2023 | Historia de éxito de un cliente

Una empresa farmacéutica recurre a Plannernet para reducir costes

Visión general

Una de las 10 principales empresas farmacéuticas del mundo tenía un programa de incentivos de varios días en expansión, pero su equipo interno de planificación de reuniones había alcanzado su capacidad máxima y ya no disponía de los recursos necesarios para contratar, contratar y pagar a los directores de viajes (TD). Recurrieron a Plannernet para que les proporcionara el alivio que tanto necesitaban, para su urgente necesidad, con una solución integral y una reserva de talento establecida y examinada. De este modo, la empresa ahorró tiempo y dinero, mantuvo las relaciones establecidas con los TD preferidos, creó un banco de talentos escalable y dotó rápidamente de personal a su Executive Incentive Meeting con profesionales de M&E con talento.

A corto plazo, el cliente necesitaba más de 20 profesionales probados en reuniones, con un experto de Cvent para apoyar la resolución de problemas in situ durante la próxima reunión de incentivos. Dado que muchos TD preexistentes no estaban disponibles o generaban problemas de cumplimiento, el equipo necesitaba una solución estratégica para cubrir las carencias de habilidades necesarias y mitigar los riesgos potenciales sin sobrecargar a su equipo con responsabilidades adicionales o gastos generales.

2023 | Historia de éxito de un cliente

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Visión general

Una de las 10 principales empresas farmacéuticas del mundo tenía un programa de incentivos de varios días en expansión, pero su equipo interno de planificación de reuniones había alcanzado su capacidad máxima y ya no disponía de los recursos necesarios para contratar, contratar y pagar a los directores de viajes (TD). Recurrieron a Plannernet para que les proporcionara el alivio que tanto necesitaban, para su urgente necesidad, con una solución integral y una reserva de talento establecida y examinada. De este modo, la empresa ahorró tiempo y dinero, mantuvo las relaciones establecidas con los TD preferidos, creó un banco de talentos escalable y dotó rápidamente de personal a su Executive Incentive Meeting con profesionales de M&E con talento.

A corto plazo, el cliente necesitaba más de 20 profesionales probados en reuniones, con un experto de Cvent para apoyar la resolución de problemas in situ durante la próxima reunión de incentivos. Dado que muchos TD preexistentes no estaban disponibles o generaban problemas de cumplimiento, el equipo necesitaba una solución estratégica para cubrir las carencias de habilidades necesarias y mitigar los riesgos potenciales sin sobrecargar a su equipo con responsabilidades adicionales o gastos generales.

2023 | Historia de éxito de un cliente

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Visión general

Una de las 10 principales empresas farmacéuticas del mundo tenía un programa de incentivos de varios días en expansión, pero su equipo interno de planificación de reuniones había alcanzado su capacidad máxima y ya no disponía de los recursos necesarios para contratar, contratar y pagar a los directores de viajes (TD). Recurrieron a Plannernet para que les proporcionara el alivio que tanto necesitaban, para su urgente necesidad, con una solución integral y una reserva de talento establecida y examinada. De este modo, la empresa ahorró tiempo y dinero, mantuvo las relaciones establecidas con los TD preferidos, creó un banco de talentos escalable y dotó rápidamente de personal a su Executive Incentive Meeting con profesionales de M&E con talento.

A corto plazo, el cliente necesitaba más de 20 profesionales probados en reuniones, con un experto de Cvent para apoyar la resolución de problemas in situ durante la próxima reunión de incentivos. Dado que muchos TD preexistentes no estaban disponibles o generaban problemas de cumplimiento, el equipo necesitaba una solución estratégica para cubrir las carencias de habilidades necesarias y mitigar los riesgos potenciales sin sobrecargar a su equipo con responsabilidades adicionales o gastos generales.

Retos de los clientes

  • Programa de incentivos en rápida expansión
  • Reserva limitada de TD existentes

  • Los TD existentes les exponían a un riesgo de clasificación errónea

  • Equipo interno con tiempo y recursos limitados

  • Riesgo significativo de clasificación errónea de los trabajadores

Enfoque de Plannernet

  • Facilitó la implantación de programas personalizados basados en el proceso establecido por la empresa.

