Entlarvung von Outsourcing-Mythen: Die Wahrheit über freiberufliche Talentvermittler enthüllen
Der Einsatz von freiberuflichen Eventtalenten hat sich als zukunftssichere Strategie für Unternehmen erwiesen, die das Beste aus ihren Eventteams herausholen wollen. Wenn es jedoch um das Outsourcing an einen Anbieter von freiberuflichen Talenten geht, kursieren immer noch einige Mythen, die bei Personal-, Beschaffungs- und Unternehmensleitern Zögern hervorrufen.
Deshalb stellen wir heute die Dinge richtig.
Mythos 1: Sie sind nicht zuverlässig
Eines der am weitesten verbreiteten Missverständnisse ist, dass es freiberuflichen Talentanbietern an Zuverlässigkeit mangelt. Wir verstehen die Sorgen; schließlich erfordert es Vertrauen, wenn Sie Ihre kritischen Veranstaltungen "Außenstehenden" anvertrauen.
Während viele traditionelle Marktplätze für Freiberufler inkonsistente Ergebnisse liefern, gibt es vertrauenswürdige und bewährte Partner, die ein perfektes Gleichgewicht zwischen Prozessen, Technologie und menschlichem Kontakt bieten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit gewährleisten, so dass Ihr Bedarf an freiberuflichen Mitarbeitern für Veranstaltungen sowohl mit Qualität als auch mit Schnelligkeit gedeckt werden kann.
Der Schlüssel liegt in der Wahl eines Partners, der sich auf die Suche nach branchenspezifischen Talenten spezialisiert und nachweislich Erfahrung damit hat. Dadurch wird sichergestellt, dass die freiberuflichen Mitarbeiter über die richtigen Fähigkeiten verfügen, sich in Ihrer Branche und deren Vorschriften auskennen und schließlich ohne Ausfallzeiten sofort loslegen können.
Mythos 2: Sie sind nur für IT- und Marketing-Unternehmen
Ein weiterer weit verbreiteter Mythos ist, dass flexible Talentanbieter nur für Technologie- und Marketingprojekte geeignet sind. Glücklicherweise ist dies nicht weiter von der Wahrheit entfernt. Von der Buchhaltung bis zum Gesundheitswesen und jeder anderen Branche, die Sie sich vorstellen können, sind freiberufliche Talentanbieter nicht mehr nur auf Marketing oder Technologie beschränkt. Dies gilt insbesondere für Tagungen und Veranstaltungen.
Ob Sie es glauben oder nicht, die Veranstaltungsbranche arbeitet seit über 35 Jahren mit Freiberuflern, und da Tausende von Veranstaltungsfachleuten nach 2020 in die Freiberuflichkeit wechseln, war der Bedarf an flexiblen Talentanbietern in diesem Bereich noch nie so groß.
Mythos 3: Sie sind eine vorübergehende Lösung
Viele Unternehmen betrachten Talentanbieter als eine einmalige Lösung, doch wer sich für eine langfristige Partnerschaft entscheidet, wird einen dauerhaften Nutzen daraus ziehen. Zunächst einmal kann ein Full-Service-Partner Ihnen die Last abnehmen, Freiberufler für Veranstaltungen zu finden, zu engagieren und zu bezahlen. Darüber hinaus profitieren Sie von einem geringeren Compliance-Risiko bei der Beauftragung von Freelancern. Wenn Sie von all diesen Aufgaben entlastet werden, können Sie und Ihr Team nicht nur Burnout vermeiden, sondern sich auch wieder auf das konzentrieren, was Sie am besten können: die Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
Am wichtigsten ist vielleicht, dass die strategische Partnerschaft mit einem Anbieter flexibler Talente es Ihnen und Ihrem Team ermöglicht, langfristige Beziehungen mit den weltweit besten Talenten der Branche aufzubauen und zu pflegen. Diese Art von Beziehungen ermöglicht es Ihnen, Ihr Event-Personal schnell und sicher zu erweitern, um der Nachfrage gerecht zu werden.
Mythos 4: Sie sind nur für Notfälle in der 11.
Es stimmt zwar, dass Anbieter flexibler Talente in dringenden Situationen zur Hilfe kommen können, aber wenn man sie nur als Last-Minute-Ressource betrachtet, übersieht man ihren wahren Wert. Wie wir bereits erwähnt haben, schafft die Betrachtung eines Anbieters als strategischer Partner einen unmittelbaren Wert, der im Laufe der Zeit nur noch steigt. Die Kunden senken die Gesamtkosten der Veranstaltung, erhöhen den ROI und können sich auf die Kernaufgaben konzentrieren, die den Umsatz steigern.
