2023 | Historia de éxito de un cliente
Visión general
Un líder mundial en gestión estratégica de reuniones necesitaba urgentemente 70 planificadores locales para llevar a cabo la feria de Grainger en Orlando, Florida. Todos los profesionales de reuniones autónomos debían cumplir los nuevos protocolos de seguridad de eventos, realizar una comprobación de antecedentes y un acuerdo de confidencialidad para Grainger, y residir a poca distancia en coche del lugar del evento.
Al recurrir a Plannernet como su solución de talento freelance para M&E, la empresa pudo ampliar rápidamente su equipo in situ, reducir costes y equilibrar de forma flexible los requisitos empresariales con los objetivos generales del programa.
Retos de los clientes
El cliente se enfrentó a varios retos durante la preparación de la feria:
- Evento de rápida convocatoria con más de 8.500 asistentes
Equipo interno con tiempo y recursos limitados
6 grandes acontecimientos coincidentes en la misma ciudad y en los mismos días
Comprobación de antecedentes y recopilación de acuerdos de confidencialidad para todo el apoyo in situ.
Riesgo significativo de clasificación errónea de los trabajadores si contrataran a personas para desempeñar funciones.
2023 | Historia de éxito de un cliente
Visión general
Un líder mundial en gestión estratégica de reuniones necesitaba urgentemente 70 planificadores locales para llevar a cabo la feria de Grainger en Orlando, Florida. Todos los profesionales de reuniones autónomos debían cumplir los nuevos protocolos de seguridad de eventos, realizar una comprobación de antecedentes y un acuerdo de confidencialidad para Grainger, y residir a poca distancia en coche del lugar del evento.
Al recurrir a Plannernet como su solución de talento freelance para M&E, la empresa pudo ampliar rápidamente su equipo in situ, reducir costes y equilibrar de forma flexible los requisitos empresariales con los objetivos generales del programa.
Retos de los clientes
El cliente se enfrentó a varios retos durante la preparación de la feria:
- Evento de rápida convocatoria con más de 8.500 asistentes
Equipo interno con tiempo y recursos limitados
6 grandes acontecimientos coincidentes en la misma ciudad y en los mismos días
Comprobación de antecedentes y recopilación de acuerdos de confidencialidad para todo el apoyo in situ.
Riesgo significativo de clasificación errónea de los trabajadores si contrataran a personas para desempeñar funciones.
Enfoque de Plannernet
Plannernet aportó un enfoque global que abordaba los retos del cliente:
Tecnología sin fisuras para solicitar, contratar y pagar a autónomos
Contratación de personal in situ de empresas locales seleccionadas en la red Plannernet .
Contratación de trabajadores autónomos con comprobaciones de antecedentes preexistentes y completas para los puestos que lo requerían, a fin de eliminar retrasos en la tramitación.
Recopilación de los acuerdos de confidencialidad firmados por todos los autónomos y envío masivo de los mismos al cliente.
Propuso soluciones al creciente presupuesto de T&E cuando la reserva local se agotó debido a varios acontecimientos actuales
Confirmación de llegada por SMS los dos días del evento a través de un proveedor líder Plannernet .
Recogida de las opiniones de los autónomos tras el programa y reunión informativa con el cliente para garantizar la mejora continua.
Soluciones de Plannernet
Plannernet presentó soluciones pragmáticas que condujeron a resultados satisfactorios:
Cubrimos rápida y eficazmente todos los puestos in situ
Reducción de los costes generales del programa
Cumplimiento rápido de los requisitos comerciales de clientes, sedes y autónomos
Reducción de los riesgos de clasificación errónea de los CI de los clientes
70 autónomos de eventos contratados en
9 días
Resultados empresariales
La aplicación de la solución de talento de Plannernetdio resultados notables para el cliente:
Grainger satisface las necesidades de última hora y organiza una feria comercial de éxito
Aprovechamiento de los trabajadores autónomos utilizados históricamente para la continuidad
Se recurrió al talento local, lo que controló los gastos de viaje y redujo el presupuesto global.
Grainger renueva con el cliente un año más
El cliente solicitó pagar a 9 de los autónomos un suplemento por prestar un servicio excelente.
Resultados empresariales
La aplicación de la solución de talento de Plannernetdio resultados notables para el cliente:
Grainger satisface las necesidades de última hora y organiza una feria comercial de éxito
Aprovechamiento de los trabajadores autónomos utilizados históricamente para la continuidad
Se recurrió al talento local, lo que controló los gastos de viaje y redujo el presupuesto global.
Grainger renueva con el cliente un año más
El cliente solicitó pagar a 9 de los autónomos un suplemento por prestar un servicio excelente.
Conclusión
A través de la tecnología sin fisuras de Plannernet, la completa red de talentoy el enfoque consultivo de Plannernet, el cliente superó sus retos de adquisición de talento, logró una mayor eficiencia de costes y garantizó el cumplimiento en la ejecución de The Grainger Show. El éxito de la asociación de Plannernetcon el cliente es un testimonio de su compromiso con la entrega de excelentes soluciones de talento M&E freelance.
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