6 tendances qui vont redéfinir votre stratégie en matière de main-d'œuvre événementielle en 2024

Ce secteur a connu une croissance de 89 % depuis 2020 et ne montre aucun signe de ralentissement, avec une prévision de croissance de 45 % d'ici 2027 selon MBO Partners & Upwork. Nous assistons à une transition des meilleurs talents du secteur, qui passent d'un emploi à temps plein à une activité indépendante dans un esprit de flexibilité et d'autonomie. Si certains secteurs choisissent de s'en tenir aux « modèles de recrutement traditionnels », beaucoup d'autres adoptent les freelances comme un élément essentiel pour assurer le succès de leurs événements à l'avenir. Quoi qu'il en soit, l'avenir du travail continuera d'évoluer dans cette direction et, dans un paysage commercial en constante évolution, le mélange de freelances et d'employés à temps plein deviendra une stratégie clé pour optimiser votre main-d'œuvre dans le domaine des réunions et des événements.

Si l'on combine l'expansion de l'économie freelance avec les incertitudes économiques actuelles, on comprend aisément pourquoi les grandes entreprises mondiales s'éloignent des stratégies traditionnelles en matière de main-d'œuvre et privilégient plutôt une solution moderne et pérenne comme le travail temporaire.

Il existe de nombreuses raisons convaincantes pour lesquelles les entreprises réévaluent leur « mode de fonctionnement habituel », mais certains défis majeurs se posent :

• Pénurie de main-d'œuvre lors d'événements
• Délais courts pour les clients
• Augmentation du temps et des ressources nécessaires pour embaucher des employés à temps plein
• Contraintes budgétaires
• Perturbation des voyages d'affaires
• Manque de bande passante et épuisement professionnel des employés

En élargissant leur bande passante grâce à la main-d'œuvre temporaire et avec le soutien de services gérés de Plannernet, nos clients relèvent ces défis de front, transformant les incertitudes en opportunités.

Plus que jamais, les organisations cherchent à maximiser la valeur des pigistes événementiels, mais cela s'accompagne d'un risque accru de pénalités coûteuses si elles ne sont pas engagées dans le respect des règles.

Alors que les réglementations et les normes continuent d'évoluer, il est essentiel que les équipes événementielles se tiennent informées afin de garantir la conformité de leur personnel. Cependant, la complexité de cette tâche dépasse le cadre fédéral et étatique, puisqu'elle s'étend également au niveau municipal, ce qui rend sa gestion fastidieuse et chronophage pour les équipes internes. Cela concerne notamment les domaines suivants :

• Classification des travailleurs
• Approvisionnement
• Contrats
• Intégration
• Paiements, et plus encore !

La conformité de la main-d'œuvre sera toujours un objectif mouvant, et la surveillance proactive et le respect de ces politiques constituent une tâche colossale. Cependant, grâce à la surveillance rigoureuse, aux consultations régulières et au modèle commercial entièrement conforme de Plannernet, les organisations peuvent se libérer du poids de la conformité et profiter d'une expérience d'engagement des freelances sans friction.

Parmi les priorités actuelles des équipes chargées de l'organisation de réunions et d'événements, la réalisation de leurs objectifs en matière de diversité, d'équité et d'inclusion (DEI) et de développement durable reste en tête de liste. Des domaines tels que l'accessibilité et les pratiques durables sont en train de redessiner le paysage des réunions.

À l'avenir, les entreprises qui font appel à des professionnels locaux pour trouver des lieux, planifier leurs réunions et mettre en œuvre leurs programmes sur place réduiront considérablement les émissions de carbone et les frais de déplacement et de représentation liés à leurs événements, tout en rationalisant le processus de planification et en garantissant une expérience de grande qualité à leurs participants.

De plus, le recours à des freelances permet aux organisations de puiser dans des viviers de talents à travers le monde, d'élargir leur main-d'œuvre, de constituer des équipes événementielles diversifiées et de découvrir de nouvelles façons de penser et de résoudre les problèmes.

En tirant parti d'une solution tout-en-un telle que Plannernet, les entreprises peuvent externaliser cette transition vers le local et constituer une main-d'œuvre plus diversifiée pour assurer leur réussite à long terme, sans avoir à recruter et à sélectionner elles-mêmes le personnel événementiel.

L'évolution de l'IA est bien engagée et les équipes événementielles doivent commencer à planifier comment exploiter ce nouvel univers et identifier les moyens qui permettront d'alléger les contraintes liées au processus d'approvisionnement.

L'IA présente un potentiel remarquable et permettra sans aucun doute de rationaliser de nombreuses tâches liées au recrutement de talents événementiels. Cependant, le fait de s'appuyer uniquement sur l'IA et des outils décisionnels algorithmiques pour trouver des candidats correspondant à vos besoins peut entraîner des biais, des obstacles à l'entrée et des occasions manquées pour des talents événementiels qualifiés.

Trouver une solution offrant un équilibre adéquat entre l'intelligence artificielle et l'intelligence humaine garantira un succès optimal. Il est important de garder cela à l'esprit lorsque comparer les places de marché freelance aux fournisseurs de services gérés.

En 2024, la durée moyenne d'emploi d'un salarié à temps plein sera légèrement inférieure à 4 ans. La manière, le moment et le lieu où les gens souhaitent travailler évoluent rapidement, et les équipes chargées des réunions et des événements ne peuvent plus se permettre de compter uniquement sur leurs salariés à temps plein pour répondre à leurs besoins spécifiques et en constante évolution. Sans oublier que 30 % de la main-d'œuvre du secteur devrait rechercher un nouvel emploi au cours des 12 prochains mois, selon les prévisions d'AMEX Global Meetings & Events pour 2024. prévisions mondiales 2024 d'AMEX pour les réunions et événements.

En 2023, le délai moyen pour embaucher un employé à temps plein était de 44 jours, sans compter les ressources nécessaires à son intégration et à sa formation. Il n'est donc pas surprenant que les équipes événementielles fassent appel à des freelances selon les besoins et afin d'éviter de surcharger les employés à temps plein pendant les périodes de pointe.

Examiner les données historiques de vos réunions, identifier les tendances et les lacunes en matière de compétences qui ont précédemment entravé votre réussite est une excellente première étape. Si vous élaborez une stratégie de gestion des talents autour des compétences nécessaires pour garantir l'agilité de votre main-d'œuvre et répondre à une demande fluctuante, cela vous mettra probablement sur la voie d'une main-d'œuvre mixte composée d'employés à temps plein et de professionnels événementiels indépendants, prête à affronter l'avenir.