Reuniones Sostenibilidad en 2020

Reuniones Sostenibilidad en 2020

¿Cómo serán las reuniones en 2040, 2060? El sector de las reuniones y los eventos sigue estando entre los diez más importantes de Estados Unidos, con un valor de 1 billón de dólares. Los equipos de eventos corporativos, las pequeñas empresas, las grandes agencias, las DMC y, lo que es más importante, los organizadores de reuniones independientes dependen del progreso de nuestro sector. Todas las personas involucradas tienen interés en promover un enfoque respetuoso con el medio ambiente en la gestión de eventos.

¿Qué es la sostenibilidad?

La gestión sostenible de eventos es el proceso de integrar iniciativas medioambientales y socialmente responsables en la planificación de reuniones y eventos. Requiere que los organizadores de eventos tengan en cuenta las necesidades de las diferentes partes interesadas y, a su vez, su impacto en la reunión. Tenga en cuenta las variables en juego a las que se enfrentan los organizadores de reuniones: aire, suelo, lugar de celebración, menú, energía, embalaje. Los viajes en avión representan el 70 % de la huella de carbono de un solo evento. El 12 % corresponde a la energía del lugar de celebración y el 10 % al suelo. El asistente típico a una conferencia produce casi 4 libras de basura al día*.

¿Qué están haciendo las empresas al respecto?

Afortunadamente, muchos actores del sector, grandes y pequeños, han reordenado sus prioridades para adoptar una postura progresista en materia de sostenibilidad. Esto aumenta la motivación, promueve la diversidad, mejora la reputación de la empresa, fortalece las relaciones con los clientes y reduce los costes del consumo general. Si las empresas no se permiten reducir la huella medioambiental de sus eventos, podrían incurrir en críticas o en una posible pérdida de negocio. En concreto, personas influyentes con visión de futuro han tomado medidas en áreas cruciales relacionadas con la gestión integral de eventos:

• Alimentos y bebidas

• Los viajes y su impacto negativo en el consumo de CO2.

• Consumo excesivo de papel y agua.

El papel de Plannernet

Con una red global de 2000 organizadores de eventos que operan en sus regiones locales, Plannernet ocupa un nicho único en lo que respecta a la sostenibilidad y a cómo las empresas pueden mejorar aún más sus esfuerzos. Es fundamental abastecerse localmente siempre que sea posible. Aprovechar los servicios de organizadores de eventos con experiencia que ya operan en el lugar donde se celebran sus eventos significa reducir costes y eliminar la huella de carbono asociada a los desplazamientos en avión y al alojamiento de personas no locales. No solo se está contribuyendo a un medio ambiente más verde, sino que el aprovechamiento de los recursos locales aporta conocimientos sobre la zona; los organizadores de eventos locales conocen los lugares y proveedores locales más respetuosos con el medio ambiente. Además, Plannernet recomienda otras medidas para promover la sostenibilidad:

• Destinos de reunión centralizados para proporcionar ubicaciones cercanas a la mayoría de los participantes.

• Buscar lugares alternativos que cuenten con programas de reducción de emisiones.

• Incentivar a los asistentes a utilizar el transporte público.

Avance

A lo largo de los años, hemos visto cómo nuestros socios y clientes conceden cada vez más importancia a la gestión sostenible de eventos desde el punto de vista medioambiental. Se siguen poniendo en marcha iniciativas con las que los empleados y los asistentes pueden sentirse bien. Pero solo juntos podemos seguir avanzando en este sentido. Así conseguiremos que el futuro y el planeta sean un lugar mejor para las reuniones.

*Basado en el análisis de los residuos generados en los recintos de eventos y por los servicios de catering de 60 conferencias celebradas en Norteamérica, Asia y Europa entre 2007 y 2014 (MeetGreen, 2014).