Event Planning Guide With Checklist 2025 Cvent’s guide breaks down the event planning process from start to finish, explaining foundational steps like setting goals, budgeting, choosing venues, and developing marketing plans, including tips for both in-person and virtual events. It also includes a detailed planning checklist to help organizers stay organized at every phase, and highlights how event technology can streamline tasks and improve outcomes. Learn More Here! Back to Hub

Events are the new anchor for travel: Arival report reveals young travelers are planning trips around concerts, matches and performances An Arival report highlights a trend where a growing share of younger travellers (especially ages 18–34) plan trips specifically around live events like concerts, sports matches, and performances, reshaping tourism behaviours and spending patterns. This shift presents significant opportunities for destinations and experience providers to integrate event offerings into broader travel packages. Learn More Here! Back to Hub

How To Grow an Event Planning Business This article offers practical strategies for scaling your event planning business by defining a clear niche, strengthening your brand identity, and investing in targeted marketing and networking. It also stresses delivering exceptional customer service, refining operational processes, and continuously improving your skills to attract larger clients and build long-term success. Learn More Here! Back to Hub

The New Festival & Outdoor Event Guide Event Industry News introduces its newly relaunched Festival & Outdoor Event Guide, a refreshed resource designed to help organisers plan and deliver standout outdoor experiences, from boutique music festivals to large public celebrations. The guide combines inspiration, supplier listings, and practical insights as the events sector prepares for the 2026 season. Learn More Here! Back to Hub

Superhero Suppliers: The Unsung Heroes of Last-Minute Event Success This feature spotlights reliable, resourceful event suppliers that organisers turn to when last-minute challenges arise, showcasing companies that “save the day” by delivering critical services or products under tight deadlines. Examples include rapid charging stations, adaptable staffing solutions, and high-capacity connectivity providers essential for seamless event delivery. Learn More Here! Back to Hub

What’s New in Event Tech The article highlights recent innovations in event technology, such as LASSO’s acquisition of Shoflo to expand its management platform, Conference AI’s real-time AI insights tool, and new solutions from GlobalMeet and Personify that enhance communications, resiliency, and attendee matchmaking. These developments illustrate how AI and integrated platforms are transforming event operations and participant engagement. Learn More Here! Back to Hub

Event Planning Business: How to start and grow your own company This comprehensive guide by Les Roches walks aspiring entrepreneurs through launching and scaling an event planning business, covering key steps like choosing a niche, building skills, creating a solid brand, and writing a business plan. It also offers practical advice on pricing, marketing, networking, and using tools to streamline operations as you grow your client base. Learn More Here! Back to Hub

Revisión tecnológica para eventos: nuevas herramientas para la comunicación con los invitados, diagramas de eventos en 3D y mucho más BizBash analiza en profundidad las soluciones tecnológicas más novedosas para todo tipo de eventos, además de las últimas noticias imprescindibles del sector. ¡Más información aquí! Volver al centro

Por qué las cajas de luz personalizadas son la solución definitiva para el éxito en las ferias comerciales Las cajas de luz personalizadas se han convertido en un recurso revolucionario para las ferias comerciales, ya que combinan gráficos de alta resolución con retroiluminación LED para crear exposiciones visualmente impresionantes que llaman la atención, incluso en salas de exposiciones abarrotadas. ¡Siga leyendo para descubrir por qué son tan populares! ¡Leer más aquí! Volver al centro

El RGPD para eventos: guía práctica para 2025 Esta guía posiciona el cumplimiento del RGPD como un elemento central de la estrategia de planificación de eventos, no solo como protección legal, sino como una forma de generar confianza entre los asistentes. Describe un marco integral de siete pasos. ¡Más información aquí! Volver al centro

Cvent: Lista de verificación para ferias comerciales para maximizar el impacto de su evento Lista de verificación Esta completa guía de Cvent guía paso a paso a los expositores y organizadores a través de la planificación de la feria comercial, la ejecución in situ y el seguimiento posterior a la feria. ¡Más información aquí! Volver al centro

Qué significa para usted el «Año del maximizador de reuniones» en 2025 Este artículo patrocinado por Axios, escrito en nombre de Hilton, presenta 2025 como «El año del maximizador de reuniones». Explica cómo el cambio hacia el trabajo remoto y flexible, especialmente entre la generación Z y los millennials, está remodelando las expectativas en torno a los eventos presenciales. Se anima a los organizadores de eventos a dar prioridad a la comunicación previa al evento (como agendas avanzadas, orientación sobre la vestimenta y avances del menú) y al diseño in situ, como zonas tranquilas y horas de bienvenida, para reducir la ansiedad, impulsar la participación y fomentar conexiones significativas, como viajar con «frolleagues» (compañeros de trabajo que también son amigos). El objetivo es crear un ambiente inclusivo que fomente la confianza [...]

Informe de tendencias 2025: «Destinos alternativos» para reuniones y eventos El Informe de tendencias 2025 de la PCMA destaca un cambio creciente en el sector de las reuniones y los eventos hacia los «destinos alternativos», ciudades menos conocidas y más asequibles que ofrecen un atractivo similar al de los destinos tradicionales, impulsadas por el aumento de los costes de viaje y el deseo de vivir experiencias únicas. Esta tendencia refleja una tendencia más amplia hacia viajes de negocios más largos y deliberados que combinan trabajo y ocio, ya que los organizadores buscan destinos rentables pero atractivos para las reuniones presenciales. ¡Más información aquí! Volver al centro

9 tendencias en eventos que marcarán el 2025 En 2025, las reuniones y los eventos se centrarán en la personalización, la tecnología más inteligente y un enfoque renovado en la accesibilidad y la privacidad de los datos. Los presupuestos más ajustados y el aumento de los costes han marcado los últimos años, y aunque es poco probable que esto cambie en 2025, la buena noticia es que entramos en el año con herramientas más innovadoras para abordar de frente los retos clave. Echa un vistazo a lo que Cvent tiene que decir sobre las nueve tendencias clave en reuniones y eventos que hay que conocer en 2025, y cómo afectarán a tus estrategias en el próximo año. ¡Más información aquí! Volver al centro [...]

¿Cómo se compara RainFocus con otras plataformas integrales de gestión de eventos? ¡Más información sobre Rainfocus! Descubra cómo se compara con otras plataformas integrales de gestión de eventos en el informe The Forrester Wave 2024. ¡Échele un vistazo! Volver al centro

Planificación de reuniones farmacéuticas: guía completa para organizar eventos exitosos Desde el desarrollo de una estrategia de planificación de reuniones farmacéuticas hasta la medición del éxito de los eventos farmacéuticos mediante el uso de una tecnología integrada, esta guía de Onomi le proporcionará los conocimientos, la información y los recursos que necesita para eliminar el estrés de la gestión de reuniones farmacéuticas. ¡Échele un vistazo! Volver al centro