2023 | Succesverhaal van een klant

Farmaceutisch bedrijf besteedt uit aan Plannernet om kosten te besparen

Overzicht

Een top 10, wereldwijd farmaceutisch bedrijf had een groeiend meerdaags incentiveprogramma, maar hun interne meetingplanningteam had zijn maximale capaciteit bereikt en beschikte niet langer over de middelen om zelf reisdirecteuren (TD's) te werven, in te huren en te betalen. Ze wendden zich tot Plannernet om hen te helpen met een end-to-end oplossing en een beproefde talentenpool. Hierdoor bespaarde het bedrijf tijd en geld, behield het zijn relaties met voorkeurstd's, bouwde het een schaalbare talentenpool op en kon het snel getalenteerde M&E-professionals inzetten voor hun Executive Incentive Meeting.

Op korte termijn had de klant meer dan 20 ervaren vergaderprofessionals nodig, met één Cvent-expert om ter plaatse te helpen bij het oplossen van problemen tijdens de komende incentivebijeenkomst. Omdat veel bestaande TD's niet beschikbaar waren of problemen met de naleving veroorzaakten, had het team een strategische oplossing nodig om de vereiste vaardigheidstekorten op te vullen en potentiële risico's te beperken, zonder het team te belasten met extra verantwoordelijkheden of overheadkosten.

2023 | Succesverhaal van een klant

class="img-responsive

Overzicht

Een top 10, wereldwijd farmaceutisch bedrijf had een groeiend meerdaags incentiveprogramma, maar hun interne meetingplanningteam had zijn maximale capaciteit bereikt en beschikte niet langer over de middelen om zelf reisdirecteuren (TD's) te werven, in te huren en te betalen. Ze wendden zich tot Plannernet om hen te helpen met een end-to-end oplossing en een beproefde talentenpool. Hierdoor bespaarde het bedrijf tijd en geld, behield het zijn relaties met voorkeurstd's, bouwde het een schaalbare talentenpool op en kon het snel getalenteerde M&E-professionals inzetten voor hun Executive Incentive Meeting.

Op korte termijn had de klant meer dan 20 ervaren vergaderprofessionals nodig, met één Cvent-expert om ter plaatse te helpen bij het oplossen van problemen tijdens de komende incentivebijeenkomst. Omdat veel bestaande TD's niet beschikbaar waren of problemen met de naleving veroorzaakten, had het team een strategische oplossing nodig om de vereiste vaardigheidstekorten op te vullen en potentiële risico's te beperken, zonder het team te belasten met extra verantwoordelijkheden of overheadkosten.

2023 | Succesverhaal van een klant

class="img-responsive

Overzicht

Een top 10, wereldwijd farmaceutisch bedrijf had een groeiend meerdaags incentiveprogramma, maar hun interne meetingplanningteam had zijn maximale capaciteit bereikt en beschikte niet langer over de middelen om zelf reisdirecteuren (TD's) te werven, in te huren en te betalen. Ze wendden zich tot Plannernet om hen te helpen met een end-to-end oplossing en een beproefde talentenpool. Hierdoor bespaarde het bedrijf tijd en geld, behield het zijn relaties met voorkeurstd's, bouwde het een schaalbare talentenpool op en kon het snel getalenteerde M&E-professionals inzetten voor hun Executive Incentive Meeting.

Op korte termijn had de klant meer dan 20 ervaren vergaderprofessionals nodig, met één Cvent-expert om ter plaatse te helpen bij het oplossen van problemen tijdens de komende incentivebijeenkomst. Omdat veel bestaande TD's niet beschikbaar waren of problemen met de naleving veroorzaakten, had het team een strategische oplossing nodig om de vereiste vaardigheidstekorten op te vullen en potentiële risico's te beperken, zonder het team te belasten met extra verantwoordelijkheden of overheadkosten.

Uitdagingen voor klanten

  • Snel groeiend stimuleringsprogramma
  • Beperkte pool van bestaande TD's

  • Bestaande TD's stelden hen bloot aan het risico van verkeerde classificatie

  • Intern team met beperkte tijd en middelen

  • Aanzienlijk risico op verkeerde classificatie van werknemers

De aanpak van Plannernet

  • Facilitering van de implementatie van een aangepast programma op basis van het vastgestelde proces van het bedrijf

