2023 | Histoire de la réussite d'un client
Vue d'ensemble
Une entreprise pharmaceutique internationale du top 10 avait un programme d'incentives de plusieurs jours en pleine croissance, mais son équipe interne de planification de réunions avait atteint sa capacité, n'ayant plus les ressources nécessaires pour recruter, engager et payer les directeurs de voyage (DT) eux-mêmes. Ils se sont tournés vers Plannernet pour répondre à leurs besoins urgents, avec une solution de bout en bout et une réserve de talents établie et vérifiée. Ce faisant, l'entreprise a économisé du temps et de l'argent, a maintenu des relations établies avec des directeurs de voyage privilégiés, a construit un vivier de talents évolutif et a rapidement doté son Executive Incentive Meeting de professionnels M&E talentueux.
À court terme, le client avait besoin de plus de 20 professionnels des réunions ayant fait leurs preuves, ainsi que d'un expert Cvent pour assurer le dépannage sur place lors de la prochaine réunion de motivation. Comme de nombreuses DT préexistantes n'étaient pas disponibles ou posaient des problèmes de conformité, l'équipe avait besoin d'une solution stratégique pour combler les lacunes en matière de compétences et atténuer les risques potentiels sans alourdir son équipe avec des responsabilités supplémentaires ou des frais généraux.
2023 | Histoire de la réussite d'un client
Vue d'ensemble
Une entreprise pharmaceutique internationale du top 10 avait un programme d'incentives de plusieurs jours en pleine croissance, mais son équipe interne de planification de réunions avait atteint sa capacité, n'ayant plus les ressources nécessaires pour recruter, engager et payer les directeurs de voyage (DT) eux-mêmes. Ils se sont tournés vers Plannernet pour répondre à leurs besoins urgents, avec une solution de bout en bout et une réserve de talents établie et vérifiée. Ce faisant, l'entreprise a économisé du temps et de l'argent, a maintenu des relations établies avec des directeurs de voyage privilégiés, a construit un vivier de talents évolutif et a rapidement doté son Executive Incentive Meeting de professionnels M&E talentueux.
À court terme, le client avait besoin de plus de 20 professionnels des réunions ayant fait leurs preuves, ainsi que d'un expert Cvent pour assurer le dépannage sur place lors de la prochaine réunion de motivation. Comme de nombreuses DT préexistantes n'étaient pas disponibles ou posaient des problèmes de conformité, l'équipe avait besoin d'une solution stratégique pour combler les lacunes en matière de compétences et atténuer les risques potentiels sans alourdir son équipe avec des responsabilités supplémentaires ou des frais généraux.
2023 | Histoire de la réussite d'un client
Vue d'ensemble
Une entreprise pharmaceutique internationale du top 10 avait un programme d'incentives de plusieurs jours en pleine croissance, mais son équipe interne de planification de réunions avait atteint sa capacité, n'ayant plus les ressources nécessaires pour recruter, engager et payer les directeurs de voyage (DT) eux-mêmes. Ils se sont tournés vers Plannernet pour répondre à leurs besoins urgents, avec une solution de bout en bout et une réserve de talents établie et vérifiée. Ce faisant, l'entreprise a économisé du temps et de l'argent, a maintenu des relations établies avec des directeurs de voyage privilégiés, a construit un vivier de talents évolutif et a rapidement doté son Executive Incentive Meeting de professionnels M&E talentueux.
À court terme, le client avait besoin de plus de 20 professionnels des réunions ayant fait leurs preuves, ainsi que d'un expert Cvent pour assurer le dépannage sur place lors de la prochaine réunion de motivation. Comme de nombreuses DT préexistantes n'étaient pas disponibles ou posaient des problèmes de conformité, l'équipe avait besoin d'une solution stratégique pour combler les lacunes en matière de compétences et atténuer les risques potentiels sans alourdir son équipe avec des responsabilités supplémentaires ou des frais généraux.
