2023 | Kundenerfolgsgeschichte

Pharmazeutisches Unternehmen vergibt Outsourcing an Plannernet , um Kosten zu senken

Übersicht

Ein globales Top-10-Pharmaunternehmen hatte ein wachsendes mehrtägiges Incentive-Programm, aber sein internes Meeting-Planungsteam war an seine Kapazitätsgrenzen gestoßen und hatte nicht mehr die Ressourcen, um Travel Directors (TDs) selbst zu rekrutieren, einzustellen und zu bezahlen. Das Unternehmen wandte sich an Plannernet , um den dringenden Bedarf mit einer End-to-End-Lösung und einem etablierten, geprüften Talentpool zu decken. Auf diese Weise sparte das Unternehmen Zeit und Geld, unterhielt etablierte Beziehungen zu bevorzugten TDs, baute eine skalierbare Talentbank auf und besetzte sein Executive Incentive Meeting schnell mit talentierten M&E-Experten.

Kurzfristig benötigte der Kunde mehr als 20 bewährte Meeting-Experten und einen Cvent-Experten zur Unterstützung bei der Fehlerbehebung vor Ort während des bevorstehenden Incentive-Meetings. Da viele bereits vorhandene TDs nicht verfügbar waren oder Bedenken hinsichtlich der Einhaltung von Vorschriften aufwarfen, benötigte das Team eine strategische Lösung, um die erforderlichen Qualifikationslücken zu schließen und potenzielle Risiken zu mindern, ohne das Team mit zusätzlichen Aufgaben oder Gemeinkosten zu belasten.

2023 | Kundenerfolgsgeschichte

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Ein globales Top-10-Pharmaunternehmen hatte ein wachsendes mehrtägiges Incentive-Programm, aber sein internes Meeting-Planungsteam war an seine Kapazitätsgrenzen gestoßen und hatte nicht mehr die Ressourcen, um Travel Directors (TDs) selbst zu rekrutieren, einzustellen und zu bezahlen. Das Unternehmen wandte sich an Plannernet , um den dringenden Bedarf mit einer End-to-End-Lösung und einem etablierten, geprüften Talentpool zu decken. Auf diese Weise sparte das Unternehmen Zeit und Geld, unterhielt etablierte Beziehungen zu bevorzugten TDs, baute eine skalierbare Talentbank auf und besetzte sein Executive Incentive Meeting schnell mit talentierten M&E-Experten.

Kurzfristig benötigte der Kunde mehr als 20 bewährte Meeting-Experten und einen Cvent-Experten zur Unterstützung bei der Fehlerbehebung vor Ort während des bevorstehenden Incentive-Meetings. Da viele bereits vorhandene TDs nicht verfügbar waren oder Bedenken hinsichtlich der Einhaltung von Vorschriften aufwarfen, benötigte das Team eine strategische Lösung, um die erforderlichen Qualifikationslücken zu schließen und potenzielle Risiken zu mindern, ohne das Team mit zusätzlichen Aufgaben oder Gemeinkosten zu belasten.

2023 | Kundenerfolgsgeschichte

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Übersicht

Ein globales Top-10-Pharmaunternehmen hatte ein wachsendes mehrtägiges Incentive-Programm, aber sein internes Meeting-Planungsteam war an seine Kapazitätsgrenzen gestoßen und hatte nicht mehr die Ressourcen, um Travel Directors (TDs) selbst zu rekrutieren, einzustellen und zu bezahlen. Das Unternehmen wandte sich an Plannernet , um den dringenden Bedarf mit einer End-to-End-Lösung und einem etablierten, geprüften Talentpool zu decken. Auf diese Weise sparte das Unternehmen Zeit und Geld, unterhielt etablierte Beziehungen zu bevorzugten TDs, baute eine skalierbare Talentbank auf und besetzte sein Executive Incentive Meeting schnell mit talentierten M&E-Experten.

Kurzfristig benötigte der Kunde mehr als 20 bewährte Meeting-Experten und einen Cvent-Experten zur Unterstützung bei der Fehlerbehebung vor Ort während des bevorstehenden Incentive-Meetings. Da viele bereits vorhandene TDs nicht verfügbar waren oder Bedenken hinsichtlich der Einhaltung von Vorschriften aufwarfen, benötigte das Team eine strategische Lösung, um die erforderlichen Qualifikationslücken zu schließen und potenzielle Risiken zu mindern, ohne das Team mit zusätzlichen Aufgaben oder Gemeinkosten zu belasten.