  • Aangenomen TD's, verificatie van bedrijfsstatus

  • Gerekruteerde en gescreende kandidaten voor TD-talentpool

  • Zeer gespecialiseerde en lokale TD's

  • Naadloze technologie om TD's aan te vragen, in te schakelen en te betalen

Uitdagingen voor klanten

  • Snel groeiend stimuleringsprogramma
  • Beperkte pool van bestaande TD's

  • Bestaande TD's stelden hen bloot aan het risico van verkeerde classificatie

  • Intern team met beperkte tijd en middelen

  • Aanzienlijk risico op verkeerde classificatie van werknemers

De aanpak van Plannernet

  • Facilitering van de implementatie van een aangepast programma op basis van het vastgestelde proces van het bedrijf

  • Aangenomen TD's, verificatie van bedrijfsstatus

  • Gerekruteerde en gescreende kandidaten voor TD-talentpool

  • Zeer gespecialiseerde en lokale TD's

  • Naadloze technologie om TD's aan te vragen, in te schakelen en te betalen

De oplossingen van Plannernet

  • De TD-pool van de klant met 300% uitgebreid

  • Geschat op meer dan 1000 uur werk

  • Lagere totale kosten van het stimuleringsprogramma

  • Risico's van verkeerde classificatie van IC's bij klanten beperkt

  • Diversificatie van bedrijven in handen van vrouwen met 26% toegenomen

Toen hem werd gevraagd naar de Cvent-expert, verklaarde de klant:

"Ze heeft veel energie, is professioneel en heeft precies de ervaring die we zoeken."

Bedrijfsresultaten

  • Last-minute behoeften vervuld voor een succesvol incentiveprogramma

  • Gebruik gemaakt van historische TD's voor continuïteit

  • Talent met ervaring bij lokale leveranciers en locaties

  • Gebruikmaken van lokaal talent, beheersing van reiskosten, verlaging van het totale budget

Bedrijfsresultaten

  • Last-minute behoeften vervuld voor een succesvol incentiveprogramma

  • Gebruik gemaakt van historische TD's voor continuïteit

  • Talent met ervaring bij lokale leveranciers en locaties

  • Gebruikmaken van lokaal talent, beheersing van reiskosten, verlaging van het totale budget

Impact op het bedrijf

Een diep, betrouwbare talentenpool van TD's

De klant kon meer opdrachten aannemen in de wetenschap dat hun TD's volledig zouden worden gescreend, geworven en namens hen zouden worden betaald.

class="img-responsive

Verzoeken ingevuld binnen

5 dagen

class="img-responsive

Alle leveranciers betaald binnen

30 dagen

De klant kon meer opdrachten aannemen in de wetenschap dat hun TD's volledig zouden worden gescreend, geworven en namens hen zouden worden betaald.

class="img-responsive

Verzoeken ingevuld binnen

5 dagen

class="img-responsive

Alle leveranciers betaald binnen

30 dagen

De klant heeft nu een grotere pool van voorkeurskandidaten met een breed scala aan vaardigheden.

class="img-responsive

Plannernet heeft het TD Talent Bench-team van de klant uitgebreid van 30 naar 120 medewerkers.

class="img-responsive

De klant gebruikt nu 31% bestaande TD's en 69% Plannernet TD's, 2,5 jaar na het begin van het partnerschap, voor alle vergaderingen.

class="img-responsive

Een grotere talentenpool diende ook als noodplan voor toekomstige gebeurtenissen, waardoor de klant continu aan de vraag kon voldoen.

Meer kansen voor bedrijven die eigendom zijn van vrouwen

Door zijn talentenpool uit te breiden, kon de klant dichter bij zijn DEI-doelstellingen komen door meer economische kansen te creëren voor bedrijven die eigendom zijn van vrouwen.

class="img-responsive
Aanbevolen bronnen om uw talentstrategie voor evenementen te optimaliseren

Snel inspelen op steeds veranderende marktomstandigheden met tijdelijke arbeidskrachten

Hoe een managed service provider het risico op dure boetes bij het inzetten van freelance vergaderprofessionals kan beperken

Hoe een MSP voor tijdelijke arbeidskrachten het tekort aan arbeidskrachten kan aanpakken en uw evenementenbeheer kan ondersteunen

Zet de eerste stap naar een betere strategie voor evenemententalent

Aanbevolen bronnen om uw talentstrategie voor evenementen te optimaliseren

Snel inspelen op steeds veranderende marktomstandigheden met tijdelijke arbeidskrachten

Hoe een managed service provider het risico op dure boetes bij het inzetten van freelance vergaderprofessionals kan beperken

Hoe een MSP voor tijdelijke arbeidskrachten het tekort aan arbeidskrachten kan aanpakken en uw evenementenbeheer kan ondersteunen

Zet de eerste stap naar een betere strategie voor evenemententalent