2023 | Témoignage client

Une entreprise pharmaceutique externalise ses activités à Plannernet afin de réduire ses coûts

Aperçu

Une des 10 plus grandes sociétés pharmaceutiques mondiales avait mis en place un programme d'incitation de plusieurs jours, mais son équipe interne chargée de la planification des réunions avait atteint sa capacité maximale et ne disposait plus des ressources nécessaires pour recruter, engager et rémunérer elle-même des directeurs de voyage (TD). Elle s'est tournée vers Plannernet pour lui apporter l'aide dont elle avait tant besoin, avec une solution complète et un vivier de talents confirmés et sélectionnés. Ce faisant, la société a gagné du temps et de l'argent, a maintenu ses relations avec ses TD préférés, a constitué un vivier de talents évolutif et a rapidement pourvu son programme de réunions de motivation pour cadres supérieurs avec des professionnels talentueux dans le domaine de la gestion et de l'évaluation.

À court terme, le client avait besoin de plus de 20 professionnels expérimentés dans l'organisation de réunions, dont un expert Cvent pour assurer le dépannage sur place lors de la prochaine réunion de motivation. De nombreux TD préexistants étant indisponibles ou suscitant des inquiétudes en matière de conformité, l'équipe avait besoin d'une solution stratégique pour combler les lacunes en matière de compétences et atténuer les risques potentiels sans alourdir la charge de travail de son équipe ni augmenter ses frais généraux.

2023 | Témoignage client

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Aperçu

Une des 10 plus grandes sociétés pharmaceutiques mondiales avait mis en place un programme d'incitation de plusieurs jours, mais son équipe interne chargée de la planification des réunions avait atteint sa capacité maximale et ne disposait plus des ressources nécessaires pour recruter, engager et rémunérer elle-même des directeurs de voyage (TD). Elle s'est tournée vers Plannernet pour lui apporter l'aide dont elle avait tant besoin, avec une solution complète et un vivier de talents confirmés et sélectionnés. Ce faisant, la société a gagné du temps et de l'argent, a maintenu ses relations avec ses TD préférés, a constitué un vivier de talents évolutif et a rapidement pourvu son programme de réunions de motivation pour cadres supérieurs avec des professionnels talentueux dans le domaine de la gestion et de l'évaluation.

À court terme, le client avait besoin de plus de 20 professionnels expérimentés dans l'organisation de réunions, dont un expert Cvent pour assurer le dépannage sur place lors de la prochaine réunion de motivation. De nombreux TD préexistants étant indisponibles ou suscitant des inquiétudes en matière de conformité, l'équipe avait besoin d'une solution stratégique pour combler les lacunes en matière de compétences et atténuer les risques potentiels sans alourdir la charge de travail de son équipe ni augmenter ses frais généraux.

2023 | Témoignage client

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Aperçu

Une des 10 plus grandes sociétés pharmaceutiques mondiales avait mis en place un programme d'incitation de plusieurs jours, mais son équipe interne chargée de la planification des réunions avait atteint sa capacité maximale et ne disposait plus des ressources nécessaires pour recruter, engager et rémunérer elle-même des directeurs de voyage (TD). Elle s'est tournée vers Plannernet pour lui apporter l'aide dont elle avait tant besoin, avec une solution complète et un vivier de talents confirmés et sélectionnés. Ce faisant, la société a gagné du temps et de l'argent, a maintenu ses relations avec ses TD préférés, a constitué un vivier de talents évolutif et a rapidement pourvu son programme de réunions de motivation pour cadres supérieurs avec des professionnels talentueux dans le domaine de la gestion et de l'évaluation.

À court terme, le client avait besoin de plus de 20 professionnels expérimentés dans l'organisation de réunions, dont un expert Cvent pour assurer le dépannage sur place lors de la prochaine réunion de motivation. De nombreux TD préexistants étant indisponibles ou suscitant des inquiétudes en matière de conformité, l'équipe avait besoin d'une solution stratégique pour combler les lacunes en matière de compétences et atténuer les risques potentiels sans alourdir la charge de travail de son équipe ni augmenter ses frais généraux.

Défis des clients

  • Programme d'incitations en pleine expansion
  • Pool limité de TD existants

  • Les TD existants les exposaient à un risque d'erreur de classification.

