6 tendencias que redefinirán tu estrategia laboral para eventos en 2024
El mundo laboral está evolucionando a una velocidad sin precedentes, y los equipos de reuniones y eventos no son inmunes a estos cambios. Al entrar en 2024, es importante adelantarse a las tendencias que afectarán directamente a su estrategia de contratación de personal para reuniones y eventos.
En esta publicación, los miembros del equipo directivo de Plannernet opinan sobre las tendencias y tácticas laborales futuras que serán importantes para el éxito de las reuniones en 2024 y más allá.
- La economía freelance seguirá creciendo
Este espacio ha experimentado un crecimiento del 89 % desde 2020 y no muestra signos de ralentización, con una previsión de crecimiento del 45 % para 2027, según MBO Partners & Upwork. Estamos viendo cómo los mejores talentos del sector pasan de ser empleados a tiempo completo a autónomos en aras de la flexibilidad y la autonomía y, aunque algunos sectores optan por seguir con los «modelos de contratación tradicionales», muchos otros están acogiendo a los autónomos como un ingrediente fundamental para garantizar el éxito de sus eventos en el futuro. En cualquier caso, el futuro del trabajo seguirá evolucionando en esta dirección y, en un panorama empresarial en constante cambio, combinar autónomos con empleados a tiempo completo se convertirá en una estrategia clave para optimizar la plantilla de sus reuniones y eventos.
2. Convierte los retos en una ventaja competitiva con mano de obra contingente
Si combinamos la expansión de la economía freelance con la incertidumbre económica actual, queda claro por qué las empresas líderes mundiales están abandonando las estrategias tradicionales de gestión de personal y, en su lugar, están apostando por una solución moderna y preparada para el futuro como es la mano de obra contingente.
Hay muchas razones de peso por las que las empresas están reevaluando el «funcionamiento habitual», pero algunos de los retos clave son:
- Escasez de mano de obra para eventos
- Plazos de entrega cortos para los clientes
- Aumento del tiempo y los recursos necesarios para contratar empleados a tiempo completo.
- Restricciones presupuestarias
- Interrupción de los viajes de negocios
- Falta de ancho de banda y agotamiento de los empleados
Al ampliar su ancho de banda con mano de obra contingente y con el apoyo de los servicios gestionados de Plannernet, nuestros clientes están afrontando estos retos de frente, convirtiendo las incertidumbres en oportunidades.
3. Se ha restablecido el cumplimiento normativo por parte de la plantilla.
Ahora más que nunca, las organizaciones buscan maximizar el valor de los autónomos que trabajan en eventos, pero eso conlleva un mayor riesgo de sanciones costosas si no se contratan de forma conforme a la normativa.
A medida que las normativas y los estándares siguen evolucionando, es esencial que los equipos de eventos se mantengan al día para garantizar el cumplimiento por parte de los trabajadores. Sin embargo, la complejidad de esto va más allá de las normativas federales y estatales, ya que también se aplican a nivel municipal, lo que hace que su gestión resulte laboriosa y requiera mucho tiempo para los equipos internos. Esto incluye áreas como:
- Clasificación de los trabajadores
- Abastecimiento
- Contratos
- Incorporación
- ¡Pagos y mucho más!
El cumplimiento normativo por parte de los trabajadores siempre será un objetivo cambiante, y supervisar y cumplir estas políticas de forma proactiva es una tarea titánica, pero con la rigurosa supervisión, las consultas periódicas y el modelo de negocio totalmente conforme de Plannernet, las organizaciones pueden liberarse de la carga que supone el cumplimiento normativo y disfrutar de una experiencia de contratación de autónomos sin fricciones.
4. La diversidad, la equidad y la inclusión (DEI) y la sostenibilidad seguirán siendo prioritarias.
Entre las principales prioridades actuales de los equipos de reuniones y eventos, el logro de sus objetivos de diversidad, equidad e inclusión (DEI) y sostenibilidad sigue ocupando un lugar destacado en la lista. Áreas como la accesibilidad y las prácticas sostenibles están remodelando el panorama de las reuniones.
