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Agilité de la main-d'œuvre : s'adapter rapidement à des conditions de marché en constante évolution grâce à la main-d'œuvre temporaire
L'agilité est désormais le mot d'ordre, et une entreprise agile a besoin d'une main-d'œuvre agile. Ces dernières années, il est devenu de plus en plus important de pouvoir augmenter ou réduire rapidement la production en fonction de la demande. Si l'on ajoute à cela le fait que la main-d'œuvre événementielle est plus rare et coûteuse que jamais, on comprend facilement pourquoi une main-d'œuvre temporaire flexible est si essentielle à la réussite des objectifs de gestion événementielle et aux résultats financiers de toute entreprise.
Parallèlement, on reconnaît de plus en plus que les projets basés sur des cahiers des charges axés sur les résultats (SOW) transforment la manière dont le travail est effectué, ce qui signifie qu'il n'a jamais été aussi facile, ni aussi nécessaire, de tirer parti d'une main-d'œuvre externe, non salariée.
Agilité commerciale = votre meilleur avantage concurrentiel
Dans un marché en constante évolution, une main-d'œuvre temporaire permet aux entreprises d'adopter une approche agile. Par exemple, en 2020, la COVID-19 a contraint de nombreuses entreprises à réduire leurs activités, tandis que d'autres ont dû les transformer en profondeur. Comme nous le savons, cela a créé un écart important entre l'offre et la demande, entraînant des licenciements massifs à travers le monde. Aujourd'hui, la demande est revenue, mais de nombreuses entreprises se retrouvent confrontées à un écart tout aussi important, car elles font désormais face à une pénurie de main-d'œuvre sans précédent. Dans les deux cas, les organisations ayant mis en place une stratégie de main-d'œuvre temporaire ont été en mesure de combler cet écart et de s'adapter rapidement pour répondre à la demande actuelle et naviguer de manière compétitive dans les conditions fluctuantes du marché.
La pandémie n'est qu'un exemple parmi d'autres. Presque tous les changements exigent des entreprises qu'elles réagissent avec souplesse et rapidité pour rester compétitives. Les travailleurs occasionnels se révèlent à maintes reprises être un moyen professionnel, efficace et rentable d'assurer l'agilité et d'offrir aux organisations la possibilité de tirer parti des opportunités avant leurs concurrents.
En résumé, que ce soit en période d'incertitude économique ou de saisonnalité du secteur, la stratégie optimale en matière de main-d'œuvre devrait inclure le recours à des travailleurs temporaires non salariés. (Voir figures 1 et 2)
L'agilité est désormais le mot d'ordre, et une entreprise agile a besoin d'une main-d'œuvre agile. Ces dernières années, il est devenu de plus en plus important de pouvoir augmenter ou réduire rapidement la production en fonction de la demande. Si l'on ajoute à cela le fait que la main-d'œuvre événementielle est plus rare et coûteuse que jamais, on comprend facilement pourquoi une main-d'œuvre temporaire flexible est si essentielle à la réussite des objectifs de gestion événementielle et aux résultats financiers de toute entreprise.
Parallèlement, on reconnaît de plus en plus que les projets basés sur des cahiers des charges axés sur les résultats (SOW) transforment la manière dont le travail est effectué, ce qui signifie qu'il n'a jamais été aussi facile, ni aussi nécessaire, de tirer parti d'une main-d'œuvre externe, non salariée.
Agilité commerciale = votre meilleur avantage concurrentiel
Dans un marché en constante évolution, une main-d'œuvre temporaire permet aux entreprises d'adopter une approche agile. Par exemple, en 2020, la COVID-19 a contraint de nombreuses entreprises à réduire leurs activités, tandis que d'autres ont dû les transformer en profondeur. Comme nous le savons, cela a créé un écart important entre l'offre et la demande, entraînant des licenciements massifs à travers le monde. Aujourd'hui, la demande est revenue, mais de nombreuses entreprises se retrouvent confrontées à un écart tout aussi important, car elles font désormais face à une pénurie de main-d'œuvre sans précédent. Dans les deux cas, les organisations ayant mis en place une stratégie de main-d'œuvre temporaire ont été en mesure de combler cet écart et de s'adapter rapidement pour répondre à la demande actuelle et naviguer de manière compétitive dans les conditions fluctuantes du marché.
La pandémie n'est qu'un exemple parmi d'autres. Presque tous les changements exigent des entreprises qu'elles réagissent avec souplesse et rapidité pour rester compétitives. Les travailleurs occasionnels se révèlent à maintes reprises être un moyen professionnel, efficace et rentable d'assurer l'agilité et d'offrir aux organisations la possibilité de tirer parti des opportunités avant leurs concurrents.