  • Incorporación de TD, comprobación de la situación empresarial

  • Reclutamiento y selección de candidatos para el banco de talentos de TD

  • Contratación de TD locales y altamente especializados

  • Tecnología sin fisuras para solicitar, contratar y pagar a los TD

Retos de los clientes

  • Programa de incentivos en rápida expansión
  • Reserva limitada de TD existentes

  • Los TD existentes les exponían a un riesgo de clasificación errónea

  • Equipo interno con tiempo y recursos limitados

  • Riesgo significativo de clasificación errónea de los trabajadores

Enfoque de Plannernet

  • Facilitó la implantación de programas personalizados basados en el proceso establecido por la empresa.

  • Incorporación de TD, comprobación de la situación empresarial

  • Reclutamiento y selección de candidatos para el banco de talentos de TD

  • Contratación de TD locales y altamente especializados

  • Tecnología sin fisuras para solicitar, contratar y pagar a los TD

Soluciones de Plannernet

  • Aumento del 300% del fondo de TD del cliente

  • Más de 1.000 horas de trabajo

  • Reducción de los costes generales del programa de incentivos

  • Reducción de los riesgos de clasificación errónea de los CI de los clientes

  • Aumento de la diversificación de las empresas propiedad de mujeres en un 26%.

Cuando se le preguntó por el experto de Cvent, el cliente declaró:

"Tiene una gran energía, es profesional y tiene la experiencia perfecta para lo que buscamos".

Resultados empresariales

  • Necesidades de última hora satisfechas para el éxito de un programa de incentivos

  • Aprovechamiento de los TD históricos utilizados para la continuidad

  • Talentos con experiencia en locales y proveedores locales

  • Utilización del talento local, control de los gastos de viaje, reducción del presupuesto global

Resultados empresariales

  • Necesidades de última hora satisfechas para el éxito de un programa de incentivos

  • Aprovechamiento de los TD históricos utilizados para la continuidad

  • Talentos con experiencia en locales y proveedores locales

  • Utilización del talento local, control de los gastos de viaje, reducción del presupuesto global

Impacto empresarial

Un banco de talentos de TD profundo y fiable

El cliente pudo aceptar más negocios sabiendo que sus TD serían plenamente investigados, contratados y pagados en su nombre.

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Solicitudes atendidas en

5 días

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Todos los proveedores pagados en

30 días

El cliente pudo aceptar más negocios sabiendo que sus TD serían plenamente investigados, contratados y pagados en su nombre.

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Solicitudes atendidas en

5 días

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Todos los proveedores pagados en

30 días

El cliente dispone ahora de un grupo más amplio de TD preferentes con un conjunto diverso de competencias.

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Plannernet amplió el banco de talentos TD del cliente de 30 a 120 personas.

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El cliente utiliza ahora un 31% de TD preexistentes y un 69% de TD Plannernet tras 2,5 años de colaboración en todas las reuniones.

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Una mayor reserva de talentos también sirvió como plan de contingencia para futuros eventos, lo que permitió al cliente satisfacer continuamente la demanda.

Mayores oportunidades para las empresas propiedad de mujeres

Al ampliar su banco de talentos, el cliente pudo acercarse a sus objetivos de DEI creando más oportunidades económicas para las empresas propiedad de mujeres.

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Recursos recomendados para optimizar su estrategia de talento para eventos

Adaptarse rápidamente a las cambiantes condiciones del mercado con mano de obra eventual

Cómo un proveedor de servicios gestionados puede mitigar el riesgo de sanciones costosas al utilizar profesionales autónomos para reuniones

Cómo puede un MSP de personal eventual combatir los retos de la escasez de mano de obra y satisfacer sus necesidades de gestión de eventos

Dé el primer paso hacia una mejor estrategia de talento para eventos

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