Resuelva los retos más difíciles de sus eventos con un enfoque de talento preparado para el futuro.

En los últimos años, el sector de las reuniones y los eventos ha evolucionado continuamente, y todo apunta a que esta evolución continuará. Paralelamente, se ha producido una clara transformación en la forma en que las personas quieren trabajar, concretamente los profesionales del sector de las reuniones y los eventos. Si a esto le sumamos todas las demás incertidumbres económicas, queda claro por qué las empresas líderes mundiales están abandonando las estrategias tradicionales de gestión de personal y, en su lugar, están apostando por una solución moderna y preparada para el futuro: un proveedor de servicios gestionados de personal temporal.

¿Por qué un MSP para personal temporal?

Hay varias razones de peso por las que las empresas están reevaluando su «forma habitual de trabajar». Independientemente del tamaño, la ubicación o el tipo, la organización de un evento exitoso es cada vez más compleja debido a algunos retos clave:

• Incertidumbre económica

• Escasez de mano de obra en el sector de los eventos

• Restricciones presupuestarias

• Interrupción de los viajes de negocios

• Evolución de las normativas de cumplimiento de la mano de obra

Con el apoyo de una fuerza laboral contingente MSP, las organizaciones innovadoras están afrontando estos retos de frente, convirtiendo la disrupción en una ventaja competitiva.

Incertidumbre económica: convierta la incertidumbre en oportunidad

Desde las preocupaciones por la inflación hasta el volumen impredecible de reuniones, no es raro que las organizaciones se vean en la necesidad de ajustar rápidamente su plantilla (al alza o a la baja) para adaptarse a la demanda. Sin embargo, a diferencia de los empleados fijos, los profesionales independientes especializados en reuniones ofrecen la oportunidad perfecta para evaluar las necesidades empresariales de forma continua y responder rápidamente a cualquier cambio en las circunstancias. La colaboración con un proveedor de servicios de gestión de personal temporal permite a las organizaciones adaptarse con flexibilidad, seguir siendo competitivas y navegar por condiciones cambiantes.

Escasez de mano de obra en el sector de los eventos: cubra la falta de competencias con talento especializado

En el mercado actual, a las organizaciones les resulta cada vez más difícil encontrar talento con habilidades esenciales para la organización de reuniones y eventos en todos los niveles. La pandemia ha obligado a muchos profesionales del sector a cambiar de industria, dar el salto al trabajo autónomo o jubilarse, por lo que las empresas están recurriendo a mano de obra temporal.

Si bien esta mano de obra flexible cubre la falta de talento, las organizaciones siguen enfrentándose a la carga de distraer y agotar los recursos internos solo para acceder y contratar a estos talentos autónomos. Según una encuesta realizada en 2022 por Global DMC Partners, solo el 11 % de los encuestados afirmó haber podido cubrir puestos para reuniones y eventos en un mes o menos, y muchas necesidades tardaron entre 2 y 6 meses en cubrirse.

Optar por utilizar un MSP elimina esta carga. Al actuar como intermediario entre la organización compradora y los proveedores individuales, un MSP como Plannernet ofrece talento experto con rapidez y a gran escala (véase la figura 1) y llega a muchos más profesionales del sector de los eventos de lo que podría una organización individual por sí sola.

Restricciones presupuestarias: impulse el retorno de la inversión de sus reuniones

Está claro que los presupuestos y los costes de las reuniones y los eventos son factores clave para la toma de decisiones en este momento. El aumento de los costes de mano de obra, combustible, billetes de avión y hoteles desempeña un papel importante en las organizaciones que necesitan estirar o aumentar su presupuesto. De hecho, GDP informó de que se espera que casi el 70 % de los presupuestos para reuniones e incentivos aumenten en 2023 debido a la inflación. Y aunque algunas organizaciones están eligiendo destinos para sus eventos basándose en los costes más bajos de los billetes de avión, no pueden evitar que todos los destinos hayan aumentado sustancialmente. Como resultado, muchas organizaciones están recortando ahora otros costes del programa para compensar la carga de los gastos de viaje.

