2023 | Histoire de la réussite d'un client
Vue d'ensemble
Un leader mondial de la gestion de réunions stratégiques avait un besoin urgent de 70 planificateurs locaux pour organiser le Grainger Show à Orlando, en Floride. Tous les professionnels freelance devaient s'aligner sur les nouveaux protocoles de sécurité de l'événement, effectuer une vérification des antécédents et un NDA pour Grainger, et résider à une distance raisonnable du lieu de l'événement.
En se tournant vers Plannernet comme solution pour les talents freelance en M&E, l'entreprise a été en mesure de développer rapidement son équipe sur place, de réduire les coûts et d'équilibrer de manière flexible les besoins de l'entreprise avec les objectifs globaux du programme.
Défis pour les clients
Le client a rencontré plusieurs difficultés lors de la préparation du salon :
- Un événement qui se rapproche rapidement avec plus de 8 500 participants
Équipe interne disposant de peu de temps et de ressources
6 événements majeurs se chevauchant dans la même ville les mêmes jours
Vérification des antécédents et collecte des accords de confidentialité pour l'ensemble de l'assistance sur site.
Risque important de classification erronée des travailleurs s'ils devaient engager des personnes pour remplir des fonctions.
2023 | Histoire de la réussite d'un client
Vue d'ensemble
Un leader mondial de la gestion de réunions stratégiques avait un besoin urgent de 70 planificateurs locaux pour organiser le Grainger Show à Orlando, en Floride. Tous les professionnels freelance devaient s'aligner sur les nouveaux protocoles de sécurité de l'événement, effectuer une vérification des antécédents et un NDA pour Grainger, et résider à une distance raisonnable du lieu de l'événement.
En se tournant vers Plannernet comme solution pour les talents freelance en M&E, l'entreprise a été en mesure de développer rapidement son équipe sur place, de réduire les coûts et d'équilibrer de manière flexible les besoins de l'entreprise avec les objectifs globaux du programme.
Défis pour les clients
Le client a rencontré plusieurs difficultés lors de la préparation du salon :
- Un événement qui se rapproche rapidement avec plus de 8 500 participants
Équipe interne disposant de peu de temps et de ressources
6 événements majeurs se chevauchant dans la même ville les mêmes jours
Vérification des antécédents et collecte des accords de confidentialité pour l'ensemble de l'assistance sur site.
Risque important de classification erronée des travailleurs s'ils devaient engager des personnes pour remplir des fonctions.
L'approche de Plannernet
Plannernet a proposé une approche globale qui a permis de relever les défis du client :
Technologie transparente pour demander, engager et payer les freelances
Recrutement de personnel sur place auprès d'entreprises locales sélectionnées sur le réseau Plannernet .
Pour les postes nécessitant une vérification des antécédents, nous avons fait appel à des indépendants dont les antécédents ont été vérifiés au préalable, afin d'éliminer les retards dans le traitement des dossiers.
Collecte des accords de confidentialité signés par tous les free-lances et envoi en masse au client.
Proposer des solutions à l'augmentation du budget T&E alors que la réserve locale était épuisée en raison de plusieurs événements d'actualité.
Facilitation des confirmations d'arrivée par SMS les deux jours de l'événement par l'intermédiaire d'un fournisseur principal de Plannernet .
Recueillir les commentaires des free-lances après le programme et faire le point avec le client pour assurer une amélioration continue.
Les solutions de Plannernet
Plannernet a présenté des solutions pragmatiques qui ont abouti à des résultats positifs :
Remplir rapidement et efficacement tous les postes sur place
Réduction des coûts globaux du programme
Répondre rapidement aux exigences des clients, des sites et des free-lances
Atténuation des risques de classification erronée de la part du client
70 freelances pour l'événementiel recrutés au sein de l'Union européenne
9 jours
Résultats de l'entreprise
La mise en œuvre de la solution talent de Plannerneta donné des résultats remarquables pour le client :
Les besoins de dernière minute ont été satisfaits et Grainger a organisé un salon professionnel réussi
Utilisation de pigistes pour assurer la continuité de l'activité
Utilisation de talents locaux, ce qui a permis de contrôler les frais de déplacement et de réduire le budget global.
Grainger a renouvelé son contrat avec le client pour une année supplémentaire
Le client a demandé à ce que 9 des freelances soient payés en plus pour avoir fourni un excellent service.
Résultats de l'entreprise
La mise en œuvre de la solution talent de Plannerneta donné des résultats remarquables pour le client :
Les besoins de dernière minute ont été satisfaits et Grainger a organisé un salon professionnel réussi
Utilisation de pigistes pour assurer la continuité de l'activité
Utilisation de talents locaux, ce qui a permis de contrôler les frais de déplacement et de réduire le budget global.
Grainger a renouvelé son contrat avec le client pour une année supplémentaire
Le client a demandé à ce que 9 des freelances soient payés en plus pour avoir fourni un excellent service.
Conclusion
Grâce à la technologie transparente de Plannernet, au réseau complet de réseau de talentset l'approche consultative de Plannernet, le client a surmonté ses défis en matière d'acquisition de talents, a réalisé des économies et a assuré la conformité de l'exécution du Grainger Show. Le partenariat fructueux de Plannernetavec le client témoigne de son engagement à fournir d'excellentes solutions de talents M&E freelance.
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