  • Équipe interne disposant d'un temps et de ressources limités

  • Risque important de classification erronée des travailleurs

L'approche de Plannernet

  • Facilitation de la mise en œuvre d'un programme personnalisé basé sur le processus établi par l'entreprise

  • TD intégrés, vérification du statut commercial

  • Candidats recrutés et sélectionnés pour le vivier de talents TD

  • TD hautement spécialisés et locaux

  • Une technologie fluide pour demander, engager et payer des TD

Défis des clients

  • Programme d'incitations en pleine expansion
  • Pool limité de TD existants

  • Les TD existants les exposaient à un risque d'erreur de classification.

  • Équipe interne disposant d'un temps et de ressources limités

  • Risque important de classification erronée des travailleurs

L'approche de Plannernet

  • Facilitation de la mise en œuvre d'un programme personnalisé basé sur le processus établi par l'entreprise

  • TD intégrés, vérification du statut commercial

  • Candidats recrutés et sélectionnés pour le vivier de talents TD

  • TD hautement spécialisés et locaux

  • Une technologie fluide pour demander, engager et payer des TD

Les solutions de Plannernet

  • Augmentation de 300 % du pool TD du client

  • Plus de 1 000 heures de travail estimées

  • Réduction des coûts globaux du programme d'incitation

  • Réduction des risques liés à une classification erronée des contrats de sous-traitance du client

  • Augmentation de 26 % de la diversification des entreprises détenues par des femmes

Interrogé au sujet de l'expert Cvent, le client a déclaré :

« Elle déborde d'énergie, est professionnelle et possède l'expérience parfaite pour ce que nous recherchons. »

Résultats commerciaux

  • Répondre aux besoins de dernière minute pour un programme de motivation réussi

  • Utilisation des TD historiques à effet de levier pour assurer la continuité

  • Talents recrutés auprès de fournisseurs et de lieux locaux expérimentés

  • Utilisation des talents locaux, maîtrise des frais de déplacement, réduction du budget global

Résultats commerciaux

  • Répondre aux besoins de dernière minute pour un programme de motivation réussi

  • Utilisation des TD historiques à effet de levier pour assurer la continuité

  • Talents recrutés auprès de fournisseurs et de lieux locaux expérimentés

  • Utilisation des talents locaux, maîtrise des frais de déplacement, réduction du budget global

Impact sur les activités

Un vivier de talents TD fiables, profonds et s

Le client a pu accepter davantage de contrats, sachant que ses TD seraient entièrement contrôlés, recrutés et rémunérés en son nom.

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Demandes traitées dans un délai de

5 jours

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Tous les fournisseurs payés dans les

30 jours

Le client a pu accepter davantage de contrats, sachant que ses TD seraient entièrement contrôlés, recrutés et rémunérés en son nom.

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Demandes traitées dans un délai de

5 jours

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Tous les fournisseurs payés dans les

30 jours

Le client dispose désormais d'un plus grand nombre de TD préférés possédant un ensemble diversifié de compétences.

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Plannernet a fait passer le nombre de candidats présélectionnés par TD Talent Bench de 30 à 120.

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Le client utilise désormais 31 % de TD préexistants et 69 % de TD Plannernet depuis deux ans et demi de partenariat, pour l'ensemble des réunions.

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Un vivier de talents plus important a également servi de plan d'urgence pour les événements futurs, permettant au client de répondre en permanence à la demande.

Augmentation des opportunités pour les entreprises détenues par des femmes

En développant son vivier de talents, le client a pu se rapprocher de ses objectifs en matière de diversité, d'équité et d'inclusion en créant davantage d'opportunités économiques pour les entreprises détenues par des femmes.

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Ressources recommandées pour optimiser votre stratégie de gestion des talents événementiels

S'adapter rapidement à des conditions de marché en constante évolution grâce à la main-d'œuvre temporaire

Comment un fournisseur de services gérés peut atténuer le risque de pénalités coûteuses lors du recours à des professionnels indépendants spécialisés dans l'organisation de réunions

Comment un prestataire de services de gestion de main-d'œuvre temporaire peut aider à relever les défis liés à la pénurie de main-d'œuvre et répondre à vos besoins en matière de gestion d'événements

Faites le premier pas vers une meilleure stratégie de gestion des talents événementiels

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