6 trends die uw personeelsstrategie voor evenementen in 2024 zullen veranderen
De arbeidsmarkt verandert in een ongekend tempo, en ook teams die zich bezighouden met vergaderingen en evenementen blijven niet gespaard van deze veranderingen. Nu we 2024 ingaan, is het belangrijk om voorop te blijven lopen op de trends die rechtstreeks van invloed zijn op uw strategie voor het werven van personeel voor vergaderingen en evenementen.
In dit bericht geven leden van het managementteam van Plannernet hun mening over welke toekomstige trends en tactieken op het gebied van werk belangrijk zijn voor succesvolle vergaderingen in 2024 en daarna.
- De freelance-economie zal blijven groeien
Deze sector is sinds 2020 met 89% gegroeid en er zijn geen tekenen dat deze groei zal vertragen. Volgens MBO Partners & Upwork. We zien dat toptalent in de sector overstapt van een vaste baan naar freelancen, uit naam van flexibiliteit en autonomie. Hoewel sommige sectoren kiezen voor 'traditionele personeelsmodellen', omarmen veel andere sectoren freelancers als een belangrijk ingrediënt om het succes van hun evenementen toekomstbestendig te maken. Hoe dan ook, de toekomst van werk zal zich in deze richting blijven ontwikkelen, en in een steeds veranderend zakelijk landschap zal het combineren van freelancers met uw fulltime medewerkers een belangrijke strategie worden om uw personeelsbestand voor vergaderingen en evenementen te optimaliseren.
2. Verander uitdagingen in een concurrentievoordeel met tijdelijke arbeidskrachten
Combineer de groei van de freelance-economie met de huidige economische onzekerheden en het wordt duidelijk waarom 's werelds toonaangevende ondernemingen afstappen van traditionele personeelsstrategieën en in plaats daarvan kiezen voor een moderne, toekomstbestendige oplossing zoals flexibele arbeidskrachten.
Er zijn veel dwingende redenen waarom bedrijven hun 'business as usual' heroverwegen, maar enkele belangrijke uitdagingen zijn:
- Tekort aan arbeidskrachten voor evenementen
- Korte doorlooptijden voor klanten
- Meer tijd en middelen nodig om FTE's aan te werven
- Budgettaire beperkingen
- Verstoring van zakenreizen
- Gebrek aan bandbreedte en burn-out bij werknemers
Door hun bandbreedte uit te breiden met tijdelijke arbeidskrachten en met de ondersteuning van de Managed Services van Plannernet, gaan onze klanten deze uitdagingen aan en zetten ze onzekerheden om in kansen.
3. Naleving door werknemers is teruggekeerd
Meer dan ooit willen organisaties de waarde van freelancers voor evenementen maximaliseren, maar daarmee neemt ook het risico toe op hoge boetes als ze niet op de juiste manier worden ingezet.
Aangezien regelgeving en normen voortdurend veranderen, is het essentieel dat evenemententeams op de hoogte blijven om naleving door het personeel te garanderen. De complexiteit hiervan reikt echter verder dan alleen federale en staatswetgeving, aangezien deze ook op lokaal niveau wordt toegepast, waardoor het voor interne teams tijdrovend en omslachtig is om dit te beheren. Dit omvat onder meer de volgende gebieden:
- Werknemersclassificatie
- Inkoop
- Contracten
- Onboarding
- Betalingen en meer!
Naleving door werknemers zal altijd een bewegend doelwit blijven, en het proactief controleren en naleven van dit beleid is een enorme opgave, maar met de strenge controle, regelmatige consultatie en volledig conforme bedrijfsmodellen van Plannernet kunnen organisaties de last van naleving van hun schouders halen en genieten van een soepele ervaring met het inhuren van freelancers.
4. DEI en duurzaamheid blijven topprioriteit
Een van de belangrijkste prioriteiten voor meeting- en evenemententeams blijft het behalen van hun DEI- en duurzaamheidsdoelstellingen. Gebieden zoals toegankelijkheid en duurzame praktijken geven het meetinglandschap een nieuw gezicht.
