Wie ein Managed Service Provider das Risiko von kostspieligen Strafen beim Einsatz von freiberuflichen Meeting-Experten mindern kann

Mehr denn je maximieren Unternehmen den Wert von Kontingentarbeitskräften, d. h. der Beschäftigung von nicht fest angestellten Mitarbeitern. In allen Geschäftsbereichen sind die Vorteile des Einsatzes von freiberuflichen Mitarbeitern für Meetings auf beiden Seiten der Gleichung spürbar: Kostensenkung und die Möglichkeit, die Produktivität mit dem Geschäftsfluss für das Unternehmen zu steigern, Flexibilität und Entscheidungsfreiheit in den Händen der Freiberufler. Da der Umfang und die Komplexität der externen Arbeitskräfte weiter zunehmen, stehen Unternehmen zunehmend vor der Herausforderung, qualitativ hochwertige Fachkräfte für Meetings zu gewinnen und zu nutzen, ohne dabei Compliance-Risiken einzugehen. In Anbetracht dieser Herausforderungen wenden sich Unternehmen dem Einsatz eines Managed Service Providers zu, der die Nutzung von Freiberuflern überwacht und optimiert.

Navigieren von Arbeitnehmern Fehlklassifizierung

Die Meeting- und Eventbranche hat am weltweiten Aufschwung des Einsatzes von Kontingentarbeitskräften teilgenommen und nutzt MSPs für Kontingentarbeitskräfte, um diese Kanäle für flexible Arbeitskräfte zu optimieren. Meeting-Agenturen und unternehmensinterne Event-Teams profitieren von den Vorteilen der Freelancer-Wirtschaft. Die Interessenvertreter können die Spezialisten für Meetings nach ihren spezifischen Fähigkeiten auswählen, ohne den Personalbestand um voll ausgelastete Mitarbeiter zu erweitern, was jedoch nicht ohne Risiko ist. Erst dieses Jahr, SIA angekündigt dass ein texanisches Unternehmen wegen falscher Einstufung von Arbeitnehmern über 42 Millionen Dollar zahlen muss. Jessica Looman, die Wage and Hour Administratorin des Arbeitsministeriums, sagt dazu, "Wenn Arbeitgeber Arbeitnehmer falsch einstufen, müssen wir sie nach dem Gesetz zur Rechenschaft ziehen". Die Beauftragung eines MSP mit der Verwaltung dieses Prozesses bietet nicht quantifizierbares Fachwissen, hilft aber auch dabei, sich auf dem potenziell gefährlichen Terrain der falschen Einstufung von Arbeitnehmern zurechtzufinden.

Erfahrene, branchenspezifische MSPs versorgen ihre Kunden mit den Informationen, die sie benötigen, um externe Mitarbeiter für Meetings und Veranstaltungen richtig einzusetzen. Speziell im Bereich der Unternehmensveranstaltungen laufen Freiberufler allzu oft Gefahr, fest angestellten Mitarbeitern zu ähneln. Ein ausgelagertes Modell muss nicht nur eine Erfolgsbilanz mit branchenspezifischen Kenntnissen vorweisen können, sondern auch in der Lage sein, Unternehmen in Bezug auf Risikofaktoren zu beraten und zu unterstützen:

Dies sind nur wenige von vielen Anzeichen dafür, dass Ihr Einsatz von Zeitarbeitskräften eine kostspielige Angelegenheit wird.

Die Wahl des richtigen MSP

Ihr MSP sollte bei der Bewertung des Risikos der falschen Einstufung von Arbeitnehmern und der Mitbeschäftigung sowohl über einen internen Rechtsberater als auch über externe Rechtsberater verfügen. Darüber hinaus sollte ein solider MSP ein technologiefähiges Unternehmen sein, das es Ihnen ermöglicht, Talente zu Ihren Bedingungen anzufordern, ohne sich um die rechtlichen Folgen sorgen zu müssen. Stellen Sie sicher, dass Ihr MSP proaktiv erkennt, wo Sie ein Risiko eingehen.

Unabhängig von der Größe eines Unternehmens oder einer Tagungsplanungsagentur hat dieses Unternehmen komplexe Bedürfnisse, einen Bedarf an Spitzenkräften und wiederholbaren Prozessen. Ohne einen MSP, der sich in Ihrer einzigartigen Nische auskennt, wird die Verantwortung für die Verstärkung des ausgelagerten Teams von Abteilung zu Abteilung weitergereicht; die Ressourcen variieren unweigerlich mit der Qualität, und die unkontrollierten Ausgaben nehmen zu.

Abschließende Überlegungen

Die Art und Weise, wie wir arbeiten, entwickelt sich weiter, der Einsatz von externen Arbeitskräften in Ihrem Unternehmen wird weiter zunehmen, und der Zugang zu einem ausgewählten Pool von Talenten ist ein hervorragendes Instrument für Ihr Unternehmen, aber die zentrale Verwaltung dieser Arbeitskräfte kann überwältigend sein. Die Nutzung von Marktplätzen für Freiberufler birgt Risiken. Lassen Sie einen MSP für Kontingentarbeitskräfte genau die Fähigkeiten finden, die Sie benötigen, und schreiben Sie nicht einfach Angebote aus.

Die Inanspruchnahme eines MSP für Kontingentarbeitskräfte wie Plannernet ermöglicht den Zugang zu den besten Talenten der Branche, von Vordenkern bis hin zu Experten für Meetingsoftware, aber auch Sie haben den Finger am Puls der sich entwickelnden Gesetze für externe Arbeitskräfte von Bundesland zu Bundesland, von Land zu Land, die die Einführung von Programmen vorantreiben und Ihnen eine solide Strategie für die Zukunft liefern.

Wenn Sie mehr über die verwalteten Dienste und konformen Lösungen von Plannerneterfahren möchten, nehmen Sie bitte kontaktieren Sie uns noch heute!