2023 | Témoignage client
Aperçu
Un leader mondial dans la gestion stratégique de réunions avait un besoin urgent de 70 organisateurs locaux pour mettre en œuvre le Grainger Show à Orlando, en Floride. Tous les professionnels indépendants spécialisés dans l'organisation de réunions devaient se conformer pleinement aux nouveaux protocoles de sécurité événementielle, se soumettre à une vérification de leurs antécédents et signer un accord de confidentialité pour Grainger, et résider à une distance raisonnable du lieu de l'événement.
En choisissant Plannernet comme solution pour trouver des talents indépendants en M&E, l'entreprise a pu rapidement agrandir son équipe sur site, réduire ses coûts et trouver un équilibre flexible entre les besoins opérationnels et les objectifs généraux du programme.
Défis des clients
Le client a rencontré plusieurs difficultés lors de la préparation du salon :
- Événement approchant à grands pas avec plus de 8 500 participants
Équipe interne disposant d'un temps et de ressources limités
6 événements majeurs se chevauchant dans la même ville aux mêmes dates
Obligation de vérifier les antécédents et de recueillir les accords de confidentialité pour toute assistance sur site.
Risque important de classification erronée des travailleurs s'ils devaient recruter des personnes pour pourvoir des postes
2023 | Témoignage client
Aperçu
Un leader mondial dans la gestion stratégique de réunions avait un besoin urgent de 70 organisateurs locaux pour mettre en œuvre le Grainger Show à Orlando, en Floride. Tous les professionnels indépendants spécialisés dans l'organisation de réunions devaient se conformer pleinement aux nouveaux protocoles de sécurité événementielle, se soumettre à une vérification de leurs antécédents et signer un accord de confidentialité pour Grainger, et résider à une distance raisonnable du lieu de l'événement.
En choisissant Plannernet comme solution pour trouver des talents indépendants en M&E, l'entreprise a pu rapidement agrandir son équipe sur site, réduire ses coûts et trouver un équilibre flexible entre les besoins opérationnels et les objectifs généraux du programme.
Défis des clients
Le client a rencontré plusieurs difficultés lors de la préparation du salon :
- Événement approchant à grands pas avec plus de 8 500 participants
Équipe interne disposant d'un temps et de ressources limités
6 événements majeurs se chevauchant dans la même ville aux mêmes dates
Obligation de vérifier les antécédents et de recueillir les accords de confidentialité pour toute assistance sur site.
Risque important de classification erronée des travailleurs s'ils devaient recruter des personnes pour pourvoir des postes
L'approche de Plannernet
Plannernet a proposé une approche globale qui répondait aux défis du client :
Une technologie fluide pour solliciter, engager et rémunérer des freelances
Recrutement sur place de personnel issu d'entreprises locales agréées du réseau Plannernet.
Recrutement de freelances ayant déjà fait l'objet d'une vérification de leurs antécédents pour les postes qui l'exigeaient, afin d'éliminer les retards dans le traitement des dossiers.
Collecte des accords de confidentialité signés par tous les freelances et envoi groupé au client.
Solutions proposées pour faire face à l'augmentation du budget T&E lorsque le pool local a été épuisé en raison de plusieurs événements actuels.
Confirmations d'arrivée par SMS facilitées les deux jours de l'événement via un fournisseur Lead Plannernet
Recueil des commentaires des pigistes après le programme et compte rendu au client afin d'assurer une amélioration continue.
Les solutions de Plannernet
Plannernet a présenté des solutions pragmatiques qui ont permis d'obtenir des résultats positifs :
A rapidement et efficacement pourvu tous les postes sur site.
Réduction des coûts globaux du programme
Répondez rapidement aux exigences commerciales des clients, des lieux et des freelances
Réduction des risques liés à une classification erronée de l'IC du client
70 freelances spécialisés dans l'événementiel recrutés au sein de
9 jours
Résultats commerciaux
La mise en œuvre de la solution de gestion des talents de Plannernet a donné des résultats remarquables pour le client :
Les besoins de dernière minute ont été satisfaits et Grainger a organisé un salon professionnel couronné de succès.
A historiquement fait appel à des pigistes pour assurer la continuité
Recours à des talents locaux, ce qui a permis de contrôler les frais de déplacement et de réduire le budget global.
Grainger a renouvelé son contrat avec le client pour une année supplémentaire.
Le client a demandé à rémunérer 9 des freelancers en supplément pour avoir fourni un excellent service.
Résultats commerciaux
La mise en œuvre de la solution de gestion des talents de Plannernet a donné des résultats remarquables pour le client :
Les besoins de dernière minute ont été satisfaits et Grainger a organisé un salon professionnel couronné de succès.
A historiquement fait appel à des pigistes pour assurer la continuité
Recours à des talents locaux, ce qui a permis de contrôler les frais de déplacement et de réduire le budget global.
Grainger a renouvelé son contrat avec le client pour une année supplémentaire.
Le client a demandé à rémunérer 9 des freelancers en supplément pour avoir fourni un excellent service.
Conclusion
Grâce à la technologie transparente de Plannernet, un réseau complet de talents réseau de talentset son approche consultative, le client a surmonté ses difficultés en matière de recrutement, réalisé des économies et assuré la conformité dans le cadre de l'organisation du Grainger Show. Le partenariat fructueux entre Plannernet et le client témoigne de leur engagement à fournir d'excellentes solutions en matière de recrutement de talents indépendants dans le domaine du M&E.
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