Asociarse con un MSP y aprovechar una red local y red de talentos flexible ofrece a las organizaciones la oportunidad de evitar gastos innecesarios y sacar el máximo partido a sus presupuestos para eventos mediante la optimización de tres áreas principales:

• Costes laborales
  • beneficiarse de un modelo de precios predictivo
  • cambio de costes fijos a variables en función de la demanda
  • evitar los costes que suelen asociarse a los empleados a tiempo completo
• Gastos de viaje
  • Reduzca la necesidad de viajar aprovechando el talento local para eventos, bajo demanda.

• Costes de recursos internos
  • Reducir la plantilla FTE, la formación y la incorporación de nuevos empleados.
  • Aumente la productividad interna de su plantilla eliminando la necesidad de contratar autónomos.

Interrupción de los viajes de negocios: apueste por lo local para garantizar la continuidad de los eventos

Según una encuesta de SAP Concur, el 89 % de los viajeros de negocios afirmaron haber tenido que tomar recientemente medidas inesperadas relacionadas con sus viajes, lo que les llevó a perder o cancelar reuniones. Las organizaciones que decidan participar en viajes de negocios se enfrentarán a este obstáculo hasta 2026 (en lugar de 2024, como se había previsto anteriormente) según una nueva previsión global sobre viajes de negocios de GBTA. La inflación, los retos de la cadena de suministro, la escasez de mano de obra, la desaceleración económica e incluso las consideraciones de sostenibilidad son obstáculos importantes para que las interrupciones en los viajes de negocios desaparezcan en un futuro próximo.

Como se ha destacado anteriormente, la mano de obra contingente puede reducir la necesidad de viajes de negocios. Las redes globales de talento como Plannernet permiten a las organizaciones contratar talento independientemente de la ubicación del evento.Aprovechar los conocimientos de expertos locales en reuniones que conocen la región y han establecido relaciones con los recintos y los proveedores reduce los costes de viaje, disminuye la interrupción de la productividad de los empleados a tiempo completo, garantiza la continuidad del evento y respalda la creciente demanda de una mayor sostenibilidad.

Normativa sobre clasificación errónea de trabajadores: navega con seguridad por la evolución del trabajo.

A medida que las organizaciones se inclinan cada vez más por la contratación de mano de obra temporal, los innumerables riesgos asociados a las leyes de clasificación errónea de los trabajadores pueden plantear retos. Cuando se pretende crear un ecosistema seguro para aprovechar el talento flexible, un MSP de mano de obra contingente es la solución óptima. Clasificar con precisión a los trabajadores, supervisar de forma proactiva las normativas y mantenerse al día de las mejores prácticas contribuyen a este objetivo, pero crear un sistema centralizado para contratar a todo tipo de profesionales de reuniones y eventos permite a las empresas beneficiarse de todo lo que el talento flexible puede ofrecer, al tiempo que se garantiza el cumplimiento de las leyes locales, regionales y globales en materia de mano de obra.

Descubra una solución de personal preparada para el futuro.

Asociarse con un proveedor de servicios de gestión de personal temporal es un componente clave para hacer frente a la cascada de retos que surgen (y siempre surgirán) al hacer negocios. Si se utiliza de forma estratégica, puede ser un factor diferenciador competitivo al:

• Reducir de forma proactiva las interrupciones en el negocio para los clientes y su personal.
• Garantizar la continuidad de las reuniones y eventos.
• reducir los costes generales del programa
• Proteger la reputación y la confianza en la marca.
• Cumplimiento de los requisitos normativos.

Como MSP de probada eficacia con más de 30 años de experiencia, Plannernet es el mayor proveedor de profesionales independientes para reuniones y eventos de primer nivel en todo el mundo. Y aunque nuestro modelo basado en el talento y la tecnología nos permite ofrecer el talento adecuado en el lugar adecuado y en el momento adecuado, es nuestro enfoque centrado en las personas y nuestra prestación de servicios basada en valores lo que subraya la relación con nuestros socios, clientes y proveedores.

Para obtener más información sobre los servicios gestionados y las soluciones estratégicas de Plannernet, póngase en contacto con nosotros. póngase en contacto con nosotros hoy mismo.