Défis pour les clients
- Un programme d'incitation en pleine expansion
Un nombre limité de DT existants
Les DT existantes les exposent à un risque de mauvaise classification
Équipe interne disposant de peu de temps et de ressources
Risque important de classification erronée des travailleurs
L'approche de Plannernet
Facilitation de la mise en œuvre de programmes personnalisés sur la base du processus établi par l'entreprise
Embarquement de TD, vérification du statut de l'entreprise
Recrutement et validation de candidats pour la banque de talents de la TD
Recherche de chargés de TD locaux et hautement spécialisés
Technologie transparente pour demander, engager et payer les DT
Défis pour les clients
- Un programme d'incitation en pleine expansion
Un nombre limité de DT existants
Les DT existantes les exposent à un risque de mauvaise classification
Équipe interne disposant de peu de temps et de ressources
Risque important de classification erronée des travailleurs
L'approche de Plannernet
Facilitation de la mise en œuvre de programmes personnalisés sur la base du processus établi par l'entreprise
Embarquement de TD, vérification du statut de l'entreprise
Recrutement et validation de candidats pour la banque de talents de la TD
Recherche de chargés de TD locaux et hautement spécialisés
Technologie transparente pour demander, engager et payer les DT
Les solutions de Plannernet
Augmentation de 300 % du nombre de TD du client
Plus de 1 000 heures de travail ont été nécessaires.
Réduction des coûts globaux du programme d'incitation
Atténuation des risques de mauvaise classification de l'IC du client
Augmentation de 26 % de la diversification des entreprises dirigées par des femmes
Interrogé sur l'expert Cvent, le client a déclaré :
"Elle a beaucoup d'énergie, est professionnelle et a l'expérience parfaite pour ce que nous recherchons.
Résultats de l'entreprise
Des besoins de dernière minute satisfaits pour un programme d'incitation réussi
Exploitation des données historiques utilisées pour assurer la continuité
Des talents qui ont l'expérience des vendeurs locaux et des lieux de réunion
Utilisation de talents locaux, contrôle des frais de déplacement, réduction du budget global
Résultats de l'entreprise
Des besoins de dernière minute satisfaits pour un programme d'incitation réussi
Exploitation des données historiques utilisées pour assurer la continuité
Des talents qui ont l'expérience des vendeurs locaux et des lieux de réunion
Utilisation de talents locaux, contrôle des frais de déplacement, réduction du budget global
Impact sur les entreprises
Un banc d'essai de TDs profond, et fiable
Le client a pu accepter plus d'affaires en sachant que ses TD seraient entièrement contrôlés, sourcés et payés en son nom.
Demandes satisfaites dans un délai de
5 jours
Tous les fournisseurs ont été payés dans un délai de
30 jours
Le client a pu accepter plus d'affaires en sachant que ses TD seraient entièrement contrôlés, sourcés et payés en son nom.
Demandes satisfaites dans un délai de
5 jours
Tous les fournisseurs ont été payés dans un délai de
30 jours
Le client dispose désormais d'un plus grand nombre de chargés de clientèle privilégiés, dotés d'un ensemble diversifié de compétences.
Plannernet a fait passer de 30 à 120 le nombre de Talents TD du client.
Le client utilise désormais 31 % de TD préexistants et 69 % de TD Plannernet deux ans et demi après le début du partenariat, pour toutes les réunions.
L'élargissement du vivier de talents a également servi de plan d'urgence pour les événements futurs, permettant au client de répondre en permanence à la demande.
Des opportunités accrues pour les entreprises dirigées par des femmes
En développant son vivier de talents, le client a pu se rapprocher de ses objectifs en matière d'IED en créant davantage d'opportunités économiques pour les entreprises dirigées par des femmes.
Ressources recommandées pour optimiser votre stratégie en matière de talents événementiels
S'adapter rapidement à des conditions de marché en constante évolution grâce à la main d'œuvre sous-traitante
Comment un fournisseur de services gérés peut atténuer le risque de pénalités coûteuses lorsqu'il fait appel à des professionnels de la réunion indépendants
Comment un prestataire de services de gestion de la main-d'œuvre peut lutter contre la pénurie de main-d'œuvre et répondre à vos besoins en matière de gestion d'événements
Faites le premier pas vers une meilleure stratégie en matière de talents événementiels
Ressources recommandées pour optimiser votre stratégie en matière de talents événementiels
S'adapter rapidement à des conditions de marché en constante évolution grâce à la main d'œuvre sous-traitante
Comment un fournisseur de services gérés peut atténuer le risque de pénalités coûteuses lorsqu'il fait appel à des professionnels de la réunion indépendants
Comment un prestataire de services de gestion de la main-d'œuvre peut lutter contre la pénurie de main-d'œuvre et répondre à vos besoins en matière de gestion d'événements
Faites le premier pas vers une meilleure stratégie en matière de talents événementiels