2023 | Kundenerfolgsgeschichte
Übersicht
Ein weltweit führendes Unternehmen für strategisches Meeting-Management benötigte dringend 70 lokale Planer für die Durchführung der Grainger Show in Orlando, Florida. Alle freiberuflichen Meeting-Experten mussten die neuen Sicherheitsprotokolle für die Veranstaltung vollständig erfüllen, eine Hintergrundprüfung und ein NDA für Grainger absolvieren und in der Nähe des Veranstaltungsortes wohnen.
Durch die Entscheidung für Plannernet als Lösung für freiberufliche M&E-Mitarbeiter war das Unternehmen in der Lage, sein Team vor Ort schnell zu vergrößern, die Kosten zu senken und die geschäftlichen Anforderungen flexibel mit den allgemeinen Programmzielen in Einklang zu bringen.
Herausforderungen für Kunden
Bei der Vorbereitung auf die Messe sah sich der Kunde mit mehreren Herausforderungen konfrontiert:
- Rasch herannahende Veranstaltung mit über 8.500 Teilnehmern
Internes Team mit begrenzter Zeit und Ressourcen
6 sich überschneidende Großveranstaltungen in derselben Stadt an denselben Tagen
Überprüfung des Hintergrunds und Einholung von NDAs für alle Vor-Ort-Supportleistungen erforderlich
Erhebliches Risiko der Fehleinstufung von Arbeitnehmern, wenn sie einzelne Personen für die Besetzung von Stellen unter Vertrag nehmen würden
2023 | Kundenerfolgsgeschichte
Übersicht
Ein weltweit führendes Unternehmen für strategisches Meeting-Management benötigte dringend 70 lokale Planer für die Durchführung der Grainger Show in Orlando, Florida. Alle freiberuflichen Meeting-Experten mussten die neuen Sicherheitsprotokolle für die Veranstaltung vollständig erfüllen, eine Hintergrundprüfung und ein NDA für Grainger absolvieren und in der Nähe des Veranstaltungsortes wohnen.
Durch die Entscheidung für Plannernet als Lösung für freiberufliche M&E-Mitarbeiter war das Unternehmen in der Lage, sein Team vor Ort schnell zu vergrößern, die Kosten zu senken und die geschäftlichen Anforderungen flexibel mit den allgemeinen Programmzielen in Einklang zu bringen.
Herausforderungen für Kunden
Bei der Vorbereitung auf die Messe sah sich der Kunde mit mehreren Herausforderungen konfrontiert:
- Rasch herannahende Veranstaltung mit über 8.500 Teilnehmern
Internes Team mit begrenzter Zeit und Ressourcen
6 sich überschneidende Großveranstaltungen in derselben Stadt an denselben Tagen
Überprüfung des Hintergrunds und Einholung von NDAs für alle Vor-Ort-Supportleistungen erforderlich
Erhebliches Risiko der Fehleinstufung von Arbeitnehmern, wenn sie einzelne Personen für die Besetzung von Stellen unter Vertrag nehmen würden
Der Ansatz von Plannernet
Plannernet lieferte einen umfassenden Ansatz, der den Herausforderungen des Kunden gerecht wurde:
Nahtlose Technologie zum Anfordern, Beauftragen und Bezahlen von Freiberuflern
Rekrutierung von Vor-Ort-Personal aus überprüften lokalen Unternehmen im Plannernet
Vermittlung von Freiberuflern mit bereits abgeschlossenen Hintergrundüberprüfungen für Aufgaben, die eine solche erfordern, um Verzögerungen bei der Bearbeitung zu vermeiden
Sammlung der von allen Freiberuflern unterzeichneten NDAs und Weiterleitung an den Kunden
Lösungsvorschläge für das wachsende T&E-Budget, als der lokale Pool aufgrund mehrerer aktueller Ereignisse erschöpft war
Erleichterte SMS-Ankunftsbestätigungen an beiden Veranstaltungstagen über einen Lead Plannernet Supplier
Sammeln von Feedback der Freiberufler nach dem Programm und Nachbesprechung mit dem Kunden, um eine kontinuierliche Verbesserung zu gewährleisten
Plannernet's Lösungen
Plannernet präsentierte pragmatische Lösungen, die zu erfolgreichen Resultaten führten:
Rasche und effektive Besetzung aller Rollen vor Ort
Geringere Gesamtkosten des Programms
Schnelle Erfüllung der Geschäftsanforderungen von Kunden, Veranstaltungsorten und Freiberuflern
Minderung des Risikos einer falschen IC-Klassifizierung des Kunden
70 Freiberufler für Veranstaltungen, die innerhalb
9 Tage
Geschäftsergebnisse
Die Implementierung der Talentlösung von Plannernetführte zu bemerkenswerten Ergebnissen für den Kunden:
Last-Minute-Bedarf erfüllt und Grainger veranstaltete eine erfolgreiche Messe
Nutzung von Freiberuflern, die in der Vergangenheit für Kontinuität gesorgt haben
Einsatz lokaler Talente, wodurch die Reisekosten kontrolliert und das Gesamtbudget reduziert werden konnte
Grainger verlängert die Zusammenarbeit mit dem Kunden um ein weiteres Jahr
Der Kunde bat darum, 9 der Freiberufler für ihre hervorragenden Leistungen zusätzlich zu bezahlen
Geschäftsergebnisse
Die Implementierung der Talentlösung von Plannernetführte zu bemerkenswerten Ergebnissen für den Kunden:
Last-Minute-Bedarf erfüllt und Grainger veranstaltete eine erfolgreiche Messe
Nutzung von Freiberuflern, die in der Vergangenheit für Kontinuität gesorgt haben
Einsatz lokaler Talente, wodurch die Reisekosten kontrolliert und das Gesamtbudget reduziert werden konnte
Grainger verlängert die Zusammenarbeit mit dem Kunden um ein weiteres Jahr
Der Kunde bat darum, 9 der Freiberufler für ihre hervorragenden Leistungen zusätzlich zu bezahlen
Schlussfolgerung
Durch die nahtlose Technologie von Plannernet, das umfassende Talent-Netzwerkund dem beratenden Ansatz von Plannernet hat der Kunde die Herausforderungen bei der Talentakquise gemeistert, Kosteneffizienz erreicht und die Einhaltung der Vorschriften bei der Durchführung der Grainger Show sichergestellt. Die erfolgreiche Partnerschaft zwischen Plannernetund dem Kunden ist ein Beweis für das Engagement von Plannernet, hervorragende Lösungen für freiberufliche M&E-Talente zu liefern.
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