Einhaltung der Vorschriften durch die Belegschaft: Es braucht nur einen
Ist Ihr Unternehmen darauf vorbereitet?
Das Navigieren in der komplizierten Landschaft des Arbeitsrechts und der Verwaltung von Freiberuflern erfordert Präzision, da der Spielraum für Fehler erstaunlich gering ist. Ein einziger Fehltritt, sei es bei der Einstufung von Arbeitnehmern, der Verwaltung von Verträgen oder dem Umgang mit Streitigkeiten, kann eine Kettenreaktion negativer Folgen auslösen. Ein einziger der folgenden Fehler reicht aus, um erhebliche rechtliche, finanzielle und rufschädigende Schäden zu verursachen, was die Bedeutung sorgfältiger und informierter Managementpraktiken im heutigen Geschäftsumfeld unterstreicht.
1) Staatliche Ermittlungen und falsche Klassifizierung von unabhängigen Auftragnehmern
Staatliche Stellen wie die US-Steuerbehörde (Internal Revenue Service, IRS) oder das Arbeitsministerium (Department of Labor, DOL) können Audits durchführen und insbesondere die korrekte Einstufung von Arbeitnehmern überprüfen. Wenn sie feststellen, dass Freiberufler fälschlicherweise als unabhängige Auftragnehmer eingestuft werden, obwohl sie eigentlich Angestellte sein sollten, könnte das Unternehmen mit erheblichen Strafen, Anwaltskosten und Nachzahlungen von Löhnen, Sozialleistungen und Steuern konfrontiert werden, während es gleichzeitig mit internen Störungen konfrontiert wird, um den Fehler zu beheben.
2) Verärgerte Freiberufler, Whistleblower und Sammelklagen
Jeder unzufriedene Freiberufler, jede Gruppe von Freiberuflern, jeder Angestellte oder Whistleblower innerhalb eines Unternehmens kann potenzielles Fehlverhalten an Behörden melden, was Ermittlungen und rechtliche Schritte nach sich zieht und möglicherweise zu Geldstrafen und Krisen in der Öffentlichkeitsarbeit führt. In Ländern wie den USA hat das Arbeitsministerium verschiedene Programme zum Schutz von Whistleblowern eingerichtet, die Anreize bieten, Informationen über Verstöße zu melden, und so die Bedeutung der Einhaltung von Vorschriften unterstreichen.
3) Schlecht geschriebene Verträge und Aufzeichnungen für Freiberufler
Schlecht geschriebene Verträge für Freiberufler und unzureichende Aufzeichnungen setzen Unternehmen dem Risiko einer falschen Einstufung auf lokaler und bundesstaatlicher Ebene aus. Mehrdeutige Verträge erhöhen die Wahrscheinlichkeit von Streitigkeiten über wichtige Beschäftigungsfaktoren, während das Fehlen detaillierter Aufzeichnungen es schwierig macht, die Unabhängigkeit der Freiberuflerbeziehung nachzuweisen. Bei rechtlichen Überprüfungen kann das Fehlen qualitativ hochwertiger Aufzeichnungen zu der falschen Auffassung beitragen, dass Freiberufler als Angestellte eingestuft werden sollten.
4) Fehlerhafte Anträge auf Arbeitslosenunterstützung und verstärkte behördliche Überprüfungen
Die falsche Einstufung von Freiberuflern kann zu fehlerhaften Anträgen auf Arbeitslosenunterstützung führen, die komplexe Prüfungen und Bewertungen durch die Aufsichtsbehörden nach sich ziehen. Ein falscher Umgang mit solchen Anträgen kann zu finanziellen Verlusten, rechtlichen Konsequenzen und einem beschädigten Unternehmensimage führen, was die Notwendigkeit präziser und rechtskonformer Arbeitslosigkeitsverfahren unterstreicht.
November 2023. Uber und Lyft einigen sich auf einen 328-Millionen-Dollar-Vergleich im Bundesstaat New York wegen falscher Klassifizierung
August 2023 - San Francisco verklagt Qwick wegen falscher Einstufung als unabhängiger Auftragnehmer
August 2023 - R&R Construction zahlt mehr als 1,6 Millionen Dollar wegen falscher Klassifizierung als unabhängiger Auftragnehmer
Juli 2023 - Minnesota gründet eine neue beratende Task Force zur Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern
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Die Minderung von Compliance-Risiken ohne Unterbrechung des Geschäftsbetriebs kann entmutigend sein. Zum Glück muss es das nicht sein. Als Teil unserer End-to-End-Talentlösung unterstützt Plannernet Unternehmen bei der Bewertung ihrer Compliance-Bedürfnisse und Risikobereiche, um sicherzustellen, dass Kunden den Wert freiberuflicher Talente zu maximieren, ohne kostspielige Strafen zu riskieren.
Die Einhaltung von Vorschriften ist ein bewegliches Ziel, aber mit unserer proaktiven Überwachung, regelmäßigen Beratung und unserem vollständig konformen Geschäftsmodell können Unternehmen die Last der Einhaltung von Vorschriften von ihren Schultern nehmen und eine reibungslose Zusammenarbeit mit Freiberuflern genießen.
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Dieser Artikel dient lediglich der Information und bestimmte Informationen können sich geändert haben. Außerdem stellt dieser Artikel keine rechtliche, finanzielle oder professionelle Beratung dar. Wenn Sie eine solche Beratung benötigen, wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Fachmann auf dem entsprechenden Gebiet.