Wie man die Herausforderungen des Veranstaltungsmanagements und des Arbeitskräftemangels angeht

Seit Jahren setzen der Arbeitsmarkt und die Meeting- und Eventbranche auf Freiberufler, um talentierte Arbeitskräfte und Fachwissen bereitzustellen. Da sich die Zukunft der Arbeit weiter in diese Richtung verschiebt, kann ein Managed Service Provider für Kontingentarbeitskräfte eine wünschenswerte Lösung für Unternehmen sein, die ihre Verantwortung für die Verwaltung von Kontingentarbeitskräften auslagern möchten, um die Produktivität zu steigern und Kosten zu senken. Angesichts des derzeitigen Arbeitskräftemangels in der Tagungs- und Veranstaltungsbranche stehen die Unternehmen vor großen Herausforderungen bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern für ihr Veranstaltungsmanagement. In diesem Artikel werden wir einige der größten Herausforderungen auf dem Gebiet der Arbeitskräfte aufzeigen, mit denen Unternehmen derzeit konfrontiert sind, und erläutern, wie ein Unternehmen diesen Herausforderungen begegnen kann, indem es eine Partnerschaft mit einem MSP für Kontingentarbeitskräfte eingeht, die es ihm ermöglicht, auf einfache Weise Konferenzfachleute für jeden Aspekt einer Veranstaltung zu identifizieren und zu verwalten.

Talentierte, flexible Arbeitskräfte, auf Abruf

Herausforderung: Die Branche verändert sich weiterhin schnell, und wir sind nicht flexibel genug, um die Nachfrage zu befriedigen
Die Lösung: Schnelle Anpassung an die sich ändernden Bedingungen in der Branche und größere geschäftliche Agilität mit einer hochflexiblen Belegschaft

Die Agilität der Talente eines Unternehmens spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg seiner Veranstaltungsstrategie. Wenn Sie mit einem MSP zusammenarbeiten, erhalten Sie nicht nur Zugang zu flexiblen Talenten mit den von Ihnen benötigten Fähigkeiten, sondern bauen auch eine Community und eine Talent-Pipeline auf, die es Ihnen ermöglicht, flexibel zu bleiben, nach oben und unten zu skalieren, um der aktuellen Nachfrage gerecht zu werden, und immer darauf vorbereitet zu sein, schwankende Branchen- und Marktbedingungen schnell zu überwinden.

Beibehaltung der Veranstaltungsqualität auch bei begrenzten Ressourcen

Herausforderung: Ressourcen, Zeit und Arbeitskraft sind knapp, aber es wird trotzdem erwartet, dass ich hochwertige Veranstaltungserlebnisse schaffe
Die Lösung: Arbeiten Sie mit einem Contingent Workforce MSP zusammen, um Ihnen lästige Arbeit abzunehmen, damit Sie sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren können.

Da die Nachfrage weiterhin das Angebot an Fachkräften übersteigt, befürchten viele Unternehmensleiter, dass sie nicht über die Ressourcen verfügen, um Anbieter von Meetings effektiv zu identifizieren, zu engagieren, abzustimmen und zu bezahlen. Aus diesem Grund arbeiten viele Unternehmen mit MSP zusammen, um eine Strategie für Freiberufler zu entwickeln und eine umfangreichere On-Demand-Belegschaft aufzubauen. Da MSP in der Regel mit umfangreichen Lieferantennetzwerken arbeiten, können sie Ihrem Unternehmen dabei helfen, Fachleute mit einer Vielzahl einzigartiger Fähigkeiten zu finden und zu engagieren, wenn Ihre bestehende Infrastruktur dies nicht unterstützt. In diesem Fall bringen sie Sie mit erfahrenen Veranstaltungsexperten zusammen, die bereit sind, Ihre Anforderungen an ein umfassendes Veranstaltungsmanagement zu erfüllen.

Falsche Einstufung von Arbeitnehmern verhindern und proaktiv für konforme Meetings sorgen

Die Herausforderung: Wir haben weder die Zeit noch die Ressourcen, um angemessene Maßnahmen zur Einhaltung der Vorschriften zu ergreifen
Die Lösung: Gehen Sie eine Partnerschaft mit einem MSP ein, der proaktiv die Compliance-Landschaft für Sie überwacht

Zweifellos besteht ein erhöhtes Risiko bei der Beauftragung von externen Arbeitskräften, aber ein erstklassiger MSP mindert das Risiko einer falschen Einstufung von Arbeitnehmern und überwacht regelmäßig die sich ständig ändernde Compliance-Landschaft, damit Sie das nicht tun müssen. Unternehmen profitieren vom Fachwissen eines MSP in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften auf lokaler, regionaler und globaler Ebene. So können Sie sicherstellen, dass Sie mit Lieferanten und Anbietern zusammenarbeiten, die nicht nur mit Ihrer Veranstaltungsstrategie, sondern auch mit allen arbeitsrechtlichen Vorschriften und Anforderungen übereinstimmen.

Abschließende Überlegungen

Partnerschaft mit einem MSP für kontingentierte Arbeitskräfte, um qualifizierte Meeting-Talente zu gewinnen und Beziehungen zu ihnen aufzubauenund nehmen Ihnen die Last der Verwaltung von Zeitarbeitskräften ab, während Sie gleichzeitig diese Arbeitskräfte strategisch integrieren und regelkonform einsetzen, um Ihr Unternehmen langfristig zu unterstützen.

MSP können Ihre Eventplanungs- und Marketingteams bei der Bewältigung der Herausforderungen des Arbeitskräftemangels tatkräftig unterstützen. Sie verfügen über das Fachwissen, um Ihnen beim Aufbau, der Verwaltung und der Beschaffung eines globalen Talentpools zu helfen, und bieten darüber hinaus eine Reihe weiterer Vorteile, darunter:

• Verbesserte Veranstaltungsqualität und Teilnehmererfahrungen

• Erhöhte Skalierbarkeit und Agilität

• Konforme Praktiken

• Unteres Talent Costs

Der MSP Ihrer Wahl sollte Ihre Werte und Erwartungen teilen, Ihr Team bei Bedarf flexibel erweitern und gleichzeitig einen erstklassigen Support bieten.

Als bewährter MSP mit mehr als 30 Jahren Erfahrung ist Plannernet der größte Anbieter für die Vermittlung von freiberuflichen Spitzenkräften für Meetings und Events rund um den Globus. Und während unser Talent- und Technologie-Modell es uns ermöglicht, das richtige Talent zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen, ist es unser menschenzentrierter Ansatz und unsere wertorientierte Dienstleistungserbringung, die die Beziehung zu unseren Partnern, Kunden und Lieferanten unterstreicht.

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