Event Planning Guide With Checklist 2025 Cvent’s guide breaks down the event planning process from start to finish, explaining foundational steps like setting goals, budgeting, choosing venues, and developing marketing plans, including tips for both in-person and virtual events. It also includes a detailed planning checklist to help organizers stay organized at every phase, and highlights how event technology can streamline tasks and improve outcomes. Learn More Here! Back to Hub

Events are the new anchor for travel: Arival report reveals young travelers are planning trips around concerts, matches and performances An Arival report highlights a trend where a growing share of younger travellers (especially ages 18–34) plan trips specifically around live events like concerts, sports matches, and performances, reshaping tourism behaviours and spending patterns. This shift presents significant opportunities for destinations and experience providers to integrate event offerings into broader travel packages. Learn More Here! Back to Hub

How To Grow an Event Planning Business This article offers practical strategies for scaling your event planning business by defining a clear niche, strengthening your brand identity, and investing in targeted marketing and networking. It also stresses delivering exceptional customer service, refining operational processes, and continuously improving your skills to attract larger clients and build long-term success. Learn More Here! Back to Hub

The New Festival & Outdoor Event Guide Event Industry News introduces its newly relaunched Festival & Outdoor Event Guide, a refreshed resource designed to help organisers plan and deliver standout outdoor experiences, from boutique music festivals to large public celebrations. The guide combines inspiration, supplier listings, and practical insights as the events sector prepares for the 2026 season. Learn More Here! Back to Hub

Superhero Suppliers: The Unsung Heroes of Last-Minute Event Success This feature spotlights reliable, resourceful event suppliers that organisers turn to when last-minute challenges arise, showcasing companies that “save the day” by delivering critical services or products under tight deadlines. Examples include rapid charging stations, adaptable staffing solutions, and high-capacity connectivity providers essential for seamless event delivery. Learn More Here! Back to Hub

What’s New in Event Tech The article highlights recent innovations in event technology, such as LASSO’s acquisition of Shoflo to expand its management platform, Conference AI’s real-time AI insights tool, and new solutions from GlobalMeet and Personify that enhance communications, resiliency, and attendee matchmaking. These developments illustrate how AI and integrated platforms are transforming event operations and participant engagement. Learn More Here! Back to Hub

Event Planning Business: How to start and grow your own company This comprehensive guide by Les Roches walks aspiring entrepreneurs through launching and scaling an event planning business, covering key steps like choosing a niche, building skills, creating a solid brand, and writing a business plan. It also offers practical advice on pricing, marketing, networking, and using tools to streamline operations as you grow your client base. Learn More Here! Back to Hub

Event Tech Check: nieuwe tools voor gastcommunicatie, 3D-evenementdiagrammen en meer BizBash duikt diep in de nieuwste technologische oplossingen voor allerlei soorten evenementen, plus het laatste nieuws uit de branche dat u moet weten. Meer informatie vindt u hier! Terug naar Hub

Waarom op maat gemaakte lichtbakken de ultieme oplossing zijn voor succes op beurzen Op maat gemaakte lichtbakken zijn een baanbrekende toevoeging aan beurzen geworden. Ze combineren afbeeldingen met hoge resolutie met led-achtergrondverlichting om visueel verbluffende displays te creëren die zelfs in drukke beurshallen de aandacht trekken. Lees verder om te ontdekken waarom deze zo populair zijn! Lees hier meer! Terug naar Hub

GDPR voor evenementen: een praktische gids voor 2025 Deze gids stelt GDPR-compliance centraal in de strategie voor evenementenplanning – niet alleen als juridische bescherming, maar ook als een manier om betekenisvol vertrouwen bij deelnemers op te bouwen. De gids schetst een uitgebreid 7-stappenplan. Lees hier meer! Terug naar Hub

Cvent: Checklist voor beurzen om de impact van uw evenement te maximaliseren Checklist Deze uitgebreide gids van Cvent begeleidt exposanten en organisatoren stap voor stap bij de planning van beurzen, de uitvoering ter plaatse en de follow-up na afloop van de beurs. Lees hier meer! Terug naar Hub

Wat het 'Jaar van de Meetings Maximizer' voor u betekent in 2025 Dit gesponsorde artikel van Axios, geschreven namens Hilton, introduceert 2025 als 'Het Jaar van de Meetings Maximizer'. Het legt uit hoe de verschuiving naar werken op afstand en flexibel werken – vooral onder Gen Z en millennials – de verwachtingen rond persoonlijke evenementen verandert. Evenementenplanners worden aangemoedigd om prioriteit te geven aan communicatie voorafgaand aan het evenement (zoals voorafgaande agenda's, kledingadvies en menuvoorbeelden) en het ontwerp ter plaatse, zoals rustige zones en welkomsturen, om angst te verminderen, betrokkenheid te vergroten en zinvolle contacten te bevorderen, zoals reizen met 'frolleagues' (collega's die ook vrienden zijn). Het doel is om een inclusief, vertrouwenwekkend [...]

Trendsrapport 2025: 'Destination Dupes' voor vergaderingen en evenementen Het PCMA Trendsrapport 2025 benadrukt een groeiende verschuiving in de vergader- en evenementenindustrie naar 'destination dupes': minder bekende, meer betaalbare steden die een vergelijkbare aantrekkingskracht hebben als traditionele hotspots, gedreven door stijgende reiskosten en een verlangen naar unieke ervaringen. Deze trend weerspiegelt een bredere verschuiving naar langere, meer bewuste zakenreizen die werk en vrije tijd combineren, waarbij planners op zoek zijn naar kosteneffectieve maar boeiende bestemmingen voor persoonlijke bijeenkomsten. Meer informatie vindt u hier! Terug naar Hub

9 evenemententrends die 2025 zullen bepalen In 2025 zullen vergaderingen en evenementen in het teken staan van personalisatie, slimmere technologie en een hernieuwde focus op toegankelijkheid en gegevensprivacy. De afgelopen jaren werden gekenmerkt door krappere budgetten en stijgende kosten, en hoewel dit in 2025 waarschijnlijk niet zal veranderen, is het goede nieuws dat we het jaar ingaan met meer innovatieve tools om belangrijke uitdagingen aan te pakken. Bekijk wat Cvent te zeggen heeft over de negen belangrijkste trends op het gebied van vergaderingen en evenementen voor 2025, en hoe deze van invloed zullen zijn op uw strategieën voor het komende jaar. Meer informatie vindt u hier! Terug naar Hub [...]

Hoe verhoudt RainFocus zich tot andere alles-in-één platforms voor evenementenbeheer? Meer over Rainfocus! Bekijk hoe het zich verhoudt tot andere alles-in-één platforms voor evenementenbeheer in het Forrester Wave 2024-rapport. Bekijk het nu! Terug naar Hub

Planning van farmaceutische bijeenkomsten: een uitgebreide gids voor succesvolle evenementen Van het ontwikkelen van uw strategie voor het plannen van farmaceutische bijeenkomsten tot het meten van het succes van farmaceutische evenementen met behulp van een geïntegreerde evenemententechnologiestack: deze gids van Onomi biedt u de inzichten, informatie en middelen die u nodig hebt om het beheer van farmaceutische bijeenkomsten stressvrij te maken. Bekijk het eens! Terug naar Hub