De cara al futuro, las empresas que recurran a profesionales locales para buscar sedes, planificar sus reuniones y ejecutar programas in situ reducirán significativamente las emisiones de carbono y los gastos de viaje y representación de sus eventos, al tiempo que agilizarán el proceso de planificación y garantizarán una experiencia de alta calidad a los asistentes.
Además, recurrir a autónomos permite a las organizaciones acceder a una amplia reserva de talento en todo el mundo, ampliando su plantilla, creando equipos de trabajo diversos y descubriendo nuevas formas de pensar y resolver problemas.
Aprovechar una solución integral como Plannernet permite a las empresas externalizar este cambio a nivel local y crear una plantilla más diversa para alcanzar el éxito a largo plazo sin tener que contratar y seleccionar ellos mismos al personal para los eventos.
5. La IA influirá en la búsqueda de talentos para eventos
La evolución de la IA está muy avanzada y los equipos de eventos deben empezar a planificar cómo aprovechar este nuevo mundo e identificar formas en las que puede aliviar las cargas del proceso de abastecimiento.
La IA tiene un potencial extraordinario y, sin duda, agilizará muchas tareas relacionadas con la búsqueda de talento para eventos, pero confiar únicamente en la IA y en herramientas algorítmicas de toma de decisiones para seleccionar candidatos en función de sus necesidades deja margen para sesgos, barreras de entrada y oportunidades perdidas para talento cualificado para eventos.
Encontrar una solución con un equilibrio adecuado entre la inteligencia artificial y la inteligencia humana garantizará un éxito óptimo. Es importante tener esto en cuenta al comparar los mercados de autónomos con los proveedores de servicios gestionados.
6. Céntrese en las habilidades, no en el número de empleados a tiempo completo.
A partir de 2024, la antigüedad media de un empleado a tiempo completo será de poco menos de 4 años. La forma, el momento y el lugar en que las personas quieren trabajar están cambiando rápidamente, y los equipos de reuniones y eventos ya no pueden permitirse depender únicamente de sus empleados a tiempo completo para cubrir las necesidades únicas y siempre cambiantes de sus programas. Por no mencionar que, según el Previsión Global de Reuniones y Eventos de AMEX para 2024.
En 2023, el tiempo medio para contratar a un empleado a tiempo completo era de 44 días, sin incluir los recursos necesarios para su incorporación y formación, por lo que no es de extrañar que los equipos de eventos contraten a autónomos según sea necesario y para evitar sobrecargar a los empleados a tiempo completo en épocas de mayor volumen de trabajo.
Revisar los datos históricos de sus reuniones, identificar tendencias y cualquier deficiencia en las habilidades que haya afectado anteriormente a su éxito es un gran primer paso. Si crea una estrategia de talento en torno a las habilidades necesarias para garantizar la agilidad de la plantilla y satisfacer la demanda fluctuante, es probable que le indique el camino hacia un futuro seguro con una plantilla mixta compuesta por empleados a tiempo completo y profesionales autónomos del sector de los eventos.
Reflexiones finales
El futuro del sector es muy prometedor, pero está en constante cambio, por lo que es fundamental ir un paso por delante y prestar atención a las tendencias que determinan la forma de trabajar. Centrándose en las áreas mencionadas anteriormente, los equipos de reuniones y eventos pueden prepararse para el futuro y seguir siendo competitivos en este entorno tan dinámico. Tenga en cuenta estas tendencias y empiece a prepararse hoy mismo para los cambios que sin duda llegarán mañana.
No espere más para aprovechar nuestra solución flexible de gestión del talento. Póngase en contacto con Plannernet hoy mismo y déjenos ayudarle a liberar todo el potencial de su personal para eventos.
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