Herausforderungen für Kunden

  • Rasch wachsendes Anreizprogramm

  • Begrenzter Pool an bestehenden Endanwendern

  • Bestehende Endvergütungen setzten sie einem Risiko der Fehlklassifizierung aus

  • Internes Team mit begrenzter Zeit und Ressourcen

  • Erhebliches Risiko der Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern

Der Ansatz von Plannernet

  • Erleichterung der Implementierung von kundenspezifischen Programmen auf der Grundlage des etablierten Prozesses des Unternehmens

  • Angeschlossene Endkunden, Überprüfung des Geschäftsstatus

  • Rekrutierung und Überprüfung von Kandidaten für die TD-Talentschmiede

  • Hochspezialisierte und lokale TDs gesucht

  • Nahtlose Technologie zur Anforderung, Beauftragung und Bezahlung von TDs

Herausforderungen für Kunden

  • Rasch wachsendes Anreizprogramm

  • Begrenzter Pool an bestehenden Endanwendern

  • Bestehende Endvergütungen setzten sie einem Risiko der Fehlklassifizierung aus

  • Internes Team mit begrenzter Zeit und Ressourcen

  • Erhebliches Risiko der Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern

Der Ansatz von Plannernet

  • Erleichterung der Implementierung von kundenspezifischen Programmen auf der Grundlage des etablierten Prozesses des Unternehmens

  • Angeschlossene Endkunden, Überprüfung des Geschäftsstatus

  • Rekrutierung und Überprüfung von Kandidaten für die TD-Talentschmiede

  • Hochspezialisierte und lokale TDs gesucht

  • Nahtlose Technologie zur Anforderung, Beauftragung und Bezahlung von TDs

Plannernet's Lösungen

  • Skalierung des TD-Pools des Kunden um 300%

  • Über 1.000+ Arbeitsstunden angenommen

  • Geringere Gesamtkosten für Anreizprogramme

  • Entschärfung der IC-Fehlklassifizierungsrisiken des Kunden

  • Steigerung der Diversifizierung der von Frauen geführten Unternehmen um 26 %

Auf die Frage nach dem Cvent-Experten antwortete der Kunde:

"Sie hat viel Energie, ist professionell und hat die perfekte Erfahrung für das, wonach wir suchen.

Geschäftsergebnisse

  • Erfüllte Last-Minute-Bedürfnisse für ein erfolgreiches Incentive-Programm

  • Historisch genutzte Endvergütungen für Kontinuität

  • Gesuchte Talente mit Erfahrung mit lokalen Anbietern und Veranstaltungsorten

  • Einsatz lokaler Talente, Kontrolle der Reisekosten, Reduzierung des Gesamtbudgets

Geschäftsergebnisse

  • Erfüllte Last-Minute-Bedürfnisse für ein erfolgreiches Incentive-Programm

  • Historisch genutzte Endvergütungen für Kontinuität

  • Gesuchte Talente mit Erfahrung mit lokalen Anbietern und Veranstaltungsorten

  • Einsatz lokaler Talente, Kontrolle der Reisekosten, Reduzierung des Gesamtbudgets

Auswirkungen auf die Wirtschaft

Eine tiefe, verlässliche Talentbank von TDs

Der Kunde war in der Lage, mehr Aufträge anzunehmen, da er wusste, dass seine Kundenbetreuer in seinem Namen vollständig überprüft, beschafft und bezahlt werden würden.

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Erledigte Anfragen innerhalb von

5 Tage

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Alle Zulieferer zahlen innerhalb von

30 Tage

Der Kunde war in der Lage, mehr Aufträge anzunehmen, da er wusste, dass seine Kundenbetreuer in seinem Namen vollständig überprüft, beschafft und bezahlt werden würden.

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Erledigte Anfragen innerhalb von

5 Tage

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Alle Zulieferer zahlen innerhalb von

30 Tage

Der Kunde verfügt nun über einen größeren Pool von bevorzugten Endanwendern mit einer Vielzahl von Fähigkeiten.

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Plannernet vergrößerte die TD Talent Bench des Kunden von 30-120

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2,5 Jahre nach Beginn der Partnerschaft nutzt der Kunde 31 % der bereits vorhandenen TDs und 69 % der TDs Plannernet für alle Sitzungen.

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Ein größerer Talentpool diente auch als Notfallplan für künftige Veranstaltungen und ermöglichte es dem Kunden, der Nachfrage kontinuierlich nachzukommen.

Erhöhte Chancen für von Frauen geführte Unternehmen

Durch die Vergrößerung seines Talentpools war der Kunde in der Lage, seinen DEI-Zielen näher zu kommen, indem er mehr wirtschaftliche Möglichkeiten für von Frauen geführte Unternehmen schuf.

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