Ein erstklassiger Anbieter entwirft nicht nur eine Lösung für Ihren individuellen Bedarf an freiberuflichen Mitarbeitern, sondern auch ein Programm, das im Laufe der Zeit mit Ihnen wächst, so dass Sie über eine große und zuverlässige Gemeinschaft unabhängiger Meeting-Experten auf die Sie schnell und strategisch zugreifen können.
Ganz gleich, ob Ihre Veranstaltungen unmittelbar bevorstehen, für den nächsten Monat angesetzt sind oder für das nächste Quartal geplant werden, mit einem vertrauenswürdigen Partner können Sie sich auf unübertroffene Unterstützung, Qualität und Zuverlässigkeit verlassen.
Mythos 5: Es geht um alles oder nichts
Einige Unternehmen zögern, Outsourcing in Anspruch zu nehmen, weil sie befürchten, dass der Talentanbieter versuchen wird, ihre bestehenden Mitarbeiter vollständig zu ersetzen. Wir bei Plannernet glauben fest daran dass die Zukunft der Eventarbeit aus Freiberuflern bestehen muss.Wir sind jedoch davon überzeugt, dass optimale Veranstaltungsteams in Zukunft aus einem ausgewogenen Verhältnis von festangestellten All-Stars, Technologie und natürlich unabhängigen Talenten bestehen sollten.
Freiberufler sollten keine Entweder-oder-Entscheidung sein. Ein bewährter Talentanbieter mit Erfahrung in der Meeting- und Eventbranche wird Ihr Team bei Bedarf erweitern und Ihnen dabei helfen, Ihre gemischten Eventmitarbeiter auf den Weg zu bringen. Dieser Ansatz ist der beste Weg, um von den spezialisierten Fähigkeiten eines Freiberuflers zu profitieren, und zwar in einer Weise, die Ihre internen Ressourcen ergänzt und nicht ersetzt.
Mythos 6: Es ist besser, die Dinge intern zu verwalten
Der Glaube, dass eine interne Verwaltung immer vorzuziehen ist, übersieht die erheblichen Vorteile, die Partner wie Plannernet bieten. Vom Verzicht auf Kontrolle bis hin zu Kostengründen gibt es eine Vielzahl von Gründen, warum Unternehmen glauben, dass es besser ist, die Dinge intern zu halten.
Die Suche nach, der Einsatz und die Bezahlung von Freiberuflern war jedoch noch nie so komplex wie heute, ganz zu schweigen von dem Versuch, all diese Dinge im Rahmen des Budgets und ohne Compliance-Risiken zu erledigen.
Die gute Nachricht? Sie müssen es nicht allein tun! Eine Full-Service-Lösung wie ein Managed Service Provider beseitigt alle Ihr Team von all diesen administrativen Aufgaben entlastet. Ein Marktplatz mag zwar über eine auffällige Technologie verfügen, aber Sie wollen keine Lösung, die blindlings Gelegenheiten ausschreibt. Ein Full-Service-Partner konzentriert sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen, um gemeinsam mit Ihnen eine Talentlösung zu entwickeln, die Ihren spezifischen Bedürfnissen entspricht.
Diese Art von strategischem Partner ist der effektivste Weg, um den Zeitaufwand, die Mühe und die Kosten zu reduzieren, die mit dem Zugang zu und dem Einsatz von freiberuflichen Meeting- und Event-Experten verbunden sind. Die strategische Zuweisung von Ressourcen und die gewonnene betriebliche Effizienz führen oft zu niedrigeren Kosten und einem höheren ROI.
Abschließende Überlegungen
Strategisch eingesetzt, kann der richtige Talentanbieter eine Brücke zwischen Ihnen und den besten Freiberuflern der Welt schlagen. Da die Last der Beschaffung und Verwaltung von Freiberuflern entfällt, können sich Ihre Mitarbeiter auf die Bereitstellung außergewöhnlicher Veranstaltungserlebnisse für die kommenden Jahre konzentrieren.
Wenn Sie mit diesen Mythen aufräumen, können Sie endlich die Vorteile von Freiberuflern im Veranstaltungsbereich voll ausschöpfen, ohne sich um die Verwaltung kümmern zu müssen.
Unser Ziel bei Plannernet ist es, Ihnen den schnellen und umfassenden Zugang zu Meeting- und Event-Talenten zu erleichtern. Wenn dies etwas ist, das für Sie wertvoll sein könnte, ermutigen wir Sie einen Plannernet zu kontaktieren um mehr zu erfahren!