In de toekomst zullen bedrijven die lokale professionals inzetten om hun locaties te vinden, hun vergaderingen te plannen en programma's ter plaatse uit te voeren, de CO2-uitstoot en T&E voor hun evenementen aanzienlijk verminderen, terwijl ze het planningsproces stroomlijnen en een hoogwaardige ervaring voor hun deelnemers garanderen.
Bovendien stelt het inzetten van freelancers organisaties in staat om gebruik te maken van talentpools over de hele wereld, waardoor hun personeelsbestand wordt uitgebreid, diverse evenemententeams worden samengesteld en nieuwe manieren van denken en probleemoplossing worden geïntroduceerd.
Door gebruik te maken van een alles-in-één oplossing zoals Plannernet kunnen bedrijven deze overstap uitbesteden aan lokale bedrijven en een meer divers personeelsbestand opbouwen voor succes op de lange termijn, zonder dat ze zelf evenementpersoneel hoeven te werven en te screenen.
5. AI zal invloed hebben op het werven van talent voor evenementen
De ontwikkeling van AI is in volle gang en evenemententeams moeten beginnen met plannen hoe ze deze nieuwe wereld kunnen benutten en manieren kunnen vinden om de lasten van het sourcingproces te verlichten.
AI heeft een opmerkelijk potentieel en zal ongetwijfeld veel taken in verband met het werven van evenemententalent stroomlijnen, maar als u uitsluitend vertrouwt op AI en algoritmische besluitvormingsinstrumenten om kandidaten te matchen op basis van uw behoeften, blijft er ruimte voor vooringenomenheid, toegangsbarrières en gemiste kansen voor gekwalificeerd evenemententalent.
Het vinden van een oplossing met een goede balans tussen kunstmatige en menselijke intelligentie zorgt voor optimaal succes. Dit is belangrijk om in gedachten te houden bij freelancemarktplaatsen worden vergeleken met managed service providers.
6. Focus op vaardigheden, niet op het aantal FTE's
Vanaf 2024 bedraagt de gemiddelde diensttijd van een fulltime werknemer iets minder dan 4 jaar. Hoe, wanneer en waar mensen willen werken, verandert snel en meeting- en evenemententeams kunnen het zich niet langer veroorloven om alleen op hun fulltime werknemers te vertrouwen om aan hun unieke en steeds veranderende programma-eisen te voldoen. Bovendien zal naar verwachting 30% van de werknemers in de sector in de komende 12 maanden op zoek gaan naar een nieuwe baan, volgens de AMEX Global Meetings & Events Forecast voor 2024.
In 2023 bedroeg de gemiddelde tijd om een FTE aan te nemen 44 dagen, exclusief de middelen die nodig zijn voor de introductie en training. Het is dan ook geen verrassing dat evenemententeams freelancers inhuren wanneer dat nodig is, en om te voorkomen dat FTE's tijdens piekperiodes overbelast raken.
Het bekijken van historische gegevens van uw vergaderingen, het identificeren van trends en eventuele vaardigheidstekorten die uw succes eerder hebben belemmerd, is een goede eerste stap. Als u een talentstrategie ontwikkelt rond de vaardigheden die nodig zijn om de flexibiliteit van uw personeelsbestand te waarborgen en aan de wisselende vraag te voldoen, zal dit u waarschijnlijk op het toekomstbestendige pad brengen van een gemengd personeelsbestand dat bestaat uit FTE's en freelance evenementprofessionals.
Laatste gedachten
De toekomst van de sector ziet er uiterst rooskleurig uit, maar is voortdurend in beweging. Het is dus van cruciaal belang om een stap voor te blijven en aandacht te besteden aan de trends die bepalend zijn voor de manier waarop werk wordt gedaan. Door zich te concentreren op bovenstaande punten kunnen meeting- en eventteams zich voorbereiden op de toekomst en concurrerend blijven in deze snel veranderende omgeving. Houd deze trends in gedachten en begin vandaag nog met de voorbereidingen voor de veranderingen die morgen ongetwijfeld zullen plaatsvinden.
Wacht niet langer en profiteer van onze flexibele talentoplossing. Neem vandaag nog contact op met Plannernet en laat ons u helpen het volledige potentieel van uw evenementpersoneel te benutten.
Gerelateerde bronnen
