2023 | Historia de éxito de un cliente
Resumen general
Una empresa líder mundial en gestión estratégica de reuniones necesitaba urgentemente 70 organizadores locales para llevar a cabo la feria Grainger Show en Orlando, Florida. Todos los profesionales independientes dedicados a la organización de reuniones debían cumplir estrictamente los nuevos protocolos de seguridad para eventos, someterse a una verificación de antecedentes y firmar un acuerdo de confidencialidad con Grainger, además de residir a una distancia razonable en coche del lugar donde se celebraba el evento.
Al recurrir a Plannernet como su solución de talento freelance para M&E, la empresa pudo ampliar rápidamente su equipo in situ, reducir costes y equilibrar de forma flexible los requisitos empresariales con los objetivos generales del programa.
Retos de los clientes
El cliente se enfrentó a varios retos durante la preparación de la feria comercial:
- Evento que se acerca rápidamente con más de 8500 asistentes.
Equipo interno con tiempo y recursos limitados.
6 grandes eventos que se celebran simultáneamente en la misma ciudad y en las mismas fechas.
Se requiere verificar los antecedentes y recopilar acuerdos de confidencialidad para todo el personal de asistencia in situ.
Riesgo significativo de clasificación errónea de los trabajadores si se contratara a personas para cubrir puestos.
2023 | Historia de éxito de un cliente
Resumen general
Una empresa líder mundial en gestión estratégica de reuniones necesitaba urgentemente 70 organizadores locales para llevar a cabo la feria Grainger Show en Orlando, Florida. Todos los profesionales independientes dedicados a la organización de reuniones debían cumplir estrictamente los nuevos protocolos de seguridad para eventos, someterse a una verificación de antecedentes y firmar un acuerdo de confidencialidad con Grainger, además de residir a una distancia razonable en coche del lugar donde se celebraba el evento.
Al recurrir a Plannernet como su solución de talento freelance para M&E, la empresa pudo ampliar rápidamente su equipo in situ, reducir costes y equilibrar de forma flexible los requisitos empresariales con los objetivos generales del programa.
Retos de los clientes
El cliente se enfrentó a varios retos durante la preparación de la feria comercial:
- Evento que se acerca rápidamente con más de 8500 asistentes.
Equipo interno con tiempo y recursos limitados.
6 grandes eventos que se celebran simultáneamente en la misma ciudad y en las mismas fechas.
Se requiere verificar los antecedentes y recopilar acuerdos de confidencialidad para todo el personal de asistencia in situ.
Riesgo significativo de clasificación errónea de los trabajadores si se contratara a personas para cubrir puestos.
El enfoque de Plannernet
Plannernet proporcionó un enfoque integral que abordó los retos del cliente:
Tecnología integrada para solicitar, contratar y pagar a autónomos.
Personal contratado in situ procedente de empresas locales acreditadas de la red Plannernet.
Se contrataron autónomos con antecedentes comprobados previamente para puestos que lo requerían, con el fin de eliminar retrasos en la tramitación.
Recopilación de los acuerdos de confidencialidad firmados por todos los autónomos y envío masivo al cliente.
Soluciones propuestas para el creciente presupuesto de viajes y gastos cuando se agotó la reserva local debido a varios acontecimientos actuales.
Confirmaciones de llegada por SMS facilitadas ambos días del evento a través de un proveedor líder de Plannernet.
Recopilación de comentarios de los autónomos tras el programa y reunión con el cliente para garantizar una mejora continua.
Soluciones de Plannernet
Plannernet presentó soluciones pragmáticas que impulsaron resultados exitosos:
Cumplió con rapidez y eficacia todas las funciones que le fueron asignadas en el lugar de trabajo.
Reducción de los costes generales del programa.
Cumplir rápidamente con los requisitos comerciales del cliente, el lugar y los autónomos.
Mitigación de los riesgos de clasificación errónea de IC del cliente.
70 autónomos para eventos contratados dentro de
9 días
Resultados empresariales
La implementación de la solución de gestión del talento de Plannernet arrojó resultados notables para el cliente:
Se satisfacían las necesidades de última hora y Grainger organizaba una exitosa feria comercial.
Aprovechó a los freelancers utilizados históricamente para garantizar la continuidad.
Se utilizó talento local, lo que permitió controlar los gastos de viaje y reducir el presupuesto general.
Grainger renovó con el cliente por un año más.
El cliente solicitó pagar un suplemento a nueve de los autónomos por prestar un servicio excelente.
Resultados empresariales
La implementación de la solución de gestión del talento de Plannernet arrojó resultados notables para el cliente:
Se satisfacían las necesidades de última hora y Grainger organizaba una exitosa feria comercial.
Aprovechó a los freelancers utilizados históricamente para garantizar la continuidad.
Se utilizó talento local, lo que permitió controlar los gastos de viaje y reducir el presupuesto general.
Grainger renovó con el cliente por un año más.
El cliente solicitó pagar un suplemento a nueve de los autónomos por prestar un servicio excelente.
Conclusión
A través de la tecnología sin fisuras de Plannernet, la red integral de talentos red de talentosy enfoque consultivo, el cliente superó sus retos de adquisición de talento, logró eficiencias de costes y garantizó el cumplimiento normativo en la ejecución de The Grainger Show. La exitosa colaboración de Plannernet con el cliente es una prueba de su compromiso con la prestación de excelentes soluciones de talento freelance en el sector del entretenimiento y el entretenimiento.
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