2023 | Succesverhaal van een klant
Overzicht
Een wereldwijde leider op het gebied van strategisch vergaderbeheer had dringend behoefte aan 70 lokale planners voor de uitvoering van de Grainger Show in Orlando, Florida. Alle freelance vergaderprofessionals moesten zich volledig houden aan de nieuwe veiligheidsprotocollen voor evenementen, een antecedentenonderzoek en een geheimhoudingsverklaring voor Grainger ondertekenen en binnen rijafstand van de evenementenlocatie wonen.
Door Plannernet in te schakelen als hun freelance M&E-talentoplossing, kon het bedrijf zijn onsite team snel uitbreiden, kosten verlagen en op flexibele wijze een evenwicht vinden tussen de zakelijke behoeften en de algemene programmadoelstellingen.
Uitdagingen voor klanten
De klant stuitte tijdens de voorbereiding van de beurs op verschillende uitdagingen:
- Evenement met meer dan 8.500 deelnemers komt snel dichterbij
Intern team met beperkte tijd en middelen
6 grote overlappende evenementen in dezelfde stad op dezelfde dagen
Vereist om antecedentenonderzoeken te verifiëren en geheimhoudingsverklaringen te verzamelen voor alle ondersteuning ter plaatse
Aanzienlijk risico op verkeerde classificatie van werknemers als zij individuen zouden contracteren om functies te vervullen
2023 | Succesverhaal van een klant
Overzicht
Een wereldwijde leider op het gebied van strategisch vergaderbeheer had dringend behoefte aan 70 lokale planners voor de uitvoering van de Grainger Show in Orlando, Florida. Alle freelance vergaderprofessionals moesten zich volledig houden aan de nieuwe veiligheidsprotocollen voor evenementen, een antecedentenonderzoek en een geheimhoudingsverklaring voor Grainger ondertekenen en binnen rijafstand van de evenementenlocatie wonen.
Door Plannernet in te schakelen als hun freelance M&E-talentoplossing, kon het bedrijf zijn onsite team snel uitbreiden, kosten verlagen en op flexibele wijze een evenwicht vinden tussen de zakelijke behoeften en de algemene programmadoelstellingen.
Uitdagingen voor klanten
De klant stuitte tijdens de voorbereiding van de beurs op verschillende uitdagingen:
- Evenement met meer dan 8.500 deelnemers komt snel dichterbij
Intern team met beperkte tijd en middelen
6 grote overlappende evenementen in dezelfde stad op dezelfde dagen
Vereist om antecedentenonderzoeken te verifiëren en geheimhoudingsverklaringen te verzamelen voor alle ondersteuning ter plaatse
Aanzienlijk risico op verkeerde classificatie van werknemers als zij individuen zouden contracteren om functies te vervullen
De aanpak van Plannernet
Plannernet bood een uitgebreide aanpak die de uitdagingen van de klant aanpakte:
Naadloze technologie om freelancers aan te vragen, in te huren en te betalen
Personeel ter plaatse aangeworven bij gescreende lokale bedrijven op het Plannernet-netwerk
Freelancers geworven met reeds bestaande, voltooide antecedentenonderzoeken voor functies waarvoor dit vereist was, om vertragingen in de verwerking te voorkomen.
Ondertekende geheimhoudingsverklaringen van alle freelancers verzameld en in bulk naar de klant gestuurd.
Voorgestelde oplossingen voor het groeiende T&E-budget toen de lokale pool uitgeput raakte als gevolg van verschillende actuele gebeurtenissen
Vergemakkelijkte SMS-bevestigingen van aankomst op beide dagen van het evenement via een Lead Plannernet-leverancier
Feedback van freelancers verzameld na afloop van het programma en nabespreking met de klant om continue verbetering te garanderen.
De oplossingen van Plannernet
Plannernet presenteerde pragmatische oplossingen die tot succesvolle resultaten leidden:
Alle functies op locatie snel en effectief ingevuld
Lagere totale programmakosten
Voldoe snel aan de zakelijke vereisten van klanten, locaties en freelancers
Risico's van verkeerde classificatie van IC's bij klanten beperkt
70 evenementfreelancers gevonden binnen
9 dagen
Bedrijfsresultaten
De implementatie van Plannernet's talentoplossing leverde opmerkelijke resultaten op voor de klant:
Last-minute behoeften werden vervuld en Grainger organiseerde een succesvolle beurs
Gebruikte in het verleden freelancers voor continuïteit
Gebruik gemaakt van lokaal talent, waardoor de reiskosten onder controle bleven en het totale budget werd verlaagd.
Grainger heeft het contract met de klant met nog een jaar verlengd.
De klant heeft gevraagd om 9 van de freelancers extra te betalen voor het leveren van uitstekende service.
Bedrijfsresultaten
De implementatie van Plannernet's talentoplossing leverde opmerkelijke resultaten op voor de klant:
Last-minute behoeften werden vervuld en Grainger organiseerde een succesvolle beurs
Gebruikte in het verleden freelancers voor continuïteit
Gebruik gemaakt van lokaal talent, waardoor de reiskosten onder controle bleven en het totale budget werd verlaagd.
Grainger heeft het contract met de klant met nog een jaar verlengd.
De klant heeft gevraagd om 9 van de freelancers extra te betalen voor het leveren van uitstekende service.
Conclusie
Door de naadloze technologie van Plannernet, het uitgebreide talentnetwerken de adviserende aanpak van Plannernet heeft de klant zijn uitdagingen op het gebied van talentwerving overwonnen, kostenbesparingen gerealiseerd en gezorgd voor naleving bij de uitvoering van The Grainger Show. De succesvolle samenwerking tussen Plannernet en de klant bewijst hun toewijding aan het leveren van uitstekende freelance M&E-talentoplossingen.
Gerelateerde bronnen
Aanbevolen bronnen om uw talentstrategie voor evenementen te optimaliseren
Snel inspelen op steeds veranderende marktomstandigheden met tijdelijke arbeidskrachten
Hoe een managed service provider het risico op dure boetes bij het inzetten van freelance vergaderprofessionals kan beperken
Hoe een MSP voor tijdelijke arbeidskrachten het tekort aan arbeidskrachten kan aanpakken en uw evenementenbeheer kan ondersteunen