetings & Events bijvoorbeeld werken tijdelijke medewerkers samen met hun vaste collega's in verschillende functies, van hoogopgeleide reisleiders tot audiovisuele technici.
Het inkopen van deze personen bij verschillende leveranciers, tegen verschillende tarieven en voorwaarden, leidt echter tot inconsistenties die resulteren in stijgende kosten en een gebrek aan controle en zichtbaarheid.
Door het proces te standaardiseren en tijdelijke werknemers in te huren via één gespecialiseerde managed service provider, profiteren organisaties van een betrouwbare, bewezen partner met toegang tot een breed talentenaanbod. Dit resulteert in een zero-waste personeelsstrategie die in staat is om onmiddellijk en commercieel in te spelen op veranderingen in de marktvraag. Bovendien vergroot dit de bandbreedte en geeft het interne teams de vrijheid om zich te concentreren op de deliverables voor klanten.
Flexibiliteit van tijdelijke werknemers: de kracht van MSP's
Agility houdt in dat je flexibel en snel kunt handelen. Dit kan echter lastig zijn wanneer je op traditionele wijze tijdelijke arbeidskrachten inzet – door kandidaten rechtstreeks te werven of door gebruik te maken van meerdere leveranciers met meerdere systemen, meerdere manieren om arbeidskrachten te vinden en subtiel verschillende talentpools.
Het kan nog moeilijker zijn om flexibel, effectief en compliant te zijn in de manier waarop u met evenementleveranciers omgaat. Dit is waar een managed service provider om de hoek komt kijken.
Door op te treden als tussenpersoon tussen de inkopende organisatie en individuele leveranciers, kan een managed service provider zoals Plannernet veel meer leveranciers bereiken dan een individuele organisatie alleen zou kunnen. Een MSP kan ook consistentie en één set systemen en normen toepassen op het inkoopproces.
Uiteindelijk is een managed service provider er om snel en op grote schaal uitzendkrachten te leveren en om rigoureuze, consistente wervingsprocessen op te zetten. Ze hebben de expertise om u te helpen bij het opbouwen, beheren en werven uit een wereldwijde talentenpool, maar bieden ook tal van andere voordelen, waaronder:
• Verbeterde kwaliteit van evenementen en ervaringen van bezoekers
• Naleving van praktijken
• Lagere personeelskosten
• Verhoogde duurzaamheid
Ontsluit een personeelsbestand dat meebeweegt met u
Nu onzekerheid een kenmerkend aspect van onze tijd is geworden, zal zakelijke flexibiliteit in de nabije toekomst een concurrentievoordeel blijven, en tijdelijke werknemers zijn de meest gewilde en optimale oplossing voor organisaties die dit willen bereiken.
Werk samen met een MSP voor tijdelijke arbeidskrachten om getalenteerde mensen aan te trekken en relaties met hen op te bouwen. Zo hoef je je niet meer druk te maken over het beheer van tijdelijke arbeidskrachten, terwijl je deze arbeidskrachten strategisch en volgens de regels kunt inzetten om je organisatie op de lange termijn te ondersteunen.
Als bewezen MSP met meer dan 30 jaar ervaring is Plannernet de grootste leverancier van freelance professionals voor topvergaderingen en -evenementen over de hele wereld. En hoewel ons talent- en technologiegedreven model ons in staat stelt om het juiste talent op het juiste moment op de juiste plaats te leveren, zijn het onze mensgerichteaanpak en op waarden gebaseerde dienstverlening die de relatie met onze partners, klanten en leveranciers onderstrepen.
Voor meer informatie over de beheerde diensten en strategische oplossingen van Plannernet kunt u contact met ons op vandaag nog contact met ons op!