En résumé, que ce soit en période d'incertitude économique ou de saisonnalité du secteur, la stratégie optimale en matière de main-d'œuvre devrait inclure le recours à des travailleurs temporaires non salariés. (Voir figures 1 et 2)
Figure 1 : Main-d'œuvre traditionnelle répondant à la demande
Figure 2 : Une main-d'œuvre innovante qui répond à la demande
Main-d'œuvre temporaire : une stratégie pérenne
Dans toute grande organisation, un effectif permanent de plusieurs milliers de personnes est généralement complété par un groupe plus restreint de personnel temporaire. Dans le secteur des réunions et événements, par exemple, les travailleurs temporaires travaillent aux côtés de leurs homologues permanents dans divers rôles, allant de directeurs de voyage hautement qualifiés à des techniciens audiovisuels.
Cependant, le fait de s'approvisionner auprès de différents fournisseurs, à des tarifs et des conditions différents, crée des incohérences qui entraînent une spirale des coûts et un manque de contrôle et de visibilité.
En standardisant le processus et en recrutant des travailleurs temporaires par l'intermédiaire d'un prestataire de services spécialisé, les organisations bénéficient d'un partenaire fiable et éprouvé qui a accès à un vaste vivier de talents. Elles peuvent ainsi mettre en place une stratégie de main-d'œuvre zéro gaspillage, capable de réagir immédiatement et de manière commerciale à l'évolution de la demande du marché. De plus, cela élargit la bande passante et donne aux équipes internes la liberté de se concentrer sur les livrables des clients.
Agilité des travailleurs occasionnels : la puissance des MSP
L'agilité implique de se déplacer avec souplesse et rapidité. Cependant, cela peut s'avérer difficile lorsque l'on fait appel à de la main-d'œuvre temporaire de manière traditionnelle, soit en recherchant directement des candidats, soit en accédant à des ressources provenant de plusieurs fournisseurs avec plusieurs systèmes, plusieurs façons de trouver de la main-d'œuvre et des viviers de talents subtilement différents.
Il peut être encore plus difficile d'être agile, efficace et conforme dans la manière dont vous engagez les fournisseurs d'événements. C'est là qu'intervient un fournisseur de services gérés.
En jouant le rôle d'intermédiaire entre l'organisation acheteuse et les fournisseurs individuels, un fournisseur de services gérés tel que Plannernet peut atteindre beaucoup plus de fournisseurs qu'une organisation individuelle ne pourrait le faire seule. Un MSP peut également appliquer une approche cohérente et un ensemble unique de systèmes et de normes au processus d'approvisionnement.
En fin de compte, un fournisseur de services gérés a pour mission de fournir des travailleurs temporaires rapidement et à grande échelle, ainsi que de mettre en place des processus d'engagement rigoureux et cohérents. Il dispose de l'expertise nécessaire pour vous aider à constituer, gérer et recruter à partir d'un vivier mondial de talents, mais offre également de nombreux autres avantages, notamment :
• Amélioration de la qualité des événements et de l'expérience des participants
• Pratiques conformes
• Réduction des coûts liés aux talents
• Durabilité accrue
Libérez une main-d'œuvre qui évolue au même rythme que vous
L'incertitude étant devenue une caractéristique déterminante de notre époque, l'agilité commerciale continuera d'être un facteur de différenciation concurrentiel dans un avenir prévisible, et les travailleurs occasionnels constituent la solution la plus souhaitable et la plus optimale pour les organisations qui souhaitent atteindre cet objectif.
Collaborez avec un prestataire de services de gestion de main-d'œuvre temporaire afin d'attirer et de nouer des relations avec des talents qualifiés ; déchargez-vous de la gestion de la main-d'œuvre temporaire, tout en intégrant stratégiquement et en engageant cette main-d'œuvre dans le respect des règles afin de soutenir votre organisation à long terme.
En tant que MSP éprouvé avec plus de 30 ans d'expérience, Plannernet est le plus grand fournisseur de professionnels indépendants de haut niveau dans le domaine des réunions et des événements à travers le monde. Et si notre modèle axé sur les talents et la technologie nous permet de fournir les bons talents au bon endroit et au bon moment, c'est notreapproche centrée sur l'humainet notre prestation de services basée sur la valeur qui soulignent la relation avec nos partenaires, nos clients et nos fournisseurs.
Pour en savoir plus sur les services gérés et les solutions stratégiques de Plannernet, veuillez contactez-nous dès aujourd'hui !